Comment rechercher des articles (événements, nouvelles, projets, etc.) et des documents ?

La liste des résultats est vide au démarrage. Vous devez définir ce que vous cherchez et fixer des critères de restriction. Utilisez les 4 fenêtres ci-dessous pour filtrer votre recherche, puis cliquez sur le bouton  pour la lancer.

Saisir un/des terme(s) de recherche

Vous devez saisir au moins 3 caractères (mais il est conseillé d'en saisir davantage pour un filtrage plus fin) dans le premier champ de recherche (encadré en rouge). Il importe peu que les caractères se trouvent au début, au milieu ou à la fin du mot. De même, les majuscules, les minuscules, les trémas et les accents n'ont pas d'importance. Si vous saisissez plusieurs mots séparés par un espace, l'opérateur ET est appliqué.

Limitation à une période de temps

Le menu déroulant du deuxième champ (encadré en bleu) vous permet de limiter la liste des résultats dans le temps et rechercher des articles uniquement dans la période indiquée. Par défaut, aucune restriction n'est appliquée.

Conseil : Si la liste de résultats est très longue (>100), la limitation de la période est la mesure la plus efficace pour la réduire.

Limitation du champ de recherche

Le menu déroulant du troisième champ (encadré en vert) vous permet de limiter l'étendue de la recherche. Par défaut, c'est uniquement votre club d'origine qui est scanné.

Si vous sélectionnez tous les clubs de votre pays, la liste de résultats peut être très étendue et peu exploitable.

Remarque : La liste des résultats n'affiche que les articles visibles pour vous. Ce que vous pouvez voir dépend du paramétrage de visibilité de l'article et de vos droits. Plus vos droits d'accès sont étendus  et plus vous pouvez voir d'articles.

Limitation du type de contenu

Le menu déroulant du quatrième champ (encadré en orange) vous permet de limiter la recherche à un type spécifique d'articles. Par défaut, tous les types de contenus sont analysés.

La recherche fonctionne également dans le contenu des documents (c'est-à-dire à l'intérieur du document), et pas seulement en fonction de leur nom. Seul le contenu des documents au format PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint est scanné.

Les documents des dossiers archivés sont exclus de la recherche et n'apparaissent pas dans la liste des résultats.

Remarque : le paramétrage de la visibilité du dossier peut être une raison pour laquelle vous ne trouvez pas le document cherché.

Remarques importantes

• La recherche ne prend en compte que les contenus dans la même langue que celle de votre page de recherche. Exemple : les articles en français ne seront pas trouvés si votre langue sélectionnée est l'allemand. Si vous souhaitez des résultats dans une autre langue, vous devez la changer dans la sélection en haut à droite et répéter votre recherche.
• La recherche de mots tels que "Lunch" ou "Séance", qui sont utilisés dans de nombreux titres, peut générer un grand nombre de résultats. 
• Si vous créez un nouveau contenu dans Polaris, il faudra compter 2 à 3 jours avant que l'article apparaisse dans la liste des résultats. Ceci est dû au fait que le contenu doit d'abord être scanné et indexé. Ce processus se déroule la nuit et pendant les heures de faible utilisation.
• La liste de résultats s'affiche dans un ordre aléatoire. Il se peut que l'article que vous recherchez se trouve en bas de cette liste. Si la liste de résultats comporte plus de 100 occurrences, il est conseillé d'appliquer des critères supplémentaires pour la restreindre ou de répéter la recherche en indiquant un terme plus spécifique.

Recommandations générales

1. Utilisez des termes spécifiques, pas de termes courts ou abstraits. 
2. Faites attention à la langue que vous avez choisie pour la page actuelle.
3. Si le résultat comporte plus de 100 occurrences, appliquez des restrictions pour réduire la cible.
   
4. Utilisez plusieurs onglets de navigateur pour conserver la liste des résultats et pour ouvrir dans de nouveaux onglets le club, la personne ou l'article trouvé. 
   
5. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, cela peut avoir plusieurs raisons :
   • Le fichier que vous recherchez se trouve dans un dossier archivé.
   • Le document n'a pas le bon format et ne peut pas être scanné.
   • Le terme que vous recherchez est dans une autre langue que votre langue de navigation.
   • Vous n'avez pas les droits vous permettant de visualiser l'article cherché.