CICO/Webmaster

miércoles, 1 de febrero de 2023

Team Polaris

CICO - Club Internet Communication Officer/Webmaster

CICO/Webmaster es una función oficial del club en Rotary International. El Responsable de Comunicación en Internet del Club (CICO) puede ser presidente de un comité o miembro de la Junta, dependiendo de la Carta constitutiva del club.

Es importante tener este cargo en cada club, en caso contrario el club no estará informado de las formaciones y noticias importantes de Polaris. Si un club no dispone de un CICO, el secretario deberá asumir esta función.

La función de CICO es cada vez más importante en los clubes modernos que utilizan las TI como Polaris. Contar con un CICO competente y activo es la única manera que tiene un club de garantizar la satisfacción de los usuarios y una buena comunicación dentro del club.

El CICO no tiene que ser necesariamente un profesional de las TI, pero para ocupar este puesto es necesario entenderlas o, al menos, tener cierta afinidad con ellas.

Funciones y responsabilidades del CICO

El CICO ...

es miembro della Junta ampliada y participa en todas las reuniones della Junta con los Comités.

tiene todos los permisos administrativos sobre Polaris para sus club.

elabora una propuesta de cómo y qué funciones de Polaris debe utilizar sus club y las distribuye entre los distintos miembros encargados de los datos de los miembros, el programa del club, los informes y boletines, la comunicación, el archivo, etc. Presenta este concepto a la Junta del Club. Este concepto debe mostrar quién creará y mantendrá el contenido del sitio y cómo.

ha de conocer bien todas las funcionalidades de Polaris para poder hacer esa propuesta.

decide, en colaboración con la Junta del Club, sobre la aplicación de la propuesta y configura Polaris según las necesidades del Club.

asigna y gestiona los permisos de acceso a Polaris para los miembros del club.

enseña a los miembros della Junta y los Comtiés a utilizar Polaris con el objetivo de enseñarles a crear y gestionar contenidos web correctamente y autónomamente. Esto ha de hacerse cumpliendo las normas generales de protección de datos (GDPR) y las normas de acceso a Internet para el público, el distrito, el club y la Junta.

ha de ser consciente de las consecuencias de infringir estas normas.

comprobará periódicamente el cumplimiento de las normas de acceso a los contenidos en Internet y los derechos de autor de las imágenes cargadas en vigor en su país.

crea la jerarquía de carpetas para los documentos del club y las limpia periódicamente.

apoya a todos los miembros del club en relación con Internet. Esto incluye apoyo a los miembros (apreciado por los más veteranos), pero también a los miembros de la Junta y los Comités que realizan tareas administrativas en el club.

es el primer punto de contacto de los miembros del club para todas las cuestiones relacionadas con Internet/Polaris. Si el CICO no puede solucionar el problema, lo transmitirá al DICO (Responsable de Internet y Comunicación del Distrito).

será informado por el DICO de los seminarios y sesiones de formación para Polaris. En las reuniónes periódicas del CICOs puede compartir su experiencia con otros clubes y sugerir cambios que deberían aplicarse en el futuro.

participa activamente en las sesiones de formación del distrito.

Los cambios y funcionalidades recientes de Polaris están disponibles tanto para el CICO como para todos los usuarios de Polaris en la sección Noticias, que enumera cronológicamente las sucesivas versiones (sólo en inglés).