Come cercare articoli (eventi, notizie, progetti, ecc.) e documenti?

L'elenco dei risultati è vuoto all'inizio. È necessario definire ciò che si sta cercando e impostare le restrizioni. Utilizzare i 4 campi sottostanti per filtrare la ricerca, quindi fare clic sul pulsante  per avviarla.

Inserire i termini di ricerca

È necessario inserire almeno 3 caratteri (ma è consigliabile inserirne di più per un filtraggio più fine) nel primo campo di ricerca (incorniciato in rosso). Non importa se i caratteri si trovano all'inizio, al centro o alla fine della parola. Allo stesso modo, le lettere maiuscole, minuscole, gli umlaut e gli segni di accento non hanno importanza ai fini della ricerca. Se si inseriscono più parole da spazi, viene applicato l'operatore END.

Limitazione del periodo di tempo

Il menu a tendina nel secondo campo (incorniciato in blu) consente di limitare l'elenco risultante in base al tempo e cercare gli articoli solo nel periodo indicato. Per impostazione predefinita, non viene applicata alcuna restrizione.

Suggerimento: se l'elenco dei risultati è molto lungo (>100), la riduzione del periodo di tempo è la misura più efficace per ridurlo.

Restrizione dell'ambito

Il menu a tendina nel terzo campo (incorniciato in verde) consente di limitare l'ambito della ricerca a:

• solo il proprio club di provenienza (impostazione predefinita)
• tutti i club del proprio distretto
• tutti i club del proprio Paese 

Se si scelgono tutti i club del proprio paese, l'elenco dei risultati potrebbe essere enorme e non utilizzabile.

Nota: nell'elenco dei risultati appariranno solo gli articoli visibili all'utente. Ciò che potete vedere dipende dalla visibilità dell'articolo e dai vostri diritti. Se si dispone di maggiori diritti di accesso, si possono vedere più articoli.

Limitazione del tipo di contenuto

Il menu a tendina nel quarto campo (incorniciato in arancione) consente di limitare la ricerca a un tipo specifico di articoli. Per impostazione predefinita, tutti i tipi di contenuto vengono scansionati.

La ricerca funziona anche nel contenuto dei documenti (cioè all'interno del documento), non solo per i loro nomi. Viene scansionato solo il contenuto dei documenti in formato PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint.

I documenti contenuti nelle cartelle archiviate sono esclusi dalla ricerca e non appaiono nell'elenco dei risultati.

Nota: la visibilità della cartella può essere un motivo per non trovare il documento.

Note importanti

• La ricerca considera solo i contenuti che hanno la stessa lingua della pagina corrente. Esempio: gli articoli in francese non verranno trovati se la lingua corrente è il tedesco. Se si desidera  articoli in francese, è necessario cambiare la lingua in alto a destra e ripetere la ricerca.
• La ricerca di parole come "Pranzo" o "Riunione", utilizzate in molti titoli, può restituire un gran numero di risultati. 
• Se si creano nuovi contenuti in Polaris, ci vorranno 2-3 giorni prima che l'articolo venga visualizzato nell'elenco dei risultati. Questo perché il contenuto deve essere prima scansionato e indicizzato. Questo processo avviene durante la notte e nelle ore di basso utilizzo.
• L'elenco dei risultati è in ordine casuale. Forse l'articolo che si sta cercando si trova in fondo all'elenco.Se l'elenco dei risultati supera i 100 risultati, è consigliabile applicare ulteriori criteri per limitarlo o ripetere la ricerca con un termine più specifico.

Raccomandazioni generali

1. Usare termini specifici, non usare termini brevi o astratti. 
2. Prestare attenzione alla lingua impostata per la pagina corrente.
3. Se i risultati superano i 100 risultati, applicare restrizioni per restringere il campo di ricerca. 
4. Utilizzare più schede del browser per conservare l'elenco dei risultati e aprire il club, la persona o l'articolo trovato in una nuova scheda. 
5. Se non si trova ciò che si sta cercando, le ragioni possono essere molteplici:
   • Il termine che si sta cercando è in un'altra lingua
   • L'articolo non è visibile per l'utente.
   • Il documento non ha il formato corretto e non può essere scansionato.
   • Il documento che si sta cercando si trova in una cartella archiviata. 

Giocate con lo strumento per capire meglio come funziona!