FAQ – Organisation du Club (V01)

jeudi 1 février 2024

Polaris Team


Comment utilise-t-on la localisation et l'horaire du club ?

Chaque club peut avoir plusieurs lieux de réunion et plusieurs horaires.

Chaque horaire se réfère toujours à un seul lieu. Par conséquent, il faut d'abord renseigner le lieu avant de pouvoir créer un horaire.

Astuce : pour le lieu, saisissez à nouveau le nom de l'hôtel ou du restaurant dans la ligne d'adresse 1 et la rue dans la ligne d'adresse 2.

SwrbwAAAAASUVORK5CYII=
Vous trouverez une description détaillée ici.


Comment peut-on intégrer un restaurant dans Polaris ?

Il est en principe possible d'intégrer un restaurant dans Polaris afin de faciliter la coordination lors d'événements. Il existe plusieurs façons de le faire. Vous trouverez une description détaillée ici.


Comment puis-je enregistrer les présences et les présences dans Polaris ?

En principe, Polaris offre la possibilité d'enregistrer les personnes présentes dans une liste de participants le jour de l'événement. Pour cela, les visiteurs d'autres clubs doivent d'abord être inscrits dans la liste des participants. Il est facile de les trouver grâce à la recherche par nom, à condition qu'il ne s'agisse pas de Rotariens de l'étranger.

Il est encore plus facile de scanner le code QR du membre à l'aide d'un smartphone, car il n'est pas nécessaire de l'enregistrer dans la liste des participants. Vous trouverez ici des informations détaillées à ce sujet.


Quelle est la différence entre une fonction de club et un rôle au sein de Polaris ?

Les fonctions de club telles que président/e, secrétaire ... sont gérées dans le menu Organisation de club. Ces données sont échangées avec le Rotary International et mises à jour chaque année.

Un rôle, quant à lui, décrit les droits d'administration de Polaris qui peuvent être attribués à un membre actif du club dans son compte d'utilisateur et n'est pas lié à sa fonction dans le club.

La définition des droits d'un rôle (par ex. administrateur de la Vie de l'unité) se fait dans les Paramètres de club, sous la rubrique Rôles. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet ici.


Qu'est-ce qu'une Commission ?

Les commissions de club - désignées parfois autrement dans une partie des instances Polaris - sont responsables de domaines d'action spécifiques. Elles contribuent à l'organisation de la vie du club, à son administration et au soutien de ses activités. Les commissions, respectivement leurs responsables, font régulièrement leur rapport au comité du club sur les activités dans leur domaine de responsabilité.

Vous trouverez des informations plus détaillées sur rotary.org.