Hvernig á að leita að greinum (viðburðum, fréttum, verkefnum o.s.frv.) og skjölum?

Resultatlistan är tom i början. Du måste definiera vad du letar efter och sätta begränsningar. Notaðu 4 reitina hér að neðan til að sía leitina þína og smelltu síðan á  hnappinn til að ræsa hana.

Sláðu inn leitarorð

Þú þarft að skrá minnst þrjá stafi (en fleiri er betra fyrir fínni síu) í fyrsta leitarreitinn (rauður rammi). Ekki skiptir máli hvort stafirnir séu í upphafi orðs, í miðju eða aftast í orði. Hástafir, lágstafir og sértákn skipta ekki máli. Ef þú skráir fleiri en eitt orð með bili á milli, bætist OG leitartákn við á milli.

Takmörkun á tímabili

Fellivalmyndin í öðrum reitnum (auðkenndur með blár) gerir það auðvelt að takmarka listann sem myndast eftir tíma og leita aðeins að greinum á tilteknu tímabili. Sjálfgefið er að engum takmörkunum er beitt.

Vísbending: Ef niðurstöðulistinn er mjög langur (>100), þá er áhrifaríkasta ráðstöfunin til að stytta tímabilið til að draga úr því.

Takmörkun á umfangi

Fellivalmyndin í öðrum reitnum (auðkenndur með grænn) gerir það auðvelt að takmarka umfang leitarinnar. Sjálfgefið er að aðeins heimaklúbburinn þinn er skannaður.

Ef þú velur alla klúbba í þínu landi gæti árangurslistinn verið risastór og ekki gagnlegur.

Vísbending: Aðeins greinar sem eru sýnilegar þér munu birtast í niðurstöðulistanum. Það sem þú getur séð fer eftir sýnileika greinarinnar og réttindum þínum. Ef þú hefur meiri aðgangsrétt gætirðu séð fleiri greinar.

Takmörkun á efnisgerð

Fellivalmyndin í fjórða reitnum (auðkenndur með appelsínugulur) gerir það auðvelt að takmarka leitina við ákveðna tegund greina. Sjálfgefið er að allar efnisgerðir eru skannaðar.

Leitin virkar einnig í innihaldi skránna (þ.e. inni í skjalinu), ekki aðeins að nöfnum þeirra. Aðeins efni skjala á sniðinu PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint er skannað.

Skrár í möppum í geymslu eru útilokaðar frá leitinni og birtast ekki í niðurstöðulistanum.

Athugaðu: Sýnileiki möppunnar getur verið ástæða fyrir því að þú finnur ekki skrána.

Mikilvægar athugasemdir

• Leitin tekur aðeins tillit til efnis sem hefur sama tungumál og núverandi síða. Dæmi: greinar á frönsku finnast ekki ef núverandi tungumál þitt er þýska. Ef þú vilt greinar á frönsku þarftu að breyta tungumálinu efst í hægra horninu og endurtaka leitina.
• Leit að orðum eins og "Hádegismatur" eða "Fundur" sem eru notuð í mörgum titlum getur skilað miklum fjölda smella.
  
• Ef þú býrð til nýtt efni í Polaris mun það taka 2-3 daga þar til greinin birtist í niðurstöðulistanum. Þetta er vegna þess að efnið verður að skanna og skrá fyrst. Þetta ferli gerist á einni nóttu og á klukkustundum með lítilli nýtingu.
• Niðurstöðulistinn er í handahófskenndri röð. Kannski er greinin sem þú ert að leita að neðst á listanum. Ef niðurstöðulistinn fer yfir 100 niðurstöður, þá er ráðlegt að beita viðbótarviðmiðum til að takmarka hann eða endurtaka leitina með nákvæmara hugtaki.

Almennar ráðleggingar

1. Notaðu sérstök hugtök, ekki nota stutt eða óhlutbundin hugtök.
2. Gefðu gaum að tungumálinu sem þú hefur stillt fyrir núverandi síðu.
3. Ef niðurstaðan fer yfir 100 högg skaltu beita takmörkunum til að þrengja skotmarkið.
4. Notaðu marga vafraflipa til að varðveita niðurstöðulistann og opnaðu klúbbinn, einstaklinginn eða greinina sem fannst í nýjum flipa.
5. Ef þú finnur ekki það sem þú ert að leita að getur það haft margar ástæður:
   • Skráin sem þú ert að leita að er í geymslumöppu.
   • Skjalið hefur ekki rétt snið og ekki er hægt að skanna það.
   • Greinin er ekki sýnileg þér.
   • Hugtakið sem þú ert að leita að er á öðru tungumáli.

Leiktu þér með tólið til að fá betri tilfinningu fyrir því hvernig það virkar!