FAQ – Miembros

¿Qué se entiende por "Miembros activos", "Invitados", "Candidados" y "Otros contactos"?

Polaris distingue entre diferentes tipos de miembros.

Puede encontrar una descripción detallada aquí.

¿Es posible la doble afiliación a Rotary y Rotaract?

La administración de los miembros en Polaris se basa en el principio de mantener los datos en un solo lugar y en la identificación única de todos los miembros. Esto contrarresta la redundancia de la doble afiliación. Sin embargo, la doble afiliación a Rotary y Rotaract es posible en Polaris.

Encontrará una descripción detallada aquí.

¿Cómo puedo buscar miembros?

Las diversas opciones de búsqueda - ya sea de miembros, eventos, proyectos, noticias, boletines, artículos y documentos en Polaris - tienen un punto de partida central: es la lupa en la esquina superior derecha de la página.

La búsqueda "Miembros (Anuario)" le permite encontrar socios en cualquier club de su instancia de Polaris.

La búsqueda "Nuevos miembros" muestra a los miembros que se han afiliado a Rotary o Rotaract en su instancia de Polaris en los últimos tres años.

Detalles ...

¿Cómo me inscribo como socio honorario?

Según los artículos 4.010 y 4.050 del Manual de Procedimiento de 2016, un club sólo puede conceder la condición de socio honorario a un rotario invitado de otro club o a una persona que no sea rotario. En otras palabras, ¡un socio activo no puede ser socio honorario de su propio club!

Polaris sigue ofreciendo varias opciones para inscribir a un socio honorario. Detalles ...

Como usuario, ¿puedo establecer cuáles de mis datos personales son visibles?

Sí, algunos datos pueden ocultarse a personas ajenas al club activando la casilla de verificación situada a la derecha del campo correspondiente. Estos ajustes pueden hacerse en "Mis ajustes > Cambiar mis datos".

Nota: "RI" significa que estos datos serán transferidos a Rotary International - esto no se puede evitar.

¿Para qué sirve el campo "Retratos" de mi perfil?

Además de una breve autopresentación (opcional), este campo puede utilizarse para introducir una amplia variedad de honores y distinciones, tales como Donante Mayor, Miembro del Círculo Paul Harris - actualmente esto no se registra ni se muestra de ninguna otra manera.

¿Puedo eliminar a un socio?

Sólo los Candidatos u los Otros contactos pueden ser eliminados por los administradores del club. Ningún rotario puede ser eliminado por los administradores del club. Si fuera necesario, notifíquelo a su DICO.

¿Cómo puedo acceder a la administración de Polaris?

Si es necesario, el CICO o el secretario actual pueden darle acceso con el derecho apropiado (rol). El acceso para los administradores debe elegirse con cuidado.

¿Cómo puedo asegurarme de que Rotary International me envíe las facturas con las cifras de afiliación correctas?

Rotary International no permite cambios anticipados para una fecha en el futuro ni cambios retroactivos de afiliación de más de un mes

Rotary International no permite cambios anticipados para una fecha en el futuro ni cambios de afiliación retroactivos de más de un mes. Por lo tanto, los cambios de afiliación deben efectuarse en Polaris en un plazo de 28 días.

He aquí una guía sobre este tema para el Secretariado

Se me ha pasado el plazo de 28 días para cambiar los datos de un afiliado. ¿Qué puedo hacer?

En este caso, no es posible realizar una mutación sólo en Polaris y los datos deben ajustarse a través de Rotary International mediante la dirección de correo electrónico data@rotary.org. Encontrará el procedimiento exacto aquí.

¿Cómo puedo transferir un socio activo a otro club?

Siempre y cuando el nuevo club pertenezca a la misma instancia (por ejemplo, Rotary Suecia) que el club actual, la transferencia puede ser llevada a cabo simplemente por los secretarios de los clubes.La acción "Iniciar traspaso de miembro" se lleva a cabo en la administración de socios, en la sección Comunidad. Se introducen la fecha de baja (no puede ser anterior) y el nuevo club.

El secretario del club de destino, que ha sido informado del traslado deseado por correo electrónico, puede ahora completar el proceso aceptando o rechazando al socio.

Puedes encontrar información detallada aquí, incluso para otros tipos de transferencia (a un club en otra instancia de Polaris o a un club que no es de Polaris / desde un club de Polaris en otra instancia o un club que no es de Polaris).

¿Qué opción de comunicación debo seleccionar para los miembros activos?

Todos los socios activos deben seleccionar la opción «correo electrónico y postal». La dirección postal es requerida por Rotary International y para recibir la revista impresa de Rotary u otro material impreso. Encontrará más información aquís