Comment rechercher des membres ?

Au démarrage de la recherche, la liste des résultats est vide, car la liste complète des membres est trop importante et non pertinente.

Utilisez les 3 fenêtres ci-dessous pour filtrer votre recherche, puis cliquez sur le bouton  pour la lancer.

Saisir un/des terme(s) de recherche

Vous devez saisir au moins 3 caractères (mais il est conseillé d'en saisir davantage pour un filtrage plus fin) dans le premier champ de recherche (encadré en rouge). Il importe peu que les caractères se trouvent au début, au milieu ou à la fin du mot. De même, les majuscules, les minuscules, les trémas et les accents n'ont pas d'importance. Si vous saisissez plusieurs mots séparés par un espace, l'opérateur ET est appliqué.

Quelles données personnelles rechercher ?

Le menu déroulant du deuxième champ (encadré en vert) vous permet d'indiquer quelles données personnelles doivent être recherchées. Vous pouvez choisir entre les options de recherche suivantes (la première ligne est sélectionnée par défaut) :

Note: Tout membre peut intentionnellement masquer ses données personnelles. Dans ce cas, vous ne trouverez pas ce membre dans votre recherche.

Où rechercher un ou des membres ?

Le menu déroulant du troisième champ (encadré en bleu) vous permet d'indiquer dans quel, district, quelle région ou quel club effectuer la recherche; vous ne pouvez choisir qu'une seule entité (la recherche se fait, par défaut, dans tous les clubs de votre district).

Les clubs sont triés par ordre alphabétique dans chaque district. Les clubs spéciaux, les fondations, les bourses et autres unités ne sont pas répertoriés.

Nouveaux membres (3 dernières années)

La recherche de Nouveaux membres s'effectue de la même. manière que la recherche de Membres (Annuaire), avec un filtre automatique qui ne fournit que les noms des membres ayant rejoint le Rotary ou le Rotaract au cours des 3 dernières années.

La liste de tous les nouveaux membres de l'ensemble des districts Polaris de votre pays s'affiche par défaut; au besoin, utilisez le champ de localisation (encadré en bleu) pour restreindre vos recherches.

Recherche de membres décédés | In Memoriam

Le même principe de Recherche de membres s'applique aussi pour la recherche de rotariens décédés, mais seuls les membres pour lesquels le club a créé un article In Memoriam et l'a rendu visible pour la communauté rotarienne sont affichés. De nombreux clubs ne le font pas. 

Si vous ne trouvez pas la personne décédée dans cette rubrique, veuillez contacter le secrétaire du club. Pour des raisons de protection des données, il n'est pas possible de rechercher des membres décédés n'ayant pas fait l'objet d'une publication In Memoriam dans Polaris.

Par défaut, c'est l'année en cours qui est prédéfinie dans le champ de l'année (encadré en bleu) et la liste initiale affiche tous les membres décédés durant cette période.

Vous pouvez  pour obtenir la liste complète ou sélectionner une autre année. Le premier champ (encadré en rouge) vous permet de restreindre la liste en saisissant un nom ou une partie de celui-ci.

Remarques importantes concernant la recherche de membres

• La recherche n'utilise pas la traduction linguistique. Par exemple, la recherche de la classification "Attorney" ne donnera pas "Anwalt" ou "avocat".
• Vous ne pouvez rechercher que des Membres actifs. Les Autres contacts, les membres décédés, démissionnaires ou exclus ne sont pas inclus dans la recherche.
• Comme les Invités sont membres d'un autre club, vous les trouverez et verrez leur club d'origine (bleu) et les clubs invités (jaune).
• Si vous ne souhaitez pas partager vos données personnelles avec la communauté rotarienne, vous pouvez masquer certains champs en ajustant vous-même votre profil personnel. Ces champs ne seront alors visibles que pour les membres de votre club d'origine.
  

• GDPR
  Les données des membres affichées dans la liste de résultats ne sont pas visibles pour le public, ni pour la catégorie Autres contacts ! Seuls les membres actifs disposant d'un login valide peuvent utiliser la fonction de recherche et consulter les données des membres !

• Il n'y a volontairement pas de possibilité d'exportation de ces données dans un format lisible par un logiciel comme Excel.

Recommandations générales

1. Utilisez des termes spécifiques, pas de termes courts ou abstraits. 
   
   
2. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, cela peut avoir plusieurs raisons :
   • La personne que vous recherchez n'est pas ou plus au Rotary
     
   • Les données personnelles de cette personne sont masquées pour la collectivité 
   • La personne que vous recherchez est enregistrée en tant qu'Autre contact.