FAQs - Vie du club

Où puis-je trouver les événements ?

Vous accéderez aux événements à l'aide du symbole suivant qui se situe en haut à droite sur la page d'accueil de votre club. 

*NOUVEAU* (10.08.2024)

Comment puis-je rechercher des contenus ?

Les différentes possibilités de recherche de membres, d'événements, de projets, de newsletters, d'articles et de documents dans Polaris ont un point de départ commun. Il s'agit de la loupe située dans le coin supérieur droit de la page.

• Recherche de contenu - vous permet de chercher tous les contenus web de Polaris dans votre pays  (Calendrier/compte-rendus, articles dans les Newsletters, Actualités, Actions ou Divers et dans Documents) pour n'importe quel mot (recherche de type Google).

FAQ détaillée ici.

Comment puis-je transférer la date de l'événement dans mon calendrier ?

Dans l'aperçu ou dans les détails de l'événement, vous trouverez, à droite de la date et de l'heure, un symbole de "Calendrier plus". En cliquant sur ce symbole, vous téléchargez un fichier calendrier (.ics) que vous pouvez ensuite ouvrir par double clic et ajouter à votre calendrier.

Puis-je m'abonner à toutes les dates d'événements dans mon calendrier ?

Non, ce n'est malheureusement plus possible dans Polaris, car la visibilité de chaque événement peut être différente et cela n'est donc techniquement pas possible.

Comment créer un événement ?

Vous trouverez ici des informations détaillées concernant la création et les diverses étapes de la vie d'un événement.

Une vidéo (en allemand uniquement, pour le moment) est disponible pour vous permettre de suivre les instructions étape par étape.

Qu'entend-on par "réunion statutaire" ?

Les réunions statutaires sont les séances hebdomadaires régulières que le club doit organiser (conformément aux statuts).

Puis-je modifier, après l'ouverture des inscriptions, les questions ajoutées à un événement ?

Oui, les questions peuvent toujours être modifiées, MAIS UNIQUEMENT tant qu'il n'y a pas de réponses (inscriptions et non-inscriptions) à l'événement.

Toutefois, si une modification des questions est nécessaire après que des réponses (inscriptions ou non-inscriptions) à l'événement aient été enregistrées, toutes les réponses doivent d'abord être sauvegardées, puis supprimées par l'organisateur. Une nouvelle saisie des inscriptions supprimées est alors nécessaire, effectuée par l'organisateur, sur la base de la liste sauvegardée ou en demandant au personnes concernées de répondre à nouveau.

Qui peut voir les présences de tous les membres du club ?

Tous les administrateurs ayant le droit de gérer les membres peuvent voir les présences de tous les membres du club.

Est-il possible d'exporter une liste de présence afin de l'imprimer pour une réunion par exemple ?

Oui, une liste de présence peut être créée et exportée (par ex. au format Excel), depuis n'importe quel évènement, sous "Participants", en cliquant sur le bouton "Exportation".

*NOUVEAU* (29.09.2024)

Comment saisir une compensation (participation à une réunion non-statutaire) ?

Quelle est la différence entre une présence et une compensation, et comment s'effectue la saisie ?

Nous avons résumé ce sujet ici, dans un article séparé.

Comment travailler avec des images principales dans un article ?

L'image primaire est l'image du premier bloc de contenu dans les articles tels que les événements, les lettres, les actualités, les projets, etc. Elle est affichée dans le slider, le carrousel, la vue en liste, la vue en mode portrait (sur les appareils mobiles) et la page de détails de l'article. D'autres images dans les blocs de contenu sont ajoutées de la même manière. 

Voici les liens vers les articles sur les images primaires, les images secondaires et l'intégration d'images dans le texte.  

Pour obtenir un bon affichage, il faut toujours utiliser des images de bonne résolution et de bonne taille. Si vous utilisez des images de faible résolution, votre site web ne sera pas aussi beau.

Si vous choisissez des images sur Internet, veillez à respecter les droits d'auteur et les éventuelles conséquences juridiques.

Quand utiliser le Slider et quand utiliser le Carrousel pour la promotion d'articles ?

Seules les réunions et les informations provenant de votre propre club peuvent figurer dans le Slider. Il est conseillé d'y publier les plus importantes informations concernant l'avenir proche, de préférence accompagnées d'une photo.

Les publications du Carrousel conviennent à un contenu moins actuel. Les événements d'autres clubs ou du district peuvent également y être publiés. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet ici.