FAQs – Verkfæri

Get ég breytt netfangi sendanda?

Allur Polaris tölvupóstur, fréttabréf og önnur skilaboð eru alltaf send frá einu og miðlægu netfangi no-reply@polaris.rotary.xx, þar sem xx táknar lén tiltekins lands, t.d. T.d. .at, .be, .ch, .es, .fr, osfrv. Ekki er hægt að breyta þessu netfangi!

Hins vegar er hægt að breyta nafni sendanda og netfangi viðtakanda, nánar um þetta hér.

Get ég flutt inn ytri netföng sem viðtakendahópa?

Já, það er mögulegt. Skilyrði er tafla á viðeigandi Excel-sniði (.xlsx). Sérstakar reglur gilda sem hér er lýst.

Hvað eru innihaldsblokkir í Polaris?

Innihaldsblokkir eru byggingareiningar sem gegna mikilvægu hlutverki við að búa til nútímalegar og læsilegar vefsíður fyrir klúbbinn eða hverfið. Skipulag innihaldsblokkanna er fyrirfram skilgreint og aðeins hægt að aðlaga að takmörkuðu leyti, en þeir tryggja að vefsíðan líti alltaf rétt út og virki einnig á spjaldtölvum og snjallsímum. 

Eftirfarandi blokkir eru nú fáanlegar í öllum Polaris forritum:

• Aðalmynd og texti
• Fyrirsögn
• Texti/HTML
• Mynd með texta
• Ein mynd
• Ein skrá
• Bil
• Myndband

• Tengdur viðburður

• Skráasafn

• Tengt efni

• Tengt verkefni

• Mappa
• Félagi

• Hnappar

• Myndakort

Þú getur fundið út hér hvernig á að nota einstakar einingar best.

Hvernig er best að skipuleggja möppur og skjalasöfn?

Möppur eru góðar til að geyma skjöl klúbbsins eða umdæmis og gerir þau aðgengileg einstaklingum skv. réttindum. Þetta er gert í hlutanum "Skjöl" og sýnileikinn er stilltur á möppustigi.

Vel ígrunduð möppuuppbygging er nauðsynleg því t.f. takmörkun á sýnileika stjórnarskjala til klúbfélaga hefur áhrif á allarundirmöppur.  Hér  má finna ítarlegar leiðbeiningar um þetta efni.

Get ég hlaðið upp nokkrum skrám á sama tíma?

Já, þetta er mögulegt, en hámarksstærð skrár er takmörkuð við 20 Mb og heildarstærð allra skráa sem valdar eru í einu má ekki fara yfir 100 Mb. 

Myndir sem fara yfir 2000 px eru sjálfkrafa og hlutfallslega minnkaðar í þessa stærð meðan á upphleðslu stendur og hafa þá hámarksstærð 4 Mb. Hægt er að breyta röð skránna sem hlaðið var upp síðar í Polaris.

Þú getur fundið nákvæmar upplýsingar um þetta hér.

*NÝTT* (20.07.2024)

Polaris - Senda e-post och fréttabréf

Polaris notar tölvupóstveituna Postal til að senda tölvupóst og fréttabréf.

Sumir viðtakendur fá hugsanlega ekki póstinn sem ætlaður er þeim. Það eru nokkrar ástæður fyrir þessu vandamáli, sumar er hægt að leysa í Polaris, aðrar hafa að gera með persónulegar tölvupóststillingar viðtakandans.

Ítarlegar útskýringar má finna hér.

*NÝTT* (20.07.2024)

Hvað á að gera ef áframsendir tölvupóstar eða fréttabréf berast ekki réttilega til viðtakanda?

Vandamálið er ekki með Polaris, heldur með ruslpósts- eða vírusvarnarhugbúnaðinn sem skannar framsenda póstumferð úr þínu eigin pósthólfi og breytir skilaboðunum. Það fer eftir vörunni sem þú ert að nota og uppsetningu hennar, myndir, tenglar og önnur atriði gætu verið fjarlægð.

Lausnin á þessu vandamáli er frekar einföld. Í stað þess að áframsenda úr pósthólfinu þínu þarftu að senda upprunalega skeytið í gegnum Polaris beint til allra viðtakenda sem þú vilt ná til (veldu viðtakendahópur/viðtakendur / bæta við einstökum viðtakanda).

Hvernig get ég leitað að greinum eða skjölum?

Með því að smella á Content Search geturðu leitað í öllu vefefni (viðburðum, verkefnum, fréttabréfum, fréttabréfum, greinum og skjölum) að hvaða orði sem er = Google-lík leit. Hægt er að sía niðurstöður eftir takmörkunum á tíma, fjölda klúbba eða hverfa sem leitað er að og gerð efnis. Þú getur fundið upplýsingarnar hér.