Hur söker efter artiklar (evenemang. nyheter, projekt) och dokument

Resultatlistan är tom i början. Du måste definiera vad du letar efter och sätta begränsningar. Använd de 4 fälten nedan för att filtrera sökningen och klicka sedan på knappen  för att starta den.

Ange sökterm(ar)

Du bör ange minst 3 tecken (men det är lämpligt att ange fler för finare filtrering) i det första fältet (inramat in rött). Det spelar ingen roll om tecknen är i början, i mitten eller i slutet av ordet. Även versaler, gemener, omljud och accenttecken är meningslösa. Om du anger flera ord separerade med mellanslag, tillämpas AND-operatorn.

Tidsbegränsning

Rullgardinsmenyn i det andra fältet (inramat in blå) gör det enkelt at begränsa resultatlistan efter tid och endast leta efter artiklar under den angivna perioden. Som standard tillämpas ingen begränsning.

Tips: Om resultatlistan är mycket lång (>100) är en minskning av tidsperioden den mest effektiva åtgärden för att minska den.

Omfattningsbegränsning

Om du väljer alla klubbar i ditt land kan resultatlistan vara enorm och inte användbar.

Obs: Endast artiklar som är synliga för dig kommer att visas i resultatlistan. Vad du kan se beror på artikelns synlighet och på dina rättigheter. Om du har fler åtkomsträttigheter kan du se fler artiklar.

Begränsning av innehållstyp

Rullgardinsmenyn i det fjärde fältet (inramat in orange) gör det enkelt at begränsa sökningen till en specifik typ av artiklar.. Som standard skannas alla innehållstyper.

Sökningen fungerar även i innehållet i filerna (dvs inuti dokumentet), inte bara för deras namn. Endast innehåll i dokument i formaten PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint skannas.

Filer i arkiverade mappar exkluderas från sökningen och kommer inte att visas i resultatlistan.

Obs: Mappens synlighet kan vara en anledning till att du inte hittar filen.

Viktiga noteringar

• Sökningen tar bara hänsyn till innehåll som har samma språk som den aktuella sidan. Exempel: artiklar på engelska kommer inte att hittas om ditt nuvarande språk är svenska. Om du vill ha artiklar på engelska måste du ändra språket i det övre högra hörnet och upprepa sökningen.
• Att söka efter ord som "Lunch" eller "Möte" som används i många titlar kan ge ett stort antal träffar.
• Om du skapar nytt innehåll i Polaris tar det 2-3 dagar innan artikeln dyker upp i resultatlistan. Detta beror på att innehållet måste skannas och indexeras först. Denna process sker över natten och i timmar med låg användning.
• Resultatlistan är i slumpmässig ordning. Kanske finns artikeln du letar efter längst ner på listan. Om resultatlistan överstiger 100 träffar, är det lämpligt att tillämpa ytterligare kriterier för att begränsa den eller att upprepa sökningen med en mer specifik term.

Allmänna rekommendationer

1. Använd specifika termer, använd inte korta eller abstrakta termer.
2. Var uppmärksam på det språk du har ställt in för den aktuella sidan.
3. Om resultatet överstiger 100 träffar, tillämpa begränsningar för att begränsa målet.
4. Använd flera webbläsarflikar för att bevara resultatlistan och öppna den hittade klubben, personen eller artikeln i en ny flik.
5. Om du inte hittar det du letar efter kan det ha många anledningar:
   • Filen du letar efter finns i en arkiverad mapp.
   • Dokumentet har inte rätt format och kan inte skannas.
   • Artikeln är inte synlig för dig.
   • Termen du letar efter är på ett annat språk.

Testa verktyget för att få bättre känsla för hur det fungerar!