Ovisno o vašem odnosu s restoranom, postoji nekoliko mogućih načina na koji se to može integrirati.
1. "Labava" integracija
Labava integracija znači da restoran nema pristup Polarisu i bit će obaviješten samo o registracijama.
1.1. Za svaku prijavu/odjavu restoran dobiva e-mail
Kreirajte restoran kao OSTALI kontakt vašeg kluba, sa odgovarajućom e-poštom. Međutim,nemojte omogućiti ovaj račun kako se restoran ne bi mogao prijaviti.
U event-u postavite restoran na listu organizatora i omogućite registraciju. Svaki put kada se sudionik registrira ili odjavi, restoran će dobiti e-mail s imenom dotične osobe i njegovim/njezinim odgovorima.
Restoran mora prikupiti informacije i objediniti ih kako bi znao koliko će ljudi doći i, potencijalno, njihov izbor jelovnika. U današnje vrijeme restorani su povezani s mnogim rezervacijskim sustavima pa im je to omogućeno.
1.2. Restoran dobiva popis sudionika e-mailom, nakon isteka roka za prijavu
Kreirajte restoran kao Drugi kontakt vašeg kluba s odgovarajućim e-mailom. Međutim,nemojte omogućiti ovaj račun kako se restoran ne bi mogao prijaviti.
U slučaju događaja postavite restoran u listu kontakata lokacija i omogućite registraciju. Može se postaviti više primatelja.
(BTW: E-pošta lokacije postavljena za lokaciju nema smisla za ovu značajku).
Kada istekne rok za prijavu, restoran restoran prima e-mailom Excel datoteku koja sadrži imena i odgovore sudionika. Moguće nuspojave su:
- Ako se rok produži prije isteka, e-mail će biti poslan na odgovarajući način.
- Kada je lokacijski kontakt postavljen nakon isteka roka ili ako tada nije bila omogućena registracija, NE šalje se e-mail. Rok je propušten.
- Kada je kontakt za lokaciju postavljen na vrijeme i rok se pomakne nakon što je e-pošta već poslana, nova e-pošta bit će poslana na novi rok.
- Kada se registracije dogode u ime članova nakon isteka roka, restoran neće biti obaviješten o tim novim sudionicima.
1.3. Organizator događaja šalje popis sudionika u restoran
Organizator događaja ima ulogu administratora sadržaja i odlučuje o vremenskoj točki kada je preuzimanje pojednostavljenog popisa sudionika prikladno.
Preuzimanje je dostupno na web stranici s detaljima događaja, lijevo od gumba SUDIONICI.
Pojednostavljeni popis sadrži imena sudionika i njihove izbore. Budući da u ovom slučaju adresa e-pošte restorana nije poznata Polarisu, organizator događaja mora poslati popis sa svog računa e-pošte.
2. "Čvrsta" integracija
Čvrsta integracija znači da vjerujete restoranu i dajete mu pristup Polarisu kao drugom kontaktu ašeg kluba. Restoran se može prijaviti i vidjeti neke podatke vašeg kluba, podatke o članovima, ali ne može djelovati kao član.
Kao i svaki drugi korisnik Polarisa, restoran također daje suglasnost o djelovanju sukladnom sa politikom privatnosti.
Preporučamo da klub o tome izričito obavijesti restoran.
2.1. Restoran može vidjeti registraciju u Polarisu
Napravite novu ulogu "Restoran", koja ima pristup samo za čitanje kalendara i registracije/pitanja, ali nema nikakva druga prava pristupa. Zatim stvorite restoran kao Drugi kontakt vašeg kluba, s odgovarajućom adresom e-pošte i omogućite ovaj račun, dajući mu novu ulogu "Restoran".
Budući da se restoran može prijaviti i vidjeti događaj, također može vidjeti registracije na web stranici i sažetak za svaki izbor. Restoran zna koliko će ljudi doći i njihov potencijalni izbor jelovnika.
Restoran također može u svakom trenutku preuzeti pojednostavljenu listu sudionika s njihovim imenima i odgovorima. Vidi 1. 3. iznad. 2. 2.
2.2. Restoran vidi registracije u Polarisu i može zabilježiti posjećenost
Napravite restoran kao Drugi kontakt vašeg kluba, s odgovarajućom adresom e-pošte i omogućite ovaj račun, dajući mu unaprijed definiranu ulogu "Snimanje posjećenosti (Restoran)".
Budući da se restoran može prijaviti i vidjeti događaj, također može vidjeti registracije na web stranici i sažetak za svaki izbor. Restoran zna koliko će ljudi doći i njihov potencijalni izbor jelovnika. Restoran također može u svakom trenutku preuzeti pojednostavljenu listu sudionika s njihovim imenima i odgovorima. Vidi 1. 3. iznad.
Osim toga, restoran će vidjeti gumb SUDIONICI na stranici s detaljima događaja i moći će zabilježiti prisustvo sudionika, ručno ili pomoću QR koda, kreirati goste i posjetitelje i zatvoriti događaj. Na taj način se klupska funkcija kontrole posjećenosti može "prepustiti" restoranu.
Također pogledajte članako često postavljanim pitanjima Posjećenost i prisutnost.
