FAQ - General

jueves, 1 de febrero de 2024

Polaris Team


¿Qué es Polaris?

Polaris fue desarrollado hace unos años por Rotary Suiza/Liechtenstein. Actualmente es utilizado por 22 distritos europeos, aproximadamente 1.500 clubes en 10 países con aproximadamente 60.000 socios para comunicar y mantener las actividades de los clubes y distritos. El sistema es propiedad de la Asociación Rotary Media Suiza/Liechtenstein, entidad jurídica sin ánimo de lucro. Está dirigido por rotarios y desarrollado y operado por empresas independientes.

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¿De dónde viene el nombre "Polaris"?

Mucha gente se pregunta por qué este sistema informático se llama Polaris y de dónde procede el nombre. He aquí la verdadera historia ...


¿Puedo utilizar Polaris en mi smartphone (aplicación)?

Sí, Polaris es una aplicación puramente web y, por supuesto, puede abrirse en un smartphone a través del navegador de Internet (por ejemplo, Safari, Chrome, ...). Todas las funciones como noticias, inscripción en eventos, búsqueda de miembros y administración están disponibles. Una vez abierta, esta página puede guardarse como "app" con unos pocos clics en su smartphone.

Encontrará las instrucciones pertinentes aqui.


¿Cómo está organizado Polaris?

Polaris es un moderno sistema de gestión para comunidades rotarias (clubes, distritos, etc.) introducido en enero de 2021 como sucesor del RCMS (Sistema de Gestión de Clubes Rotarios), que se utilizó con éxito durante 20 años.

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¿Qué ocurre con la protección de datos?

La protección de datos se refiere a los datos de los afiliados o a los datos personales de otras personas implicadas, como invitados, visitantes o ponentes.

Aqui. encontrará una descripción detallada.


¿Cómo puedo conectarme?

Encontrará el botón de inicio de sesión en la parte superior derecha de la página. Después de hacer clic podrá iniciar sesión con su dirección de correo electrónico (de trabajo o privada) y su contraseña.

Si ya no conoce su contraseña, haga clic en "Olvidé mi contraseña" e introduzca una nueva. Recibirá un mensaje de correo electrónico al respecto.


¿Dónde puedo cambiar mi contraseña?

Para ello, haga clic en su nombre en la parte superior derecha o en "Navegación" y, a continuación, haga clic en "MIS AJUSTES | Modificar mi contraseña" en el menú de la izquierda.

A continuación, deberá introducir su contraseña actual y la nueva contraseña deseada (dos veces). Tenga en cuenta la política de contraseñas especificada.


¿Por qué a veces recibo una solicitud de PIN cuando me conecto?

La solicitud de PIN o la autenticación de dos factores (2FA) es necesaria para los usuarios que tienen derecho a gestionar los datos de los miembros en Polaris.

La introducción del PIN no es necesaria si el usuario inicia sesión en Polaris utilizando la función Permanecer conectado y su última fecha de inicio de sesión es de hace menos de una semana.

Polaris genera el PIN y lo envía por e-mail al usuario a la dirección que utilizó para iniciar sesión.

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¿Qué hay que tener en cuenta al publicar fotos e imágenes?

Esta es una nota general - no hay ninguna reclamación legal.

El siguiente marco jurídico se aplica a la creación de una foto y su publicación:

Derecho a la propia imagen

Las personas retratadas deben estar de acuerdo antes de tomar una foto (cumpla la legislación de su país). El cuidado es de suma importancia, especialmente cuando se fotografía a menores. En este caso, los tutores legales deben dar su consentimiento.

Las personas fotografiadas (o sus representantes) también deben ser informadas sobre el uso de las fotos.

El tamaño del grupo, como a menudo se supone ("puedo hacer fotos a 10 o más personas de todos modos"), no influye. Sin embargo, si todos miran a la cámara y sonríen, se puede suponer que están de acuerdo.

Reconocer a una persona en una foto no tiene por qué limitarse a reconocer su cara. Por ejemplo, un tatuaje único en el cuello es suficiente.

Derechos de autor

El fotógrafo tiene los derechos de propiedad intelectual (copyright) y, por tanto, tiene derecho a ser mencionado por su nombre en todas las publicaciones.

Cuando utilices material de terceros, especialmente de empresas (incluidos logotipos), agencias de noticias y bases de datos de imágenes, debes mencionar cuidadosamente los derechos de autor y, si es necesario, consultar sobre la publicación en tu sitio.

Indique siempre el titular de los derechos de autor en el campo "Descripción" debajo de la imagen.

Información detallada sobre derechos de autor aqui ...

Guía práctica sobre protección de datos.


¿Quién es el propietario de Polaris y dónde funciona?

El sistema y el software son propiedad de la "Asociación Medios del Rotary" (ARM), una organización sin fines de lucro totalmente controlada por los 3 distritos rotarios de Suiza/Liechtenstein. Polaris se proporciona como una solución SaaS (Software as a Service) para los distritos y cada país tiene su propia instancia. No hay intercambio de datos entre los países, sólo la infraestructura de TI es la misma.

Estructura física

Polaris IT se basa en tecnología de nube privada. El centro de datos virtual lo proporciona Metanet y abarca dos ubicaciones físicas. Una tercera ubicación privada se utiliza como almacenamiento redundante de copias de seguridad a largo plazo. Todas las ubicaciones están en Suiza; ningún dato se almacena en el extranjero. 

La infraestructura informática está gestionada por Cloudtec, que también es responsable del desarrollo del software. Ninguna otra empresa o personal tiene acceso a ella.


¿Quiénes están detrás de Polaris?

El equipo de Polaris está formado actualmente por 5 miembros de clubes rotarios de Austria y Suiza. Se reúnen semanalmente por videoconferencia para debatir los problemas actuales y decidir sobre el futuro del programa. Además de este equipo central, hay antiguos miembros del equipo y embajadores de Polaris en varios países europeos. Puede obtener más información aquí