Renseignements requis pour la vérification du compte par Payrexx

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samedi 6 juillet 2024

Polaris-Team

Lorsque vous demandez à bénéficier de la fonction de paiement en ligne dans Polaris, incluant une page dédiée aux dons et une boutique en ligne, votre organisation doit être vérifiée par Payrexx, le fournisseur de services de paiement en ligne. Lisez attentivement ici le texte concernant la vérification du compte par Payrexx.

Les organisations du Rotary sont des associations et doivent fournir les informations suivantes :

1. Renseignements sur le club

Le club doit fournir les informations suivantes :

  • Type d'entité juridique = Association
  • Nom légal complet
  • Numéro au registre du commerce (facultatif)
  • Numéro de TVA (facultatif)
  • Description du club
  • Adresse du club
  • Site web du club
  • Coordonnées de contact du club
  • Liste des membres du comité
  • Règlement du club / statuts

2. Données personnelles des représentants

Ce terme désigne le représentant légal autorisé à signer. En cas de signature collective, au moins deux représentants légaux doivent être nommés.

Il faut désigner un membre du Comité qui a le droit d'exercer un contrôle sur l'association et de disposer des biens de l'association.

Au moins un (ou deux, en cas de signature collective) représentant légal doit être indiqué. Les documents et informations suivants doivent être fournis pour chaque personne :

  • Prénom et nom
  • Date de naissance
  • Adresse mail
  • Numéro de téléphone
  • Copie en couleur d'une pièce d'identité (seuls la carte d'identité, le passeport ou le permis de conduire sont acceptés).
    La copie de la pièce d'identité téléchargée doit répondre aux exigences suivantes:
    - La pièce d'identité doit être valide et non expirée.
    .- Le recto et le verso doivent être visibles.
    - La photo de la pièce d'identité doit être lisible, de bonne qualité et en couleur.
    - Les quatre angles doivent être visibles, ne pas être coupés ou incomplets.
    .- Le format du fichier doit être JPG ou PNG.

  • Adresse de domicile et pays
  • Confirmation de l'adresse de domicile (seules les factures d'électricité, d'eau ou de téléphone, les relevés bancaires ou les documents officiels sont valables).
    Les documents suivants sont acceptés pour la confirmation de l'adresse de domicile :
    - Facture d'électricité, d'eau ou e téléphone.
    - Relevé bancaire ou de carte de crédit (n'hésitez pas à rendre les montants illisibles).
    - Document officiel tel une lettre émanant des autorités gouvernementales ou un document fiscal.

    - Preuve de résidence.

    Les documents téléchargés doivent répondre aux exigences suivantes :
    - Délivré au cours des 6 derniers mois (la date doit être visible).
    - Le nom complet et l'adresse de domicile de la personne doivent être visibles.
    - Etre de bonne qualité, lisibles et en couleur.
    - Les documents doivent être visibles aux quatre coins, ne pas être coupés ou incomplets, tout en permettant d'expurger les informations non pertinentes.

3. Coordonnées du compte bancaire

Pour le compte bancaire sur lequel Payrexx effectuera les paiements, les informations suivantes sont nécessaires :

  • Devise du compte
  • Pays de la banque
  • Code SWIFT (BIC)
  • Numéro IBAN

Les banques ont des directives strictes et n'acceptent généralement les paiements que lorsque le nom du bénéficiaire correspond à 100 % à celui du titulaire du compte enregistré. Il est donc important de fournir les informations de paiement correctes et le type d'entreprise approprié. Les associations ou les organisations à but non lucratif doivent disposer d'un compte au nom de l'organisation.