CICO/Webmaster

miðvikudagur, 1. febrúar 2023

Team Polaris

CICO - Club Internet Communication Officer/Webmaster

CICO / Webmaster er opinbert klúbbhlutverk hjá Rotary International. Netsamskiptastjóri klúbbsins (CICO) er annað hvort forseti nefndar eða stjórnarmaður. Þetta fer eftir skipulagsskrá klúbbsins.

Það er mikilvægt að fylla þetta hlutverk í öllum klúbbum, annars verður félagið ekki upplýst um mikilvægar Polaris æfingar og fréttir. Ef klúbbur hefur ekki CICO ætti ritarinn að taka við því hlutverki.

CICO aðgerðin er sífellt mikilvægari í nútíma klúbbum sem nota upplýsingatækniverkfæri eins og Polaris. Að hafa fróður og virkur CICO er eina leiðin til ánægju notenda og góðra samskipta í klúbbnum.

CICO þarf ekki að vera sérfræðingur í upplýsingatækni, en ætti að hafa góðan skilning á upplýsingatækni eða að minnsta kosti sækni í hana.

CICOs verkefni og skyldur

The CICO ...

á sæti í stækkaðri Stjórn og Nefndum þátt í öllum Stjórnarfundum með Nefndum.

hefur fullan stjórnunarrétt fyrir klúbbinn sinn í Polaris.

býr til tillögu um hvernig og hvaða Polaris aðgerðir ættu að vera notaðar af klúbbnum hans og deilt með hinum ýmsu meðlimum sem sjá um gögn meðlima, klúbbforrit, skýrslur og fréttabréf, samskipti, skjalavörslu osfrv... Hann leggur þessa hugmynd fyrir Stjórn klúbbsins. Þetta hugtak verður að sýna hver og hvernig mun búa til og viðhalda vefefninu.

ætti að hafa góða þekkingu á öllum aðgerðum Polaris til að geta lagt fram slíka tillögu.

ákveður, ásamt Stjórn klúbbsins, framkvæmd tillögunnar og stillir Polaris eftir þörfum klúbbsins.

úthlutar og viðheldur aðgangsrétti að Polaris innan klúbbfélaganna.

kynnir Stjórn og Nefndarmenn í notkun Polaris með það að markmiði að læra þá að búa til og stjórna efni vefsins rétt og sjálfstætt. Þetta verður að gerast með tilliti til almennra gagnaverndarreglna (GDPR) og reglna um vefaðgang fyrir almenning, umdæmi, klúbb og stjórn. ætti að vita afleiðingar brots á slíkum reglum.

sannprófar reglubundið reglur um vefaðgang fyrir efni á vefnum og höfundarrétt upphlaðinna mynda sem eru í gildi í heimalandi hans/hennar.

Býr til skjalamöppuskipulag fyrir klúbbinn og framkvæmir reglulega hreinsun.

styður alla klúbbmeðlimi varðandi Rotary vefinn. Þetta felur í sér stuðning við félagsmenn (metinn af eldri meðlimum) en einnig fyrir stjórn og nefndarmenn sem sinna verkefnum klúbbstjórnunar.

er fyrsti tengiliður klúbbmeðlima vegna allra vandamála með vefinn/polaris. Ef CICO er ekki fær um að leysa vandamálið, eykur hann það í DICO (District Internet and Communication Officer).

er upplýst af DICO um vinnustofur og æfingar fyrir Polaris. Á reglulegum CICOs fundum getur hann / hún deilt reynslu með öðrum klúbbum og lagt til breytingar sem ættu að koma til framkvæmda í framtíðinni.

tekur virkan þátt í þjálfunarviðburðum Fjarðabyggðar.

Nýjustu breytingar og eiginleikar Polaris eru fáanlegar, bæði fyrir CICO og alla notendur Polaris, í fréttahlutanum, þar sem taldar eru upp síðari útgáfur í tímaröð.