FAQ - Medlemmar

Vad menas med "Aktiva medlemmar", "Gästande Rotarianer", "Potentiella" och "Andra kontakter"?

Polaris skiljer mellan olika typer av medlemmar.

Du hittar en detaljerad beskrivning här.

Är dubbelt medlemskap i Rotary och Rotaract möjligt?

Medlemsadministrationen i Polaris bygger på principen att uppgifterna ska finnas på ett enda ställe och att alla medlemmar ska ha en unik identifikation. Detta motverkar redundansen av dubbelt medlemskap. Dubbla medlemskap i Rotary och Rotaract är dock möjliga i Polaris.

Du hittar en detaljerad beskrivning här.

*NYHET* (10.08.2024)

Hur kan jag söka efter medlemmar?

De olika möjligheterna att söka medlem, evenemang, projekt, nyhetsbrev, bulletiner, artiklar och dokument i Polaris har en utgångspunkt. Det är förstoringsglaset i det övre högra hörnet på sidan.

• Med sökningen "Medlemmar" kan du hitta medlemmar i alla klubbar i din Polaris-instans.
  
• Sökningen "Nya medlemmar" visar medlemmar som har gått med i Rotary eller Rotaract i din Polaris-instans under de senaste tre åren.
• Sök avlidna medlemmar | Till minne av - visar medlemmar som deras klubb har skrivit och publicerat en Till minne av-artikel för.

Detaljer ...

Hur registrerar jag mig för hedersmedlemskap?

Enligt artikel 4.010, 4.040 och 4.050 i Manual of Procedure 2022, får en klubb endast tilldela hedersmedlemskap till en gästrotarian från en annan klubb, eller till en icke-rotarian. Med andra ord kan en aktiv medlem inte vara hedersmedlem i sin egen klubb!

Polaris erbjuder fortfarande olika alternativ för att registrera ett hedersmedlemskap. Detaljer ...

Kan jag som användare ställa in vilka av mina personuppgifter som ska vara synliga?

Ja, vissa uppgifter kan döljas för personer utanför klubben genom att aktivera kryssrutan till höger om respektive fält. Dessa justeringar kan göras under "Mina inställningar > Ändra mina data".

Obs: "RI" innebär att dessa uppgifter kommer att överföras till Rotary International - detta kan inte förhindras.

Vad är fältet "Porträtt" i min profil till för?

Förutom en kort presentation av dig själv (valfritt) kan detta fält användas för att ange en mängd olika utmärkelser, t.ex. stor donator, medlem i Paul Harris Society - detta registreras och visas för närvarande inte på något annat sätt.

Kan jag radera en medlem?

Endast Potentiella eller Andra kontakter kan tas bort av klubbadministratörer. Ingen Rotarian kan tas bort av klubbadministratörer. Om detta är nödvändigt, vänligen meddela din DITS.

Hur får jag tillgång till Polaris administration?

Vid behov kan klubbens IT-samordnare eller den nuvarande sekreteraren ge dig åtkomst med lämplig rättighet (roll). Åtkomst för administratörer bör väljas med omsorg.

Hur kan jag se till att Rotary International skickar mig fakturor med korrekta medlemssiffror?

Rotary International tillåter inte tidiga ändringar för ett datum i framtiden och tillåter inte retroaktiva medlemsändringar på mer än en månad. Därför måste medlemsändringar göras i Polaris inom 28 dagar.

Här är en guide om detta ämne för sekretariatet.

Jag har missat tidsfristen på 28 dagar för att ändra en medlems uppgifter. Vad kan jag göra åt det?

I detta fall är en mutation i Polaris inte möjlig och uppgifterna måste justeras via Rotary International på e-postadressen data@rotary.org. Du hittar det exakta förfarandet här.

Hur kan jag överföra en aktiv medlem till en annan klubb?

Så länge den nya klubben tillhör samma instans (t.ex. Rotary Sverige) som den nuvarande klubben, kan överföringen enkelt utföras av klubbarnas sekreterare. Åtgärden "Initiera medlemsöverföring" utförs i medlemsadministrationen, i avsnittet Rotary. Därefter anges utträdesdatum (kan inte vara i det förflutna) och den nya klubben.

Sekreteraren i målklubben, som har informerats om den önskade överföringen via e-post, kan nu slutföra processen genom att acceptera eller avvisa medlemmen.

Du hittar detaljerad information här, även för andra typer av överföringar (till en klubb i en annan Polaris-instans eller till en icke-Polaris-klubb / från en Polaris-klubb i en annan instans eller en icke-Polaris-klubb).

Vilket kommunikationsalternativ måste jag välja för aktiva medlemmar?

Alla aktiva medlemmar måste välja alternativet ”e-post och postleverans”. Postadressen krävs av Rotary International och för att få den tryckta Rotary-tidningen eller annat tryckt material. Du kan hitta mer information här.