Come posso cercare articoli (eventi, notizie, progetti, ecc.) e documenti? (e01)

giovedì 29 settembre 2022

Team Polaris

Le varie possibilità di ricerca di soci, eventi, progetti, newsletter, bollettini, articoli e documenti in Polaris hanno un punto di partenza. Si tratta della lente di ingrandimento nell'angolo in alto a destra della pagina.

Facendo clic su questa icona, vengono visualizzate le seguenti possibilità:

  1. Ricerca soci (Annuario) - consente di trovare i soci di qualsiasi club del proprio Paese. Seguire questo link.
  2. Cerca nuovi soci - mostra i soci entrati nel Rotary o nel Rotaract negli ultimi 3 mesi del vostro Paese. Seguire questo link.
  3. Ricerca soci | In memoriam - mostra i soci per i quali il club ha scritto e pubblicato un articolo in memoriam. Seguire questo link.
  4. Cerca nel contenuto - consente di cercare all'interno di tutto il contenuto web (eventi, progetti, newsletter, bollettini, articoli e documenti) con una qualsiasi parola = ricerca simile a Google.

Posizione dell'elemento di ricerca

Ricerca di contenuti (come per Google)

L'elenco dei risultati è vuoto all'inizio. È necessario definire ciò che si sta cercando e impostare le restrizioni. La ricerca viene quindi avviata utilizzando il pulsante v8OuhgtXhpO6BEUA4vFLgN02UI4apIQSBICSUIA8AcIUFTkK0K80gAAAABJRU5ErkJggg==.

Note importanti:

  • La ricerca considera solo i contenuti che hanno la stessa lingua della pagina corrente. Esempio: gli articoli in francese non verranno trovati se la lingua corrente è il tedesco. Se si desidera  articoli in francese, è necessario cambiare la lingua in alto a destra e ripetere la ricerca.
  • la ricerca di parole come "Lunch" o "Vorstand", utilizzate in molti titoli, può restituire un gran numero di risultati.
  • Se si creano nuovi contenuti in Polaris, ci vorranno 2-3 giorni prima che l'articolo venga visualizzato nell'elenco dei risultati. Questo perché il contenuto deve essere prima scansionato e indicizzato. Questo processo avviene durante la notte e nelle ore di basso utilizzo.
  • L'elenco dei risultati è in ordine casuale. Forse l'articolo che si sta cercando si trova in fondo all'elenco.Se l'elenco dei risultati supera i 100 risultati, è consigliabile applicare ulteriori criteri per limitarlo o ripetere la ricerca con un termine più specifico.

È necessario inserire almeno 3 caratteri (ma è consigliabile un numero maggiore) nel primo campo (contrassegnato in rosso). Non importa se i caratteri sono all'inizio, al centro o alla fine della parola cercata. Le maiuscole, le minuscole, gli umlaut e i segni di accento non hanno importanza ai fini della ricerca. Se si inseriscono più parole separate da spazi, viene applicato l'operatore AND.

Parola o parole cercate

Nel secondo campo (contrassegnato in blu) è possibile limitare l'elenco risultante in base al tempo e cercare gli articoli solo nel periodo indicato.

Per impostazione predefinita, non viene applicata alcuna restrizione.

Suggerimento: se l'elenco dei risultati è molto lungo (>100), la riduzione del periodo di tempo è la misura più efficace per ridurlo.

Limitazione del periodo di tempo

Nel terzo campo (contrassegnato in verde) è possibile limitare l'ambito della ricerca a:

  • solo il proprio club di provenienza (impostazione predefinita)
  • tutti i club del proprio distretto
  • tutti i club del proprio Paese

Se si scelgono tutti i club del proprio Paese, l'elenco dei risultati potrebbe essere enorme e non utilizzabile.

Nota: nell'elenco dei risultati appariranno solo gli articoli visibili all'utente. Ciò che potete vedere dipende dalla visibilità dell'articolo e dai vostri diritti. Se si dispone di maggiori diritti di accesso, si possono vedere più articoli.



Restrizione dell'ambito

Il quarto campo (contrassegnato in giallo) consente di limitare la ricerca a un tipo specifico di articoli.

  • Newsletter e bollettini
  • Eventi (calendario)
  • Progetti Lettere del presidente e del governatore
  • Notizie
  • Gallerie fotografiche (solo testo)
  • Varie
  • Informazioni generali sul club
  • Documenti

Per impostazione predefinita, tutti i tipi di contenuto vengono scansionati.

La ricerca funziona anche nel contenuto dei documenti (cioè all'interno del documento), non solo per i loro nomi. Viene scansionato solo il contenuto dei documenti in formato PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint.

I documenti contenuti nelle cartelle archiviate sono esclusi dalla ricerca e non appaiono nell'elenco dei risultati.

Nota: la visibilità della cartella può essere un motivo per non trovare il documento.

Limitazione del tipo di contenuto


Raccomandazioni generali:

  1. Usare termini specifici, non usare termini brevi o astratti. 

  2. Prestare attenzione alla lingua impostata per la pagina corrente.

  3. Se i risultati superano i 100 risultati, applicare restrizioni per restringere il campo di ricerca. 

  4. Utilizzare più schede del browser per conservare l'elenco dei risultati e aprire il club, la persona o l'articolo trovato in una nuova scheda. 

  5. Se non si trova ciò che si sta cercando, le ragioni possono essere molteplici:
    • Il termine che si sta cercando è in un'altra lingua
    • L'articolo non è visibile per l'utente.
    • Il documento non ha il formato corretto e non può essere scansionato.
    • Il documento che si sta cercando si trova in una cartella archiviata. 

Giocate con lo strumento per capire meglio come funziona.