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Attendance and presence (e03)
donderdag 29 september 2022
Nomenclature: The Statutory meetings are the regular weekly meetings the club has to organize A Registration is a confirmation of a prospective participation or denial of participation to a futur...
How can I search for members and articles? (e01)
donderdag 29 september 2022
The various possibilities to search for member, events, projects, newsletters, bulletins, articles and documents in Polaris have one starting point. It is the magnifying glass in the top right corner...
Event life cycle (e04)
donderdag 29 september 2022
Event life cycle explained on an example of a Rotary event. Event passes several phases:CreationInvitation (optional)Registration (optional)Attendance captureReportEvent closure
Promotion and publication rules for slider and carousel (e02)
zondag 13 maart 2022
Important differences between slider and carousel Slider : Only events and news of your own club can appear in the slider. The date of the event or news item determines the order.By default i...
Cropping and centering images for the slider, the carousel and the listview (e01)
vrijdag 18 februari 2022
To achieve a good presentation of the images in the list view of the content (calendar, news, actions, etc.), and if necessary in the slider and in the carousel, it is important to Have images with ...
Content blocks overview (e01)
vrijdag 7 januari 2022
Content blocks overview Content blocks are pieces, which helps you to produce modern and readable web pages for your club or district. They allow you to fill-in your text, place pictures, files, exte...
Publishing of images, copyright issues (e03)
dinsdag 21 december 2021
Das revidierte schweizerische Urheberrechtsgesetz (URG) ist am 01. April 2020 in Kraft getreten und schützt neu grundsätzlich alle Fotos. Bei der Verwendung Fotos Dritter für die Homepage braucht es ...
Member transfere between clubs (e03)
maandag 29 november 2021
Es gibt vier verschiedene Übertragungsmöglichkeiten: Transfer zwischen Clubs, die dieselbe Polaris-Instanz verwenden. (z.B. Transfer zwischen Clubs innerhalb von CH&FL) Dies beinhaltet einen...
Where can I check the availability of the Polaris systems? (e00)
vrijdag 22 oktober 2021
Gehen sie zu: https://polaris.betteruptime.com/
Finance module (e01)
donderdag 14 oktober 2021
Basic principles The following functions are available in the finance module: An income-expenditure account of each event in the calendar:for each event it is possible to record as income the indivi...
Data exchange with Rotary International (RI) (e01)
dinsdag 12 oktober 2021
Bitte pflegen Sie keine Mitglieder- oder Clubdaten in Mein Rotary! Polaris sendet jede Nacht die Daten aller Mitglieder und Clubs an RI! Die folgenden Daten werden an RI gesendet: Club-Kontaktda...
Why forwarding of Polaris E-mails and Newsletters does not work (e01)
donderdag 23 september 2021
Wenn Sie eine E-Mail oder einen Newsletter von Polaris an andere Personen weiterleiten, kann es vorkommen, dass diese sich über die Lesbarkeit der weitergeleiteten Nachricht beschweren. Möglicherweis...
Tables in Polaris (e01)
woensdag 8 september 2021
In Polaris ist es möglich eine Tabelle in den Text zu integrieren. Sie können diese Möglichkeit z.B. für die Gestalltung des Bulletins nutzen. Sie haben zwei Möglichkeiten:Entweder Sie nutzen die Mög...
Communication options of a member (e01)
maandag 23 augustus 2021
Welche Kommunikationsmöglichkeiten gelten für welche Mitglieder und warum? Nur Postzustellung Diese Option ist für jedes Mitglied gültig. In der Regel haben Mitglieder ohne Internetanschluss dies...
Functions, roles and rights in the units (e01)
dinsdag 1 juni 2021
Club-Funktion = Vorstandsfunktion, Kommissionsfunktion, Amt, oder Charge einer Person im Club / Distrikt.Beispiel: Präsident, Sekretär, Programmchef, Kommissionsmitglied, usw. Rolle = Administrati...
Meeting locations and schedules (e01)
woensdag 12 mei 2021
Location = The place where the club meets. Schedule = The schedule of when the club meets. Each club can have several locations and several schedules. A schedule always refers to a single locati...
Working with documents, folders and archive (e01)
maandag 19 april 2021
Wichtiges bei der Arbeit mit Dokumenten, Ordnern und dem Archiv. Dokumente sind in hierarchisch gegliederten Ordnern abgelegt. Siehe Bild rechts.Die Sichtbarkeit auf der Webseite (im Front-End) k...
2-factor authentication for administrators (e02)
zondag 18 april 2021
Two factor authentication (2FA) is required for users having privilege to manager personal data in Polaris. This means if the user has one of the following roles in one of hi...
Polaris as App on your smartphone (e01)
zondag 4 april 2021
Anleitung zur Einrichtung von Polaris als App auf dem Smartphone. Achtung: Die beschriebenen Schritte können je nach Version und Typ ihres Smartphones und des verwendeten Browsers variieren. Suchen Si...
Practical guide to data protection (GDPR) (e01)
maandag 22 maart 2021
Data protection refers to member data or personal data of other persons involved such as guests or the speakers.
Upload of multiple files (e02)
donderdag 11 maart 2021
Bei den Dokumenten und den Galerien ist es möglich mehrere Dateien / Bilder auf einmal hoch zu laden. Entweder man zieht mit der Maus mehrere Dateien in das Upload-Fenster hinein, oder klickt auf das...
Sender of the e-mails / newsletter (e01)
zondag 28 februari 2021
Wer ist der Absender der E-Mails und Newsletter und wie kann ich es ändern?
Term definition: member, guest, visitor, prospect etc. (e03)
vrijdag 19 februari 2021
Innerhalb von Polaris werden diese Begriffe wie folgt verwendet: Das allgemeine Verständnis für diese Begriffe kann von diesen Definitionen abweichen.
Polaris - Support (e03)
zaterdag 13 februari 2021
Die Unterstützung funktioniert wie bisher:Der CICO ist die Ansprechperson für die ClubmitgliederWenn der Club keinen CICO hat, übernimmt der Sekretär/-in diese Aufgabe.DICO ist die Ansprechperson für...
Polaris - dispatch of E-Mails and Newsletters (e01)
maandag 25 januari 2021
Die Gründe, weshalb der Versand eines Newsletters oder einer E-mail die anvisierten Empfänger nicht erreicht hat, kann mehrere Ursachen haben. Die häufigsten sind hier unten aufgezählt.

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