Création de compte Payrexx

dimanche 8 décembre 2024

Marion de Lattre-Wiesel

Vous avez choisi d'inscrire vous-même votre organisation (club, district, etc. ...) auprès de Payrexx, le fournisseur de paiement en ligne intégré à Polaris.

Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape.


Préparation

Avant de commencer, assurez-vous que vous disposez des informations nécessaires de votre organisation. Vous avez besoin :

  1. Informations sur le club 
  2. Données personnelles des représentants
  3. Coordonnées du compte bancaire

Cliquez ici pour accéder à la liste exhaustive des renseignements et des documents requis pour la vérification d'un compte Payrexx.


Etape 1 : Créez votre compte

RGLdR5JfrdaRRftGexU0+45p0lsPRaq9NjkyblL8BpK1uZ3C4KhYAAAAASUVORK5CYII=Une fois que vous avez demandé à bénéficier du paiement en ligne dans Polaris, l'équipe Polaris vérifiera que les conditions sont remplies et vous enverra un lien vers le premier formulaire à remplir avec Payrexx, notre fournisseur de paiement en ligne.

REMARQUE : il est préférable de reprendre le nom de votre (sous)-domaine déjà utilisé.


Exemple de page de clubhttps://redliwil.rotary.ch

Utiliser "redliwil" comme nom souhaité
Résultat: https://redliwil.pay.rotary.ch


Etape 2 : Activer votre compte

Dès que vous aurez créé votre compte, vous recevrez un message électronique contenant un code de confirmation :

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Cliquez sur le bouton vert pour saisir votre code de confirmation (deuxième image) et activer votre compte.


Etape 3 : Type de compte et données concernant votre organisation

Sélectionnez ensuite "Organisation" comme type de compte. Voici encore quelques indications sur les champs que vous devez remplir :

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Cliquez ensuite sur "Suivant" ...


Etape 4 : Compte activé

3xuzoAAAAASUVORK5CYII=Après avoir rempli le formulaire à l'étape 3, vous recevrez un e-mail de confirmation contenant des instructions qui vous permettront de terminer l'activation de votre compte.

Cliquez sur le bouton vert "Complétez votre profil" et suivez attentivement les indications de Payrexx.

Vos données d'accès personnelles vous permettent de vous connecter en tout temps à la plateforme d'administration de votre compte dans Payrexx.

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Précisions et conseils

Vous trouverez ici quelques informations et astuces :

  • Si vous devez faire l'inscription à Payrexx au nom du futur Admin et Propriétaire du compte, vous devez temporairement indiquer, dans le deuxième formulaire de l'ETAPE 3, votre nom et votre adresse e-mail; ceci vous permet de configurer le compte Payrexx.
  • Une fois le compte créé, vous aurez accès à la plateforme d'administration et vous devrez créer un nouvel Admin, dans l'onglet Paramètres sélectionné dans le tableau de bord (colonne grise de gauche > en bas)Administration des utilisateurs, en indiquant les données réelles du futur Admin et propriétaire du compte. Il/elle doit accepter l'invitation reçue par mail.
  • La dernière étape consistera à changer ce nouvel utilisateur en propriétaire du compte à votre place. Cette modification se fait toujours dans le même onglet, en cliquant sur  l'icône mise en évidence ci-dessous :

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  • Vous pouvez ensuite supprimer votre profil si nécessaire et/ou ajouter d'autres administrateurs.

Le(s) Administrateur(s) peut/peuvent être différent(s) du/des représentant(s) légal(aux) qui a/ont le droit de signature sur le compte bancaire de l'organisation pour laquelle le compte Payrexx est créé.