Wie kann ich nach Mitgliedern suchen?

Sonntag, 4. August 2024

Team Polaris

Die verschiedenen Möglichkeiten zur Suche nach Mitgliedern, Veranstaltungen, Projekten, Newslettern, Bulletins, Artikeln und Dokumenten in Polaris haben einen Ausgangspunkt. Es ist die Lupe in der oberen rechten Ecke der Seite.

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Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden die folgenden Möglichkeiten angezeigt:

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  1. Suche nach Mitgliedern (Jahrbuch) - ermöglicht es Ihnen, Mitglieder in jedem Polaris Distrikt, Region oder Club in Ihrem Polaris Instanz zu finden.
  2. Suche nach Neuen Mitgliedern - zeigt Mitglieder an, die in den letzten 3 Jahren in Ihrem Polaris Instanz Rotary oder Rotaract beigetreten sind.
  3. Suche Mitglieder | Nachruf - zeigt Mitglieder an, für die ihr Club einen Nachruf Artikel und veröffentlicht hat.
  4. Inhaltssuche - ermöglicht es Ihnen, den gesamten Polaris Webinhalt in Ihrem Land (Kalender/Berichte, Bulletin/Newsletter, Aktuell, Projekte oder Diverse Artikel und in Dokumente) nach einem beliebigen Wort zu durchsuchen = Google-ähnliche Suche. Ausführliche FAQ hier.

Mitglieder-Suche

Mitglied-Suche

Zu Beginn der Suche ist die Ergebnisliste leer, da die vollständige Liste der Mitglieder zu umfangreich und irrelevant ist.

Verwenden Sie die 3 untenstehenden Dialogfenster, um Ihre Suche zu filtern, und klicken Sie dann auf ARdKdRyhQq3GAAAAAElFTkSuQmCC um sie zu starten.

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Suchbegriff/e eingeben

Sie müssen mindestens 3 Zeichen (besser mehr für eine feinere Filterung) in das esten Suchfeld (rot umrandet) eingeben. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Zeichen am Anfang, in der Mitte oder am Ende des Wortes stehen. Auch Groß-, Kleinschreibung, Umlaute und Akzentzeichen sind bedeutungslos. Wenn Sie mehrere durch Leerzeichen getrennte Wörter eingeben, wird der Operator UND angewendet.


Welche persönlichen Daten zum suchen?

Mit dem Dropdown-Menü im zweiten Feld (grün umrandet) können Sie leicht angeben, nach welchen personenbezogenen Daten gesucht werden soll. Sie können zwischen folgenden Suchoptionen wählen (die erste Zeile ist standardmäßig ausgewählt):

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Hinweis: Jedes Mitglied kann seine persönlichen Daten absichtlich verbergen. In diesem Fall werden Sie dieses Mitglied bei Ihrer Suche nicht finden.


Wo nach einem oder mehreren Mitgliedern zu suchen?

Mit dem Dropdown-Menü im dritten Feld (blau umrandet) können Sie angeben, in welchem Distrikt, welcher Region oder welchem Club Sie suchen möchten; Sie können nur eine Einheit auswählen (standardmäßig werden alle Clubs in Ihrem Distrikt durchsucht).

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Die Clubs sind innerhalb jedes Distrikts alphabetisch sortiert. Sonderclubs, Stiftungen, Stipendien und andere Einheiten werden nicht aufgeführt.


Neue Mitglieder

Die Suche nach Neumitgliedern ähnelt der Suche nach Mitgliedern (Jahrbuch), mit einem automatischen Filter, der nur die Namen von Mitgliedern anzeigt, die in den letzten 3 Jahren Rotary oder Rotaract beigetreten sind.

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Standardmäßig wird eine Liste aller Neumitglieder allen Polaris-Distrikten Ihres Landes angezeigt; bei Bedarf verwenden Sie das Ortsfeld (blau umrandet), um Ihre Suche einzuschränken.


Suche Mitglieder | Nachruf

Das gleiche Prinzip der Mitgliedersuche gilt auch für die Suche nach verstorbenen Rotariern, allerdings werden nur Mitglieder angezeigt, für die der Club einen Nachruf-Artikel erstellt und für die rotarische Gemeinschaft sichtbar gemacht hat. Viele Clubs tun dies nicht...

Wenn Sie den Verstorbenen in diesem Bereich nicht finden können, wenden Sie sich bitte an den Clubsekretär. Aus Datenschutzgründen ist es nicht möglich, nach verstorbenen Mitgliedern zu suchen, die nicht in einem Nachruf in Polaris veröffentlicht wurden.

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Standardmäßig ist das aktuelle Jahr im Jahresauswahlfeld (blauer Rahmen) voreingestellt und die erste Liste zeigt alle im aktuellen Jahr verstorbenen Mitglieder an.

Sie können den wfOgKzwEfM3nQAAAABJRU5ErkJggg==, um die vollständige Liste zu erhalten, oder ein anderes Jahr auswählen. Das erste Feld (rot umrandet) ermöglicht es Ihnen, die Liste durch die Eingabe eines Namens oder eines Teils davon einzuschränken.


Wichtige Hinweise zur Mitgliedersuche

  • Die Suche verwendet keine Sprachübersetzung. Die Suche nach der Klassifizierung "Rechtsanwalt" liefert z.B. nicht "Attorney" oder "avocat".
  • Sie können nur nach aktiven Mitgliedern suchen. Andere Kontakte, verstorbene, ausgetretene oder ausgeschlossene Mitglieder sind ausgeschlossen.
  • Da Gäste Mitglieder in einem anderen Club sind, finden Sie sie und sehen ihren Heimatclub (blau) und Gastclubs (gelb).
  • Wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht an die rotarische Gemeinschaft weitergeben möchten, können Sie bestimmte Felder ausblenden, indem Sie Ihr persönliches Profil anpassen. Dann sind sie nur für die Mitglieder Ihres Heimatclubs sichtbar.

  • GDPR 
    Die Mitgliederdaten in der Ergebnisliste sind nicht für die Öffentlichkeit und auch nicht für andere Kontakte sichtbar! Nur aktive Mitglieder mit gültigem Login können die Suchfunktion nutzen und die Mitgliederdaten einsehen!

  • Es gibt absichtlich keinen Export dieser Daten in ein maschinenlesbares Format wie Excel.

Allgemeine Empfehlungen

  1. Spezifische Begriffe verwenden, keine kurzen oder abstrakten Begriffe.

  2. Wenn Sie nicht finden, was Sie suchen, kann das viele Gründe haben:
    • Die Person, die Sie suchen, ist nicht oder nicht mehr in Rotary
    • Die persönlichen Daten der gesuchten Person sind verborgen 
    • Die Person, die Sie suchen, ist ein Anderer Kontakt.
Probieren Sie das Tool aus, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie es funktioniert.