Kako mogu pretraživati članke (događaje, vijesti, projekte itd. ) i dokumente?

Podijeli
Nazad
četvrtak, 29. septembar 2022.

Team Polaris

Različite mogućnosti traženja članova, događaja, projekata, biltena, biltena, članaka i dokumenata u Polarisu imaju jednu početnu točku. To je povećalo u gornjem desnom kutu stranice.

Kada kliknete ovu ikonu, prikazuju se sljedeće mogućnosti:

  1. Pretraga članova (godišnjak)- omogućuje vam da pronađete članove bilo kojeg kluba na vašoj zemlji. Slijedite ovaj link.
  2. Traži nove članove- prikazuje članove koji su se pridružili Rotaryju ili Rotaractu u posljednja 3 mjeseca u vašoj zemlji. Slijedite ovaj link.
  3. Traži članove |In Memoriam- prikazuje članove za koje je njihov klub napisao i objavio članak u memoriam. Slijedite ovaj link.
  4. Pretraživanje sadržaja- omogućuje vam pretraživanje cjelokupnog web sadržaja (događaja, projekata, biltena, biltena, članaka i dokumenata) za bilo koju riječ = pretraživanje poput Google-a

Inhaltssuche (wie mit Google)

Lokacija elementa pretraživanja

Popis rezultata je na početku prazan, jer je cijeli popis članova ogroman i nije koristan. Potrebno je ograničiti pretragu unosom traženog pojma, a zatim kliknuti na gumb  v8OuhgtXhpO6BEUA4vFLgN02UI4apIQSBICSUIA8AcIUFTkK0K80gAAAABJRU5ErkJggg== za početak pretrage.

Važne napomene:

  • Pretraživanje uzima u obzir samo sadržaj koji ima isti jezik kao trenutna stranica. Primjer: članci na francuskom neće biti pronađeni ako je vaš trenutni jezik njemački. Ako želite članke na francuskom, morate promijeniti jezik u gornjem desnom kutu i ponoviti pretragu.

  • Pretraživanje riječi poput "Lunch" ili "Vorstand" koje se koriste u mnogim naslovima može dati veliki broj pogodaka.

  • Ako kreirate novi sadržaj u Polarisu, proći će 2-3 dana dok se članak ne pojavi u popisu rezultata. To je zato što se sadržaj prvo mora skenirati i indeksirati. Ovaj se proces događa tijekom noći i u satima niske iskorištenosti.

  • Popis rezultata je napravljen slučajnim redoslijedom. Možda je članak koji tražite na dnu popisa. Ako popis rezultata premašuje 100 pogodaka, tada je preporučljivo primijeniti dodatne kriterije za njegovo ograničavanje ili ponoviti pretraživanje s konkretnijim pojmom.

 Trebali biste unijeti najmanje 3 znaka (ali više je poželjno) u prvo polje (označeno crveno).

Nije važno nalaze li se znakovi na početku, u sredini ili na kraju riječi koju tražite. Također su besmisleni velika, mala slova, preglasi i znakovi naglaska. Ako unesete više riječi odvojenih razmakom, primjenjuje se operator AND.  

U drugom polju (označeno plavom bojom) možete vremenski ograničiti

dobiveni popis i tražiti članke samo u zadanom razdoblju.
Prema zadanim postavkama nema vremenskog ograničenja.

Savjet: Ako je popis rezultata jako dug (>100), tada je smanjenje vremenskog razdoblja najučinkovitija mjera za njegovo smanjenje.

U trećem polju (označeno zeleno) možete ograničiti opseg pretraživanja na:

  • samo tvoj matični klub ( zadano )
  • sve klubove u vašem okrugu
  • sve klubove u vašoj zemlji

Ako odaberete sve klubove u svojoj zemlji, popis rezultata može biti vrlo opsežan i neupotrebljiv.

Napomena : Samo stavke koje su vama vidljive bit će prikazane na popisu rezultata. Što možete vidjeti ovisi o vidljivosti članka i vašim pravima. Ako imate veći pristup, možete vidjeti više članaka.

Četvrto polje (označeno žutom bojom) omogućuje vam da ograničite pretragu na određenu vrstu članaka.

  • Bilteni i bilteni
  • Događaji (kalendar)
  • Projekti
  • Pisma predsjednika i guvernera
  • Vijesti
  • Galerije fotografija (samo tekst)
  • Razni
  • Opće informacije o klubu
  • Datoteke/Dokumenti

Prema zadanim postavkama skeniraju se sve vrste sadržaja.
Pretraživanje također radi u sadržaju datoteka (tj. unutar dokumenta), ne samo za njihova imena. Skenira se samo sadržaj dokumenata u formatu PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint.
Datoteke u arhiviranim mapama isključene su iz pretraživanja i neće se pojaviti na popisu rezultata.
Napomena: Vidljivost mape može biti razlog zašto nećete pronaći datoteku.

Opće preporuke:

  • Koristite specifične izraze, nemojte koristiti kratke ili apstraktne pojmove
  • Obratite pozornost na jezik koji ste postavili za trenutnu stranicu.
  • Ako rezultat prelazi 100 pogodaka, primijenite ograničenja za sužavanje cilja.
  • Upotrijebite više kartica preglednika da sačuvate popis rezultata i otvorite pronađeni klub, osobu ili članak na novoj kartici.
  • Ako ne pronađete ono što tražite, to može imati mnogo razloga:
    • Datoteka koju tražite nalazi se u arhiviranoj mapi.
    • Dokument nema pravi format i ne može se skenirati.
    • Članak vam nije vidljiv.
    • Pojam koji tražite je na drugom jeziku