Postoje četiri različita slučaja prelaza:
- Prelaz između klubova korištenjem iste Polaris instance (misli se na isti Distrikt). (Npr. transfer između klubova unutar Distrikta 1910/1920) Ovo uključuje transfer iz Rotaract kluba u Rotary klub.
- Prelaz između klubova korištenjem različite Polaris instance. Npr. RC Lyon (F) do RC Lausanne (CH) ili RC Sarajevo (BA) do RC Lyon (FR)
- Transfer iz inozemstva u klub korištenjem Polarisa. (Npr. od RC Konstanz (D) do RC Kreuzlingen (CH))
- Prijelaz iz kluba koji koristi Polaris u klub u inozemstvu ili u klub koji ne koristi Polaris, npr. iz RC Lugano (CH) u RC Milano (I) ili iz RC Lyon (Polaris F) u RC Paris (ne-Polaris F).
Slučaj 1. moraju rješavati tajnici dotičnih klubova, a opisan je u nastavku.
Za slučajeve 2. i 3. obratite se Polaris timu za podršku za svoj slučaj.
Za slučaj 4. Prelaz vrši tajnik izlaznog kluba,u izravnoj koordinaciji s tajnikom dolazećeg kluba. Ručno unesite naziv odredišnog kluba u odgovarajući prozor (npr. RC Xxxxxxxxx).
Gosti ostaju u matičnim klubovima i mogu biti pozvani u druge klubove, Ostali kontakti mogu biti samo članovi jednog kluba. Za posebne slučajeve obratite se Polaris timu za podršku za vaš slučaj.