Hur kan jag söka efter artiklar (evenemang. nyheter, projekt) och dokument

torsdag 29 september 2022

Team Polaris

De olika möjligheterna att söka efter medlem, evenemang, projekt, nyhetsbrev, bulletiner, artiklar och dokument i Polaris har en utgångspunkt. Det är förstoringsglaset i det övre högra hörnet på sidan.

När du klickar på den här ikonen visas följande möjligheter:

  1. Sök medlemmar - låter dig hitta medlemmar i alla klubbar i ditt land. Följ den här länken.
  2. Sök nya medlemmar - Visar medlemmar som går med i Rotary eller Rotaract under de senaste 3 malarna i ditt land. Följ den här länken.
  3. Sök medlemmar | I Memoriam - visar medlemmar som deras klubb har skrivit och publicerat en i Memoriam -artikel. Följ den här länken.
  4. Sök innehåll - låter dig söka hela webbinnehållet (evenemang, projekt, nyhetsbrev, bulletiner, artiklar och dokument) efter valfritt ord = Google som sökning.

Sökelementets plats

Inhaltssuche (wie mit Google)

Resultatlistan är tom i början. Du måste definiera vad du letar efter och sätta begränsningar. Sökningen startade sedan med hjälp av SÖK-knappen.

Viktiga noteringar:

  • Sökningen tar bara hänsyn till innehåll som har samma språk som den aktuella sidan. Exempel: artiklar på engelska kommer inte att hittas om ditt nuvarande språk är svenska. Om du vill ha artiklar på engelska måste du ändra språket i det övre högra hörnet och upprepa sökningen.
  • Att söka efter ord som "Lunch"  som används i många titlar kan ge ett stort antal träffar.
  • Om du skapar nytt innehåll i Polaris tar det 2-3 dagar innan artikeln dyker upp i resultatlistan. Detta beror på att innehållet måste skannas och indexeras först. Denna process sker över natten och i timmar med låg användning.

. Resultatlistan är i slumpmässig ordning. Kanske finns artikeln du letar efter längst ner på listan. Om resultatlistan överstiger 100 träffar, är det lämpligt att tillämpa ytterligare kriterier för att begränsa den eller att upprepa sökningen med en mer specifik term.


Du bör ange minst 3 tecken (men fler är att rekommendera) i det första fältet (markerat rött). Det spelar ingen roll om tecknen är i början, i mitten eller i slutet av ordet du letar efter. Även versaler, gemener, omljud och accenttecken är meningslösa.

Om du anger flera ord separerade med mellanslag, tillämpas AND-operatorn.

Ord du letar efter

I det andra fältet (markerat med blått) kan du begränsa resultatlistan efter tid och endast leta efter artiklar under den angivna perioden.

Som standard tillämpas ingen begränsning.

Tips: Om resultatlistan är mycket lång (>100) är en minskning av tidsperioden den mest effektiva åtgärden för att minska den.

Tidsbegränsning

I det tredje fältet (markerat grönt) kan du begränsa sökningens omfattning till:

  • endast din hemmaklubb (standard)
  • alla klubbar i ditt distrikt
  • alla klubbar i ditt land

Om du väljer alla klubbar i ditt land kan resultatlistan vara enorm och inte användbar.

Obs: Endast artiklar som är synliga för dig kommer att visas i resultatlistan. Vad du kan se beror på artikelns synlighet och på dina rättigheter. Om du har fler åtkomsträttigheter kan du se fler artiklar.

Omfattningsbegränsning

Det fjärde fältet (markerat gult) låter dig begränsa sökningen till en specifik typ av artiklar.

  • Nyhetsbrev och bulletiner
  • Evenemangskalender
  • Projekt President och guvernör brev
  • Nyheter
  • Fotogallerier (endast text)
  • Olika
  • Allmän klubbinformation
  • Dokument

Som standard skannas alla innehållstyper.

Sökningen fungerar även i innehållet i filerna (dvs inuti dokumentet), inte bara för deras namn. Endast innehåll i dokument i formaten PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint skannas.

Filer i arkiverade mappar exkluderas från sökningen och kommer inte att visas i resultatlistan.

Obs: Mappens synlighet kan vara en anledning till att du inte hittar filen.

Begränsning av innehållstyp


Allmänna rekommendationer:

Använd specifika termer, använd inte korta eller abstrakta termer

Var uppmärksam på det språk du har ställt in för den aktuella sidan.

Om resultatet överstiger 100 träffar, tillämpa begränsningar för att begränsa målet.

Använd flera webbläsarflikar för att bevara resultatlistan och öppna den hittade klubben, personen eller artikeln i en ny flik.

Om du inte hittar det du letar efter kan det ha många anledningar:

  • Filen du letar efter finns i en arkiverad mapp.
  • Dokumentet har inte rätt format och kan inte skannas.
  • Artikeln är inte synlig för dig.
  • Termen du letar efter är på ett annat språk.

Testa verktyget för att få bättre känsla för hur det fungerar!