Polaris je moderan sistem upravljanja klubovima za Rotary zajednice, koji je uveden u januaru 2021. godine kao nasljednik prethodnog RCMS (Rotary Club Management System). Ovo se uspješno koristi već 20 godina.
Kao kolaborativna, višejezična web platforma, Polaris opslužuje više od 60.000 članova u 8 evropskih zemalja. Dostupan je na engleskom, njemačkom, francuskom, italijanskom, španskom, holandskom, švedskom, islandskom i bosanskom jeziku. Drugi jezici se mogu lako uvesti.
Dostupan na bilo kom uređaju, Polaris automatski prilagođava izgled mobilnim uređajima, tabletima, laptopima i stonim računarima. Većina članova ga koristi kao web aplikaciju na pametnim telefonima.
Nudi funkcije koje pokrivaju cijeli život Rotary zajednice, uključujući organiziranje događaja i projekata, slanje biltena, suradnju unutar zajednice i naravno sve aspekte upravljanja članstvom. Omogućava interakciju između nacionalnih lokacija, distrikta, regionalnih klubova, redovnih klubova, satelitskih klubova, specijalnih klubova, komisija i stipendija za Rotary, Rotaract i Inner Wheel.
Od aprila 2012. godine, sistem je certificiran od strane Rotary International-a (RI) da automatski sinhronizuje podatke sa Rotary International-om. Sinhronizacija se odvija preko švedskog SEMDA interfejsa.
Polaris podliježe Evropskoj uredbi o zaštiti podataka „GDPR“ koja se primjenjuje na obradu i zaštitu ličnih podataka od 25. maja 2018. godine. Polaris ispunjava zahtjeve GDPR-a.
Nastavak razvoja Polarisa je osiguran kroz proces u kojem članovi mogu komunicirati svoje zahtjeve za novom funkcionalnošću u "zajedničku listu". Tim Polaris razmatra ove prijedloge. Polaris tim je odgovoran za razvoj budućih nadogradnji i izdanja.
Polaris se isporučuje kao softver kao usluga (SaaS) rješenje za distrikte, a ne za pojedinačne klubove. Njime upravljaju rotarijanci. Sistem razvijaju i njime upravljaju nezavisne kompanije koje su ugovorene i plaćene za ovu svrhu. Podršku pružaju volonteri u klubovima (CICO), u okruzima (DICO) i Polaris tim.
Vlasnik sistema i softvera je “Association Rotary Media” (VRM), neprofitno pravno lice koje je u potpunosti kontrolisano od strane tri Rotari distrikta Švajcarske/Lihtenštajna.
