FAQ – Club - Stjórn

Hvernig á að nota staðsetningu klúbbsins og dagskrá?

Hver klúbbur getur haft marga staði og margar dagskrár.

Tímasetning vísar alltaf aðeins til einnar birgðageymslu. Þess vegna verður fyrst að færa inn staðsetninguna áður en hægt er að stofna röðun.

Ábending: Fyrir staðsetninguna, sláðu aftur inn nafn hótelsins eða veitingastaðarins í heimilisfangslínu 1 og götuna í heimilisfangslínu 2.

Þú getur fundið nákvæma lýsingu hér.

How to integrate a restaurant into Polaris?

Í grundvallaratriðum er hægt að samþætta veitingastað í Polaris til að auðvelda samhæfingu viðburða. Það eru nokkrar leiðir til að framkvæma þetta.

Þú getur fundið nákvæma lýsingu hér.

Hvernig get ég notað Polaris best fyrir skipulagningu klúbba?

Polaris er með stafrænan stuðning fyrir næstum alla hluta klúbbalífsins, en það er undir einstökum klúbbum komið að skilgreina hvaða forritunartæki á að nota. Þú getur fundið leiðbeiningar um hvernig á að skipuleggja þetta sem best hér.

Hvað er CICO og hver eru verkefni þeirra í klúbbnum?

Netsamskiptafulltrúi klúbbsins (CICO/vefstjóri) er opinber klúbbastarfsemi Rotary International. CICO þarf ekki að vera sérfræðingur í upplýsingatækni, en ætti að hafa góðan skilning á upplýsingatækni og ítarlegri þekkingu á Polaris svo að þeir geti þjálfað klúbbinn sinn í hvernig á að nýta forritið sem best.

Hér má finna ítarlegt yfirlit yfir verkefni og skyldur.

Hvernig á að fanga aðsókn og viðveru í Polaris?

Í grundvallaratriðum býður Polaris upp á möguleika á að skrá þátttakendur á lista yfir þátttakendur á viðburðardegi. Gestir frá öðrum klúbbum verða fyrst að vera skráðir á þátttakendaskrá. Þú getur auðveldlega fundið þá með nafnaleitinni, að því tilskildu að þeir séu ekki Rótarýbúar erlendis frá.

Það er enn auðveldara að fanga mætingu með því að skanna QR kóða félagsmanns með snjallsíma, svo það er engin þörf á að skrá hann eða hana á þátttakendalistann fyrirfram.

Þú getur fundið nákvæmar upplýsingar hér.

Hver er munurinn á klúbbhlutverki og hlutverki innan Polaris?

Klúbbur störf eins og forseti, ritari... er stjórnað í valmynd klúbbasamtaka. Þessi gögn eru send til Rotary International og verður að uppfæra árlega í Polaris.

Hlutverk lýsir aftur á móti þeim réttindum innan Polaris stjórnsýslunnar sem hægt er að úthluta klúbbfélaga á notandareikningi hans. Það er ekki tengt hlutverki klúbbmeðlims. 

Skilgreining á réttindum hlutverks (t.d. umsjónarmaður efnis) er gerð í breytum klúbbsins undir hlutanum Hlutverk. 

Þú getur fundið nákvæmar upplýsingar um þetta efni hér.

Hvað meinarðu með nefndum?

Klúbbnefndir – sem stundum er vísað til á annan hátt í sumum Polaris tilfellum – bera ábyrgð á ákveðnum aðgerðasviðum. Þeir stuðla að skipulagi klúbbalífsins, stjórnun þess og stuðningi við klúbbastarf. Nefndirnar, eða leiðtogar þeirra, gefa stjórn klúbbsins reglulega skýrslu um starfsemi á ábyrgðarsviði þeirra.

Þú getur einnig fundið ítarlegri upplýsingar um rotary.org.

Hvað er Klúbbsins Executiv Ritari (ekki Rotarian)?

Klúbbsins Executiv Ritari (ekki Rótarýfélagi) getur tekið að sér ýmis ritarastörf (stjórnun, félagsstjórnun o.s.frv.). Klúbbsins Executiv Ritari getur ekki átt sæti í Stjórn. Virkur meðlimur klúbbsins þarf því að vera skipaður í stjórnina sem ritari (RI).

Til að samþætta Executiv Ritari í aðild klúbbs:

1. Búðu til Annar tengiliður og úthlutaðu honum stjórnunarréttindum sem samsvara stöðu hans/hennar. Þessi meðlimur getur verið formaður klúbbnefndar (t.d. skrifstofu klúbbsins).
2. Ef einstaklingur gegnir stöðu Executiv Ritari nokkurra klúbba þarf aðeins eitt félag að stofna Annar tengiliður; hinir klúbbarnir bæta þessum einstaklingi við Gestir sína og úthluta honum/henni samsvarandi stjórnunarréttindum.
   

Ef þú hefur einhverjar spurningar um Klúbbsins (eða umdæmisins) Executiv Ritari (eða umdæmisins), vinsamlegast hafðu samband við DICO.