FAQ – Mitglieder

Was versteht man unter 'Aktiven Mitgliedern', 'Gästen', 'Kandidaten' und 'Anderen Kontakten'?

Polaris unterscheidet unterschiedliche Arten von Mitgliedern.

Eine detaillierte Beschreibung findet ihr hier.

Ist eine Doppelmitgliedschaft bei Rotary und Rotaract möglich?

Die Mitgliederverwaltung  in Polaris basiert auf dem Prinzip der Datenhaltung an einer einzigen Stelle und der eindeutigen Identifizierung aller Mitglieder. Damit wird der Redundanz einer Doppelmitgliedschaft entgegengewirkt. Dennoch ist eine Doppelmitgliedschaft in Rotary und Rotaract in Polaris möglich.

Eine detaillierte Beschreibung findet ihr hier.

*NEU* (10.08.2024)

Wie kann ich nach Mitgliedern suchen?

Die verschiedenen Möglichkeiten zur Suche nach Mitgliedern, Veranstaltungen, Projekten, Newslettern, Bulletins, Artikeln und Dokumenten in Polaris haben einen Ausgangspunkt. Es ist die Lupe in der oberen rechten Ecke der Seite.

• Die Suche "Mitglieder (Jahrbuch)" ermöglicht, Mitglieder in jedem Polaris Distrikt, Region oder Club im eigenen Polaris-Instanz zu finden.
• Die Suche "Neue Mitglieder" zeigt Mitglieder an, die in den letzten drei Jahren im eigenen Polaris-Instanz Rotary oder Rotaract beigetreten sind.
• Suche Mitglieder | Nachruf - zeigt Mitglieder an, für die ihr Club einen Nachruf Artikel und veröffentlicht hat.

Details ...

Wie erfasse ich eine Ehrenmitgliedschaft?

Gemäß Artikel 4.010, 4.040 und 4.050 des Verfahrenshandbuchs 2022 kann ein Club die Ehrenmitgliedschaft nur an einen Rotarier eines anderen Clubs oder an einen Nicht-Rotarier verleihen. Mit anderen Worten: Ein aktives Mitglied kann nicht Ehrenmitglied seines eigenen Clubs sein!

Polaris bietet dennoch verschiedene Möglichkeiten für die Erfassung einer Ehrenmitgliedschaft. Details ...

Kann ich als Benutzer einstellen, welche persönlichen Daten von mir sichtbar sind?

Ja, gewisse Daten können durch Aktivieren der Chechbox rechts neben dem jeweiligen Feld für clubfremde Personen ausgeblendet werden. Diese Anpassungen können unter "Meine Einstellungen > Meine Daten ändern" vorgenommen werden.

Hinweis: "RI" bedeutet, dass diese Daten an Rotary International übertragen werden - dies kann nicht verhindert werden.

Wozu dient das Feld "Porträts" in meinem Profil?

Neben einer kurzen Selbstdarstellung (fakultativ) können in diesem Feld, unter anderem, verschiedenste Auszeichnungen, Ehrungen erfasst werden, wie z.B. Major Donor, Paul Harris Society Member - dies wird aktuell nicht erfasst und auf andere Weise angezeigt.

Kann ich ein Mitglied löschen?

Nur Kandidaten oder Andere Kontakte können von den Clubadministratoren gelöscht werden. Kein Rotarier kann von den Clubadministratoren gelöscht werden. Sollte dies notwendig sein, informiert bitte euren DICO.

Wie bekomme ich einen Zugang zur Polaris-Administration?

Bei Bedarf kann dir der CICO oder der aktuelle Sekretär den Zugang mit dem entsprechenden Recht (Rolle) geben. Zugänge für Administratoren sollten mit Bedacht gewählt werden.

Wie kann ich sicherstellen, dass mir Rotary International Rechnungen mit korrekten Mitgliederzahlen schickt?

Rotary International erlaubt keine vorzeitigen Änderungen für ein Datum in der Zukunft und keine rückwirkenden Änderungen der Mitgliederzahlen, die länger als einen Monat zurückliegen. Daher müssen die Änderungen der Mitgliedschaft innerhalb von 28 Tagen in Polaris vorgenommen werden.

Hier ist ein Leitfaden dazu für das Sekretariat.

Ich habe die Frist von 28 Tagen verpasst um die Daten eine Mitglieds zu ändern. Was kann ich tun?

In diesem Fall ist eine Mutation in Polaris allein nicht möglich und die Daten müssen via Rotary International über die Email Adresse data@rotary.org angepasst werden. Das genaue Vorgehen findest du hier.

Wie kann ich ein aktives Mitglied in einen anderen Club transferieren?

Solange sich der neue Club in der gleichen Instanz (z.B. Rotary Austria) befindet wie der aktuelle Club, kann der Transfer einfach durch die Sekretäre der Clubs vollzogen werden. Dabei wird in der Mitgliederverwaltung, unter dem Abschnitt Gemeinschaft die "Übertragung eines Mitgliedes eingeleitet". Danach wird das Austrittsdatum und der neue Club eingegeben.

Der Sekretär des Zielclubs, der per E-Mail über den erwünschten Transfer informiert wurde, kann nun den Vorgang durch Annahme oder Ablehnung des Mitgliedes abschliessen.

Detaillierte Informationen, auch über andere Transferarten (zu einem Club in einer anderen Polaris-Instanz oder zu einem Non-Polaris-Club / von einem Club in einer anderen Polaris-Instanz oder von einem Non-Polaris-Club), findet ihr hier.

Welche Kommunikationsoption muss ich bei aktiven Mitgliedern wählen?

Alle aktiven Mitglieder müssen die Option "E-Mail und Postzustellung" wählen. Die Postanschrift wird von Rotary International und für den Erhalt des gedruckten Rotary Magazins oder anderer Drucksachen benötigt. Weitere Informationen dazu findest du hier.