FAQs - Algemeen

donderdag 1 februari 2024

Polaris Team


Wat is Polaris?

Polaris werd enkele jaren geleden ontwikkeld door Rotary Zwitserland/Liechtenstein. Het wordt momenteel gebruikt door 22 Europese districten, ongeveer 1.500 clubs in 10 landen met ongeveer 60.000 leden om te communiceren en de activiteiten van clubs en districten bij te houden. Het systeem is eigendom van de Vereniging Rotary Media Zwitserland/Liechtenstein, een non-profit rechtspersoon. Het wordt geleid door Rotarians en ontwikkeld en beheerd door onafhankelijke bedrijven.

Details ...


Waar komt de naam "Polaris" vandaan?

Veel mensen vragen zich af waarom dit IT-systeem Polaris heet en waar de naam vandaan komt. Hier is het ware verhaal ...


Kan ik Polaris gebruiken op mijn smartphone (app)?

Ja, Polaris is een puur webgebaseerde applicatie en kan uiteraard op een smartphone worden geopend via de internetbrowser (bijv. Safari, Chrome, ...). Alle functies zoals nieuws, registratie voor evenementen, leden zoeken en administratie zijn beschikbaar. Eenmaal geopend kan deze pagina met een paar klikken op je smartphone worden opgeslagen als een "app".

Relevante instructies vind je hier.


Hoe is Polaris georganiseerd?

Polaris is een modern beheersysteem voor Rotarian gemeenschappen (clubs, districten, enz.) dat in januari 2021 werd geïntroduceerd als opvolger van het RCMS (Rotary Club Management System), dat 20 jaar met succes werd gebruikt.

 ...


Hoe zit het met gegevensbescherming?

Gegevensbescherming heeft betrekking op gegevens van leden of op persoonlijke gegevens van andere betrokkenen, zoals gasten, bezoekers of de sprekers.

Een gedetailleerde beschrijving vind je hier.


Hoe kan ik inloggen?

Je vindt de inlogknop rechts bovenaan de pagina. Nadat je hierop hebt geklikt kun je inloggen met je e-mailadres (werk of privé) en je wachtwoord.

Als je je wachtwoord niet meer weet, klik dan op "Ik ben mijn wachtwoord vergeten" en geef jezelf een nieuw wachtwoord. Je ontvangt hierover een e-mailbericht.


Waar kan ik mijn wachtwoord wijzigen?

Klik hiervoor op je naam rechtsboven of op "Navigatie" en klik vervolgens op "MIJN INSTELLINGEN | Pas het wachtwoord aan" in het menu aan de linkerkant.

Je moet dan je huidige wachtwoord en je gewenste nieuwe wachtwoord (twee keer) invoeren. Houd rekening met het opgegeven wachtwoordbeleid.


Waarom krijg ik soms een PIN-verzoek als ik inlog?

Het aanvragen van een pincode of twee-factor authenticatie (2FA) is vereist voor gebruikers die het recht hebben om ledengegevens in Polaris te beheren.

Het invoeren van een pincode is niet nodig als de gebruiker zich aanmeldt bij Polaris met de functie Blijf aangemeld en de laatste aanmelddatum minder dan een week geleden is.

De PIN wordt door Polaris gegenereerd en per e-mail naar de gebruiker gestuurd op het adres waarmee hij/zij zich heeft aangemeld.

Details ...


Waar moet rekening mee worden gehouden bij het publiceren van foto's en afbeeldingen?

Dit is een algemene opmerking - er is geen juridische claim.

Het volgende juridische kader is van toepassing op het maken van een foto en de publicatie ervan:

Recht op je eigen afbeelding

De afgebeelde personen moeten akkoord gaan voordat een foto wordt gemaakt (voldoe aan de wetgeving van je land). Zorgvuldigheid is van het grootste belang, vooral bij het fotograferen van minderjarigen. In dit geval moeten wettelijke voogden toestemming geven.

De gefotografeerden (of hun vertegenwoordigers) moeten ook worden geïnformeerd over het gebruik van de foto's.

De grootte van de groep, zoals vaak wordt aangenomen ("ik kan toch foto's maken van 10 of meer mensen"), speelt geen rol! Als iedereen in de camera kijkt en glimlacht, kan echter worden aangenomen dat men akkoord gaat.

Het herkennen van een persoon op een foto hoeft niet beperkt te zijn tot het herkennen van het gezicht. Een eenmalige tatoeage in de nek is bijvoorbeeld voldoende.

Auteursrecht

De fotograaf heeft de intellectuele eigendomsrechten (copyright) en heeft daarom recht op naamsvermelding in elke publicatie.

Bij gebruik van materiaal van derden, met name van bedrijven (inclusief logo's), persbureaus en beeldbanken, moet je zorgvuldig het auteursrecht vermelden en zo nodig overleggen over publicatie op je site.

Vermeld altijd de houder van het auteursrecht in het veld "Beschrijving" onder de afbeelding.

Gedetailleerde informatie over auteursrecht vindt u hier ...

Praktische gids voor gegevensbescherming.


Wie is de eigenaar van Polaris en waar draait het?

Het systeem en de software zijn eigendom van de "Vereniging Rotary Media" (ARM), een non-profitorganisatie die volledig wordt gecontroleerd door de 3 Rotary-districten van Zwitserland/Liechtenstein. Polaris wordt geleverd als een SaaS-oplossing (Software as a Service) voor districten en elk land heeft zijn eigen instantie. Er worden geen gegevens uitgewisseld tussen de landen, alleen de IT-infrastructuur is hetzelfde.

Fysieke structuur

Polaris IT is gebouwd op private cloud-technologie. Het virtuele datacenter wordt geleverd door Metanet en beslaat twee fysieke locaties. Een derde privélocatie wordt gebruikt als redundante back-up voor de lange termijn. Alle locaties bevinden zich in Zwitserland; er worden geen gegevens in het buitenland opgeslagen. Beschikbaarheid kan hier worden gecontroleerd: https://polaris.betteruptime.com/

De IT-infrastructuur wordt beheerd door Cloudtec, dat ook verantwoordelijk is voor de softwareontwikkeling. Geen enkel ander bedrijf of personeel heeft toegang.


Wie zijn de mensen achter Polaris?

Het Polaris-team bestaat momenteel uit 5 leden van Rotaryclubs uit Oostenrijk en Zwitserland. Ze komen wekelijks bijeen in videoconferenties om actuele problemen te bespreken en beslissingen te nemen over de toekomst van het programma. Naast dit kernteam zijn er voormalige teamleden en Polaris-ambassadeurs in verschillende Europese landen. U kunt hier meer te weten komen