Rotary International vereist dat alle wijzigingen aan lidmaatschapsgegevens binnen de laatste 28 dagen gebeuren. Dit betekent dat leden binnen deze periode moeten zijn afgetreden, geschrapt of overleden verklaard. Clubs halen deze deadline soms niet.
Als een datum echt gecorrigeerd moet worden, ga dan als volgt te werk:
De voorzitter of de secretaris van de club stelt een vriendelijk verzoek op, in het Engels, met alle benodigde informatie en stuurt dit naar
data@rotary.org.
Dit verzoek moet bevatten :- de RI-ID en clubnaam
- de RI-ID en naam van het lid waarop de correctie betrekking heeft
- de nieuwe datum die ingevoerd moet worden
- de reden voor de wijziging
- Dan stuur je een kort mailtje met dezelfde wijzigingsinformatie naar team-polaris@rotary.ch. Een van de Polaris-beheerders voert dan de wijziging door in Polaris.
