Rotary International kräver att alla ändringar av medlemsuppgifterna görs inom de senaste 28 dagarna. Detta innebär att medlemmar måste ha avgått, strukits eller avlidit inom denna period. Det händer ibland att klubbar inte klarar av att hålla denna tidsfrist.
Om ett datum verkligen behöver korrigeras gör du på följande sätt:
Klubbens president eller sekreterare skriver skriver en begäran på engelska som innehåller all information som krävs och skickar den till data@rotary.org.
Denna begäran måste innehålla :- RI-ID och klubbens namn
- RI-ID och namn på den medlem som berörs av rättelsen
- det nya datum som ska anges
- skälet till ändringen
- Sedan skickar du en kort förfrågan med samma ändringsinformation till team-polaris@rotary.ch. En av Polaris administratörer kommer då att göra ändringen i Polaris.
