Hur söker efter medlemmar?

söndag 4 augusti 2024

Team Polaris

De olika möjligheterna att söka medlem, evenemang, projekt, nyhetsbrev, bulletiner, artiklar och dokument i Polaris har en utgångspunkt. Det är förstoringsglaset i det övre högra hörnet på sidan.

9QPRO5BghACEIAABCAAAQhAAAIQgAAEIAABCEAAAhCAAAQgAAEIQAACEIAABCAAAQhAAAIQgAAEIAABCEAAAhCAAAROg8B8gXucqd0TuEcSIQQgAAEIQAACEIAABCAAAQhAAAIQgAAEIAABCEAAAhCAAAQgAAEIQAACEIAABCAAAQhAAAIQgAAEIAABCEDgpAnMF7d3ntvjXP8fDUwNGOqVmL8AAAAASUVORK5CYII=

När du klickar på den här ikonen visas följande möjligheter:

CBK1xe5gAAAAASUVORK5CYII=

  1. Sök Medlemmar - låter dig hitta medlemmar i vilket Polaris-distrikt, region eller klubb som helst i din Polaris-instans.
  2. Sök Nya medlemmar – visar medlemmar som gått med i Rotary eller Rotaract under de senaste 3 åren  i din Polaris-instans.
  3. Sök avlidna medlemmar | Till minne av - visar medlemmar som deras klubb har skrivit och publicerat en Till minne av-artikel för.
  4. Innehållssökning - låter dig söka i hela allt Polaris-webbinnehåll i ditt land (Kalender/Rapporter, Nyhetsbrev, Nyheter, Projekt eller Support artiklar och i Dokument) efter vilket ord som helst = Google som sökning. Detaljerad FAQ här.

Sök medlemmar

Medlem sök

I början av sökningen är resultatlistan tom eftersom den fullständiga listan över medlemmar är för stor och irrelevant.

Använd de 3 fälten nedan för att filtrera sökningen och klicka sedan på knappen OSo974FXEAIVkwPlAAI6t8BAP8ADnKgk3FymOxAAAAAElFTkSuQmCC för att starta den.

jAOLpj4mAAAAABJRU5ErkJggg==


Ange sökterm(ar)

Du bör ange minst 3 tecken (men det är lämpligt att ange fler för finare filtrering) i det första fältet (inramat in rött). Det spelar ingen roll om tecknen är i början, i mitten eller i slutet av ordet. Även versaler, gemener, omljud och accenttecken är meningslösa. Om du anger flera ord separerade med mellanslag, tillämpas AND-operatorn.


Vilka personuppgifter ska sökas?

Rullgardinsmenyn i det andra fältet (inramat in grönt) gör det enkelt att ange vilka personuppgifter som ska sökas. Du kan välja mellan följande sökalternativ (den första raden är vald som standard):

vOfF9qwpuOll6aIp556ira72njjjUUXKYgRDxwqOHfuXIFABHwIQjgQSbxaXMkIMAKMACPACDACjEDdEIh17kNCmKmbL7ahRnnAgYd9JfKUkwMPnEiO4AIjHAg4aDRDxg2d5FSq7+fNEy+++KJobW0Vm266qdhoo42IF9cDfP8f55mSntMvoYgAAAAASUVORK5CYII=

Obs: Alla medlemmar kan avsiktligt dölja sina personuppgifter. I så fall kommer du inte att hitta den här medlemmen i din sökning.


Var söker jag efter en eller flera medlemmar?

Rullgardinsmenyn i det tredje fältet (blå inramning) gör det möjligt att ange vilket distrikt, region eller klubb som ska sökas; du kan bara välja en enhet (som standard söks alla klubbar i ditt distrikt).

wH82VEz4I9DhgAAAABJRU5ErkJggg== 

Klubbarna sorteras i alfabetisk ordning inom varje distrikt. Specialklubbar, stiftelser, stipendier och andra enheter listas inte.


Nya medlemmar

Sökandet efter Nya medlemmar är analogt med sökandet efter Medlemmar och kommer endast att ge medlemmar som gått med i Rotary eller Rotaract under de senaste 3 åren.

npksfcZ6rZcAAAAASUVORK5CYII=

Som standard visas en lista över alla nya medlemmar alla Polaris-distrikt i ditt land; om nödvändigt, använd platsfältet (blå inramning) för att begränsa din sökning.


Sök avlidna medlemmar | Till minne av

Samma princip för sökning efter Medlemmar gäller även för sökning efter avlidna rotarianer, men endast medlemmar för vilka klubben har skapat en In-memorium-artikel och gjort den synlig för Rotarysamfundet visas. Många klubbar gör inte det...

Om du inte hittar den avlidne i det här avsnittet, kontakta klubbsekreteraren. Av dataskyddsskäl är det inte möjligt att söka efter avlidna medlemmar som inte har varit föremål för en dödsruna i Polaris.

D+RSl7Vck1bOAAAAAElFTkSuQmCC

Som standard är innevarande år förinställt i fältet för val av år (blå ram) och den första listan visar alla medlemmar som avled under innevarande år.

Det är möjligt att +V8u1kFSPlhOZQAAAABJRU5ErkJggg== för att få en fullständig lista eller välja ett annat år. I det första fältet (röd inramning) kan du begränsa listan genom att ange ett namn eller en del av det.


Viktiga kommentarer till medlemssökningen

  • Du kan endast söka efter aktiva medlemmar. Andra kontakter, avlidna, avgångna eller uteslutna medlemmar är undantagna.
  • Eftersom gäster är medlemmar i en annan klubb kommer du att hitta dem och se deras hemmaklubb (blå) och gästklubb (gul).
  • Om du vill se medlemmar i en klubb, distrikt eller annan organisation. då är det bekvämare att byta till den klubben och använda medlemslistans ikon i den övre rubrikraden.
  • Om du inte vill avslöja dina personuppgifter för rotarianerna kan du dölja särskilda fält genom att justera din personliga profil. Då kommer de bara att vara synliga för medlemmar i din hemmaklubb.

  • GDPR
    Medlemsuppgifterna i resultatlistan är inte synliga för allmänheten och inte heller för andra kontakter! Endast aktiva medlemmar med giltig inloggning kan använda sökfunktionen och se medlemsdata!

  • Avsiktligt finns det ingen export av denna data till maskinläsbart format som Excel.

Allmänna rekommendationer

  1. Använd specifika termer, använd inte korta eller abstrakta termer

  2. Om du inte hittar det du letar efter kan det ha många anledningar:
    • Personen du söker är inte eller inte längre i Rotary.
    • Personuppgifterna för den personen är dolda.
    • Personen du söker är Annan kontakt.

Testa verktyget för att få bättre känsla för hur det fungerar!