Definitie van termen: Lid, Gast, Bezoeker, Kandidaat lid, enz.

Binnen Polaris worden deze termen als volgt gebruikt:

Het standaardbegrip van deze begrippen kan afwijken van de definities van de rotariërs.

Leden, Gasten, enz.

Leden = actieve leden + gasten + prospects + andere contacten

Actief lid

Rotariër of Rotaractor in zijn eigen club. Een persoon kan slechts lid zijn van één club (thuisafdeling). De thuisclub is blauw gemarkeerd

Bij overdracht van lidmaatschap vanuit het buitenland moet eerst het NICO gecontacteerd worden via e-mail naar nico@rotary.ch

Gastlid (Gast)

Een Rotarian of Rotaractor die is uitgenodigd bij een andere club, District of organisatie. Gastleden nemen deel aan het leven van de club, zij kunnen zitting hebben in de Commissies maar hebben geen functie in het Comité. Men kan gastlid zijn in zoveel clubs als men wil. Gast zijn is geen status maar een relatie met een andere organisatie. De organisaties waar een lid te gast is hebben worden gemarkeerd door een gele achtergrond in zijn profiel (zie afbeelding rechts).

Als men Gast van een club wil worden, moet men contact opnemen met het secretariaat van de club.

Om een gastlid uit het buitenland te laten, moet u eerst per e-mail contact opnemen met het NICO via nico@rotary.ch.

Kandidaat lid

Lid van een club vóór volledige toelating. Het lidmaatschap van een kandidaat duurt maximaal één jaar. Een prospect mag geen deel uitmaken van het Bestuur of een Commissie

Ander contact

Een persoon die geen lid is van de Rotarygemeenschap (noch een Rotararian noch een Rotaractor). Bijvoorbeeld een weduwnaar of weduwe van een lid, een belangstellende, de uitbater van het restaurant waar de club bijeenkomt, de assistent van een lid die hem/haar helpt bij het uitvoeren van zijn/haar taken (secretaris), enz. Deze persoon kan geen functie hebben in het Comité of een Commissie, maar kan wel een van de functies van clubbestuurder krijgen.

Visitatore

Een actief lid van Rotary dat deelneemt aan een evenement in een andere club dan de zijne, in eigen land of in het buitenland. In tegenstelling tot een Gast heeft de Bezoeker geen relatie met die club.

Ereleden

Volgens de Artt. 4.010 en 4.050 van het Procedurehandboek 2016, kan een club alleen een Gast-Rotariër van een andere club of een niet-Rotariër tot Erelid benoemen. Met andere woorden, een actief lid kan geen Erelid zijn van zijn eigen club!

Veel clubs hebben een andere praktijk en kennen ook het erelidmaatschap toe aan hun eigen actieve leden. Om dit mogelijk te maken onderscheidt Polaris twee soorten ereleden:

RI Erelidmaatschap (volgens de RI regels)
Een club kan een Gast of Ander contact eren door hem/haar de titel Erelid van Rotary toe te kennen.
Lokaal Erelidmaatschap (volgens lokaal regels)
Wanneer een club een erelidmaatschap toekent aan een van zijn leden, verschijnt zijn/haar Erelidmaatschap alleen in Polaris. Hij/zij kan niet bij RI worden aangemeld als erelid, aangezien dit in strijd is met de RI-regels.

Veel Rotarians begrijpen deze regel niet. Het ligt echter niet in onze macht om de regels van RI te veranderen. Wij kunnen deze mensen alleen maar verwijzen naar het Procedurehandboek.

Zie ook het uitgebreide artikel over erelidmaatschap.