FAQ – Club Organización

¿Cómo utilizar la ubicación y el horario del club?

Cada club puede tener varias sedes y varios horarios.

Un horario siempre se refiere a una sola ubicación. Por lo tanto, primero debe introducir la ubicación antes de poder crear un horario.

Consejo: Para la ubicación, introduzca de nuevo el nombre del hotel o restaurante en la línea de dirección 1 y la calle en la línea de dirección 2.

Aquí encontrará una descripción detallada.

¿Cómo integrar un restaurante en Polaris?

En principio, es posible integrar un restaurante en Polaris para facilitar la coordinación de eventos. Hay varias maneras de implementar esto.

Puede encontrar una descripción detallada aquí.

¿Cuál es la mejor manera de utilizar Polaris para la organización del club?

Polaris tiene soporte digital para casi todas las partes de la vida del club, pero depende de cada club definir qué herramientas del programa deben utilizarse. Una guía sobre la mejor manera de organizar esto se puede encontrar aquí.

¿Qué es un CICO y cuáles son sus responsabilidades en el club?

El Oficial de Comunicaciones por Internet del Club (CICO/Webmaster) es una función oficial de Rotary International en el club. El CICO no tiene que ser un especialista en TI, pero debe tener una buena comprensión de TI y un conocimiento profundo de Polaris para que pueda capacitar a su club en el uso óptimo del programa.

Una descripción detallada de las tareas y obligaciones se puede encontrar aquí.

Þú getur fundið nákvæmar upplýsingar

Básicamente, Polaris ofrece la opción de registrar a los asistentes en una lista de participantes el día del evento. Los visitantes de otros clubes deben inscribirse primero en la lista de participantes. Podrá encontrarlos fácilmente mediante la búsqueda por nombre, siempre que no sean rotarios del extranjero.

Es aún más fácil registrar la asistencia escaneando el código QR del socio con un smartphone, por lo que no es necesario inscribirlo previamente en la lista de asistentes.

Encontrará información detallada aquí.

¿Cuál es la diferencia entre una función del club y un rol dentro de Polaris?

Las funciones de club como Presidente, Secretario... se gestionan en el menú Organización del club. Estos datos se transmiten a Rotary International y deben actualizarse anualmente en Polaris.

Un rol, por otro lado, describe los derechos dentro de la administración de Polaris que pueden ser asignados a un miembro del club en su cuenta de usuario. No está vinculado a la función de un socio del club. 

La definición de los derechos de un rol (por ejemplo, administrador de contenido) se realiza en los parámetros del Club en la sección Roles. 

Puedes encontrar información detallada sobre este tema aquí.

¿Qué se entiende por comités?

Los comités de club -a veces denominados de forma diferente en algunas instancias de Polaris- son responsables de campos de acción específicos. Contribuyen a la organización de la vida del club, su administración y el apoyo a las actividades del club. Los comités, o sus dirigentes, informan periódicamente a la Junta Directiva del Club sobre las actividades en su área de responsabilidad.

También puedes encontrar información más detallada en rotary.org.

¿Qué es un Secretario Ejecutivo de Club (no rotario)?

Un Secretario Ejecutivo de Club (no rotario) puede desempeñar diversas funciones de secretaría (administración, gestión de socios, etc.). Un Secretario Ejecutivo de Club no puede ser miembro de la Junta. Por lo tanto, un socio activo del club debe ser nombrado Secretario (RI) de la Junta.

Para integrar a un Secretario Ejecutivo en un club:

1. Cree un Otro contacto y asígnele los derechos administrativos correspondientes a su cargo. Este miembro puede ser el Presidente de un comité del club (por ejemplo, la Secretaría del club).
   
2. Si una persona ocupa el cargo de Secretario Ejecutivo de varios clubes, sólo un club necesita crear un Otro contacto; los demás clubes añaden a esta persona a sus Invitados y le asignan los derechos de administración correspondientes.
   

Si tiene alguna pregunta sobre la función de Secretario Ejecutivo de Club (o Distrito), póngase en contacto con su DICO.