FAQs – Leden

donderdag 1 februari 2024

Polaris Team


Wat wordt bedoeld met 'Actieve leden', 'Gasten', 'Prospects' en 'Overige contacten'?

Polaris maakt onderscheid tussen verschillende soorten leden.

Een gedetailleerde beschrijving vindt u hier.


Is dubbel lidmaatschap van Rotary en Rotaract mogelijk?

The administration of members in Polaris is based on the principle of maintaining the data in a single place and on the unique identification of all members. This counteracts the redundancy of dual membership. Nevertheless, dual membership in Rotary and Rotaract is possible in Polaris.

Een gedetailleerde beschrijving vind je hier.


Hoe kan ik naar leden zoeken?

De verschillende zoekopties - voor leden, evenementen, projecten, nieuws, nieuwsbrieven, artikelen en documenten in Polaris - hebben een centraal startpunt: het is het vergrootglas in de rechterbovenhoek van de pagina.

Met de zoekfunctie "Leden (Jaarboek)" kunt u leden vinden in elke club in uw Polaris-instantie.

De zoekopdracht "Nieuwe leden" toont leden die de laatste drie jaar lid zijn geworden van Rotary of Rotaract in hun Polaris-instantie.

Details ...


Hoe schrijf ik me in voor erelidmaatschap?

Volgens Art 4.010 en 4.050 Procedurehandboek 2016mag een club het erelidmaatschap enkel toekennen aan een gast-Rotariër van een andere club of aan een niet-Rotariër. Met andere woorden, een actief lid kan geen Erelid zijn van zijn of haar eigen club!

Polaris biedt nog steeds verschillende mogelijkheden om een Erelidmaatschap te registreren. Details ...


Kan ik als gebruiker instellen welke van mijn persoonlijke gegevens zichtbaar zijn?

Ja, bepaalde gegevens kunnen worden verborgen voor mensen buiten de club door het selectievakje rechts van het betreffende veld in te schakelen. Deze aanpassingen kunnen worden gemaakt onder "Mijn instellingen > Change my data".

Opmerking: "RI" betekent dat deze gegevens worden doorgegeven aan Rotary International - dit kan niet worden voorkomen.

Ojy9tDk541TpSrSMHa9tymyj7JyBDr90kimIvt+XAPLsMrgBTl3d8JadjTEjYMSaMCYkAkgi7CWNCIoAkwm7CmJAIIImwmzAmJAJIIuwmjAmJAJLoDwmF1xAgwA5PAAAAAElFTkSuQmCC


Waarvoor dient het veld "Portretten" in mijn profiel?

Naast een korte zelfpresentatie (optioneel), kan dit veld worden gebruikt om een grote verscheidenheid aan onderscheidingen en eerbewijzen in te voeren, zoals major donor, Paul Harris Society lid - dit wordt momenteel niet geregistreerd en op een andere manier weergegeven.


Kan ik een lid verwijderen?

Enkel Kandidaten of Andere contacten kunnen verwijderd worden door clubbeheerders. Geen enkele Rotarian kan verwijderd worden door clubbeheerders. Als dit nodig is, breng dan je DICO op de hoogte.


Hoe krijg ik toegang tot de Polaris-administratie?

Indien nodig kan de CICO of de huidige secretaris u toegang geven met het juiste recht (rol). Toegang voor beheerders moet zorgvuldig worden gekozen.


Hoe kan ik ervoor zorgen dat Rotary International mij facturen stuurt met de juiste lidmaatschapscijfers?

Rotary International staat geen vroegtijdige wijzigingen toe voor een datum in de toekomst en staat geen retroactieve lidmaatschapswijzigingen van meer dan een maand toeDaarom moeten lidmaatschapswijzigingen binnen 28 dagen in Polaris gebeuren.

Hier is een handleiding voor het secretariaat over dit onderwerp.


Hoe kan ik een actief lid naar een andere club overbrengen?

Zolang de nieuwe club tot dezelfde instantie (bv. Rotary BeLux) behoort als de huidige club, kan de overschrijving eenvoudig worden uitgevoerd door de secretarissen van de clubs. De actie "Start leden overplaatsing" wordt uitgevoerd in de ledenadministratie, in het gedeelte Gemeenschap. De vertrekdatum (kan niet in het verleden liggen) en de nieuwe club worden dan ingevoerd.

De secretaris van de doelclub, die per e-mail op de hoogte is gebracht van de gewenste overschrijving, kan het proces nu afronden door het lid te accepteren of af te wijzen. 

Je kunt hier gedetailleerde informatie vinden, ook voor andere soorten overplaatsingen (naar een club in een andere Polaris-instantie of naar een niet-Polaris-club / van een Polaris-club in een andere instantie of een niet-Polaris-club).


Welke communicatieoptie moet ik selecteren voor actieve leden?

Alle actieve leden moeten de optie “e-mail en postbezorging” selecteren. Het postadres is vereist door Rotary International en voor het ontvangen van het gedrukte Rotary magazine of ander gedrukt materiaal. Meer informatie vindt u hier