Come cercare i soci ?

domenica 4 agosto 2024

Team Polaris

Le varie possibilità di ricerca di soci, eventi, progetti, newsletter, bollettini, articoli e documenti in Polaris hanno un punto di partenza. Si tratta della lente di ingrandimento nell'angolo in alto a destra della pagina.

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Facendo clic su questa icona, vengono visualizzate le seguenti possibilità:

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  1. Ricerca di Soci (Annuario) - consente di trovare soci in qualsiasi Distretto, Regione della comunità o club nella vostra istanza Polaris.
  2. Ricerca di Nuovi soci - elenca i soci entrati nel Rotary o nel Rotaract nella vostra istanza Polaris negli ultimi 3 ani.
  3. Ricerca di soci defunti | Necrologi - mostra i soci per i quali il club ha scritto e pubblicato un articolo In Memoriam.
  4. Ricerca di contenuti - consente di cercare tutti i contenuti web di Polaris nel proprio paese (Calendario/Rapporti, articoli in Bolletini/Newsletter, Notizie, Progetti o Diversi e in Documenti) per qualsiasi parola (ricerca di tipo Google). FAQ dettagliate qui.

Ricerca dei soci

Ricerca di soci

All'inizio della ricerca, l'elenco dei risultati è vuoto perché l'elenco completo dei soci è troppo grande e irrilevante.

Utilizzare i 3 campi sottostanti per filtrare la ricerca, quindi fare clic sul pulsante qSQkrqzgyaYAAAAASUVORK5CYII= per avviarla.

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Inserire i termini di ricerca

È necessario inserire almeno 3 caratteri (ma è consigliabile inserirne di più per un filtraggio più fine) nel primo campo di ricerca (incorniciato in rosso). Non importa se i caratteri si trovano all'inizio, al centro o alla fine della parola. Allo stesso modo, le lettere maiuscole, minuscole, gli umlaut e gli segni di accento non hanno importanza ai fini della ricerca. Se si inseriscono più parole da spazi, viene applicato l'operatore END.


Quali dati personali cercare?

Il menu a tendina nel secondo campo (incorniciato in verde) consente di specificare facilmente quali dati personali devono essere ricercati. Potete scegliere tra le seguenti opzioni di ricerca (la prima riga è selezionata per impostazione predefinita) :

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Nota: ogni socio può nascondere intenzionalmente i propri dati personali. In questo caso, il socio non verrà trovato nella ricerca.


Dove cercare uno o più soci?

Il menu a tendina nel terzo campo (incorniciato in blu) permette di specificare quale distretto, regione o club cercare; è possibile scegliere solo un'entità (per impostazione predefinita, vengono cercati tutti i club del proprio distretto).

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I club sono elencati in ordine alfabetico all'interno di ciascun distretto. I club speciali, le fondazioni, le borse di studio e altre unità non sono elencate.


Nuovi soci

La ricerca di Nuovi soci è simile alla ricerca di Soci (Annuario), con un filtro automatico che fornisce solo i nomi dei soci che sono entrati nel Rotary o nel Rotaract negli ultimi 3 anni.

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Per impostazione predefinita, viene visualizzato un elenco di tutti i nuovi soci in tutti i distretti Polaris del Suo paese; se necessario, utilizzare il campo localizzazione (incorniciato in blu) per limitare la ricerca.


Ricerca di soci defunti | Necrologi

Lo stesso principio di Ricerca dei soci si applica anche alla ricerca dei Rotariani deceduti, ma vengono visualizzati solo i soci per i quali il club ha creato un Necrologio e lo ha reso visibile alla comunità rotariana. Molti club non lo fanno...

Se non riuscite a trovare il defunto in questa sezione, contattate il segretario del club. Per motivi di protezione dei dati, non è possibile cercare i soci deceduti che non sono stati oggetto di un Necrologio pubblicato su Polaris.

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Per impostazione predefinita, l'anno corrente è preimpostato nel campo di selezione dell'anno (incorniciato in blu) e l'elenco iniziale mostra tutti i soci deceduti nell'anno corrente.

È possibile fare una hexRIWMw3KMiQAAAABJRU5ErkJggg== per ottenere l'elenco completo o selezionare un altro anno. Il primo campo (incorniciato in rosso) consente di limitare l'elenco inserendo un nome o una parte di esso.


Note importanti per la ricerca dei soci

  • La ricerca non utilizza la traduzione linguistica. Ad esempio, la ricerca della classificazione "Avvocato" non restituirà "attorney" o "avocat".
  • È possibile cercare solo i soci attivi. Sono esclusi altri contatti, soci deceduti, dimissionari o espulsi.
  • Poiché gli ospiti sono soci di un altro club, li troverete e vedrete il loro club d'origine (blu) e i club ospiti (giallo).
  • Se non volete divulgare i vostri dati personali alla comunità rotariana, potete nascondere determinati campi modificando il vostro profilo personale. In questo modo saranno visibili solo ai soci del vostro club di appartenenza.

  • GDPR
    I dati dei soci nell'elenco dei risultati non sono visibili al pubblico e nemmeno ad altri contatti! Solo i soci attivi con un login valido possono utilizzare la funzione di ricerca e vedere i dati dei soci!
  • Intenzionalmente, non è prevista l'esportazione di questi dati in un formato leggibile da una macchina come Excel.

Raccomandazioni generali

  1. Usare termini specifici, non usare termini brevi o astratti. 

  2. Se non si trova ciò che si sta cercando, le ragioni possono essere molteplici:
    • La persona che si sta cercando non è o non è più nel Rotary
    • I dati personali di quella persona sono nascosti per la comunità 
    • La persona cercata è un Altro contatto.

Giocate con lo strumento per capire meglio come funziona.