Hur kan jag söka efter medlemmar ?

torsdag 29 september 2022

Team Polaris

De olika möjligheterna att söka medlem, evenemang, projekt, nyhetsbrev, bulletiner, artiklar och dokument i Polaris har en utgångspunkt. Det är förstoringsglaset i det övre högra hörnet på sidan.

När du klickar på den här ikonen visas följande möjligheter:

1. Sök medlemmar - låter dig hitta medlemmar i vilken klubb som helst i ditt land.

2. Sök Nya medlemmar – visar medlemmar som gått med i Rotary eller Rotaract under de senaste tre månaderna i ditt land.

3. Sök medlemmar | In Memoriam - visar medlemmar som deras klubb har skrivit och publicerat en in memoriam-artikel för.

4. Sökinnehåll - låter dig söka i hela webbinnehållet (evenemang, projekt, nyhetsbrev, bulletiner, artiklar och dokument) efter vilket ord som helst = Google som sökning. Följ den här länken.

Sökelementets plats


Sök medlemmar

Resultatlistan är tom i början, eftersom hela medlemslistan är enorm och inte användbar. Du måste begränsa sökningen genom att ange en term du letar efter och sedan klicka på knappen FILTER för att starta sökningen.

Du bör ange minst 3 tecken (men fler är att rekommendera) i det första fältet (markerat rött). Det spelar ingen roll om tecknen är i början, i mitten eller i slutet av ordet. Även versaler, gemener, omljud och accenttecken är meningslösa. Om du anger flera ord separerade med mellanslag, tillämpas AND-operatorn.

I exemplet ovan kommer sökningen på "Haber" som namn att returnera alla "Grieshaber" såväl som "Häberli", "Häberlin", "Häberling", "Habersaat" och "Wildhaber, etc.

Ord eller tecken att söka efter

I det andra fältet (markerat med blått) ska du ange vilka personuppgifter som ska sökas. Du kan välja mellan:

  • förnamn, mellannamn och namn (standard)
  • privat eller professionell adress inklusive postnummer och stad
  • företagsnamn
  • klassifikation
  • privat eller professionell e-postadress

Detta ger dig enorma möjligheter att hitta människor. T.ex. Söker medlemmar som bor eller arbetar i "Lenzburg", eller medlemmar som arbetar i ett visst företag.

Notera: Medlemmar kan avsiktligt dölja sina personuppgifter. I så fall hittar du dem inte.

Vilka personuppgifter ska sökas?

I det tredje fältet (markerat grönt) kan du ange i vilken klubb medlemmen ska vara. Du kan bara välja en klubb. Som standard söks alla klubbar i landet.

Klubblistan är sorterad efter distrikt och inom distrikt alfabetiskt efter klubbnamn. Specialklubbar, stiftelser, gemenskaper och andra enheter är inte listade.

Om du inte anger något tecken i det första fältet (markerat rött) och väljer en klubb här, så får du medlemmar i den klubben.

Viktiga kommentarer till medlemssökningen:

Sökningen använder inte språköversättning. 

  • Du kan endast söka efter aktiva medlemmar. Andra kontakter, avlidna, avgångna eller uteslutna medlemmar är undantagna.
  • Eftersom gäster är medlemmar i en annan klubb kommer du att hitta dem och se deras hemmaklubb (blå) och gästklubb (gul).
  • Om du vill se medlemmar i en klubb, distrikt eller annan organisation. då är det bekvämare att byta till den klubben och använda medlemslistans ikon i den övre rubrikraden.
  • Om du inte vill avslöja dina personuppgifter för rotarianerna kan du dölja särskilda fält genom att justera din personliga profil. Då kommer de bara att vara synliga för medlemmar i din hemmaklubb.
  • GDPR
  • Medlemsuppgifterna i resultatlistan är inte synliga för allmänheten och inte heller för andra kontakter! Endast aktiva medlemmar med giltig inloggning kan använda sökfunktionen och se medlemsdata!
  • Avsiktligt finns det ingen export av denna data till maskinläsbart format som excel.

Vilken klubb ska sökas?


neue Mitglieder suchen

Sökandet efter nya medlemmar är analogt med sökandet efter medlemmar och kommer endast att ge medlemmar som gått med i Rotary eller Rotaract under de senaste 3 månaderna.

Eftersom det vanligtvis inte är för många visas hela resultatlistan i början utan att anropa "Filter"-knappen. För ytterligare begränsningar, använd filtermöjligheterna som beskrivs ovan.


Sök medlemmar - I Memorium

Det aktuella året är förinställt i valet av år (grönt fält) och den första listan visar alla medlemmar som avlidit under innevarande år. Du kan återställa filtret "Återställ sökning" för att få hela listan eller så kan du välja ett annat år. Den första arkiverade (markerad röd) låter dig begränsa listan genom att ange ett namn eller en del av den.

Det är möjligt att du inte hittar din avlidne vän här! Endast medlemmar för vilka klubben har skapat In-memorium-artikel och gjort den tillgänglig visas. Många klubbar gör inte det. Om du inte hittar den avlidne här, vänligen kontakta klubbsekreteraren. Av GDPR-skäl är det inte möjligt att söka efter avlidna medlemmar i Polaris.


Allmänna rekommendationer:

  1. Använd specifika termer, använd inte korta eller abstrakta termer
  2. Om du inte hittar det du letar efter kan det ha många anledningar:
    Personen du söker är inte eller inte längre i Rotary
    Personuppgifterna för den personen är dolda
    Personen du söker är annan kontakt

    Testa verktyget för att få bättre känsla för hur det fungerar!