Come posso cercare i soci e gli articoli? (e01)

giovedì 29 settembre 2022

Polaris-Team

Le varie possibilità di ricerca di soci, eventi, progetti, newsletter, bollettini, articoli e documenti in Polaris hanno un punto di partenza. Si tratta della lente di ingrandimento nell'angolo in alto a destra della pagina.

Facendo clic su questa icona, vengono visualizzate le seguenti possibilità:

  1. Ricerca soci (Annuario) - consente di trovare i soci di qualsiasi club del proprio Paese.
  2. Cerca nuovi soci - mostra i soci entrati nel Rotary o nel Rotaract negli ultimi 3 mesi del vostro Paese.
  3. Ricerca soci | In memoriam - mostra i soci per i quali il club ha scritto e pubblicato un articolo in memoriam.
  4. Cerca nel contenuto - consente di cercare all'interno di tutto il contenuto web (eventi, progetti, newsletter, bollettini, articoli e documenti) con una qualsiasi parola = ricerca simile a Google.

Posizione dell'elemento di ricerca


Ricerca di soci (Annuario)

L'elenco dei risultati è all'inizio vuoto, perché l'intero elenco dei doci è enorme e non è utile. È necessario restringere la ricerca inserendo un termine di ricerca e poi cliccando sul pulsante OSo974FXEAIVkwPlAAI6t8BAP8ADnKgk3FymOxAAAAAElFTkSuQmCC per avviare la ricerca.

È necessario inserire almeno 3 caratteri (ma è consigliabile un numero maggiore) nel primo campo (contrassegnato in rosso). Non importa se i caratteri sono all'inizio, al centro o alla fine della parola. Le maiuscole, le minuscole, gli umlaut e i segni di accento non hanno importanza ai fini della ricerca. Se si inseriscono più parole separate da spazi, viene applicato l'operatore AND.

Nell'esempio qui riportato, la ricerca di "Haber" come nome restituirà tutti i "Grieshaber", ma anche "Häberli", "Häberlin", "Häberling", "Habersaat" e "Wildhaber", ecc.

Parole o caratteri da trovare

Nel secondo campo (contrassegnato in blu) dovete indicare quali dati personali devono essere ricercati. È possibile scegliere tra:

  • nome, secondo nome e cognome (impostazione predefinita)
  • indirizzo privato o professionale, compresi il CAP e la città
  • nome dell'azienda
  • classificazione
  • e-mail privato o professionale

Questo vi offre enormi possibilità di trovare i soci. Ad esempio, cercare membri che vivono o lavorano a "Lenzburg", o membri che lavorano in una determinata azienda.

Nota: i membri possono nascondere intenzionalmente i loro dati personali. In tal caso non sarà possibile trovarli.

Quali dati personali devono essere ricercati?

Nel terzo campo (contrassegnato in verde) è possibile specificare in quale club deve trovarsi il socio. È possibile scegliere un solo club. Per impostazione predefinita, vengono ricercati tutti i club del Paese.

L'elenco dei club è ordinato per distretto e all'interno del distretto in ordine alfabetico per nome del club. I club speciali, le fondazioni, le borse di studio e le altre unità non sono elencate.

Se non si inserisce alcun carattere nel primo campo (contrassegnato in rosso) e si sceglie un club, si otterranno i soci di quel club.


Note importanti per la ricerca dei soci:

  • La ricerca non utilizza la traduzione linguistica. Ad esempio, la ricerca della classificazione "Avvocato" non restituirà "attorney" o "avocat".
  • È possibile cercare solo i soci attivi. Sono esclusi altri contatti, soci deceduti, dimissionari o espulsi.
  • Poiché gli ospiti sono soci di un altro club, li troverete e vedrete il loro club d'origine (blu) e i club ospiti (giallo).
  • Se si desidera visualizzare i soci di un club, di un distretto o di un'altra organizzazione, è più conveniente passare a quel club e utilizzare l'icona dell'elenco dei soci Sle1UurKdySr9BtMnll16vr3bAAAAAElFTkSuQmCC nella riga superiore dell'intestazione.
  • Se non volete divulgare i vostri dati personali alla comunità rotariana, potete nascondere determinati campi modificando il vostro profilo personale. In questo modo saranno visibili solo ai soci del vostro club di appartenenza. 

  • GDPR 
    I dati dei soci nell'elenco dei risultati non sono visibili al pubblico e nemmeno ad altri contatti! Solo i soci attivi con un login valido possono utilizzare la funzione di ricerca e vedere i dati dei soci!
  • Intenzionalmente, non è prevista l'esportazione di questi dati in un formato leggibile da una macchina come excel.

Quale club deve essere cercato?


Ricerca nuovi soci

La ricerca di nuovi soci è analoga alla ricerca dei soci (Annuario) e darà come risultato solo i soci che si sono uniti al Rotary o al Rotaract negli ultimi 3 mesi.

Poiché di solito non sono molti, l'intero elenco dei risultati viene mostrato all'inizio senza richiamare il pulsante "Filtro". Per ulteriori restrizioni, utilizzare le possibilità di filtro descritte sopra.


Ricerca - Necrologi

L'anno corrente è preimpostato nella selezione dell'anno (campo verde) e l'elenco iniziale mostra tutti i membri deceduti nell'anno corrente. È possibile reimpostare il filtro CCOtLAP8DrvUd1e9+iYsAAAAASUVORK5CYII= per ottenere l'elenco completo o scegliere un altro anno. La prima casella (contrassegnata in rosso) consente di limitare l'elenco inserendo un nome o una parte di esso.

È possibile che non troviate qui il vostro amico defunto! Vengono mostrati solo i soci per i quali il club ha creato un articolo in memoriam e lo ha reso disponibile alla comunità. Molti club non lo fanno. Se non trovate qui la persona deceduta, contattate il segretario del club. Per motivi di protezione dei dati non è possibile cercare i soci deceduti direttamente in Polaris.


Ricerca di contenuti (come per Google)

L'elenco dei risultati è vuoto all'inizio. È necessario definire ciò che si sta cercando e impostare le restrizioni. La ricerca viene quindi avviata utilizzando il pulsante v8OuhgtXhpO6BEUA4vFLgN02UI4apIQSBICSUIA8AcIUFTkK0K80gAAAABJRU5ErkJggg==.

Note importanti:

  • La ricerca considera solo i contenuti che hanno la stessa lingua della pagina corrente. Esempio: gli articoli in francese non verranno trovati se la lingua corrente è il tedesco. Se si desidera questo, è necessario cambiare la lingua in alto a destra e ripetere la ricerca.
  • la ricerca di parole come "Lunch" o "Vorstand", utilizzate in molti titoli, può restituire un gran numero di risultati.

È necessario inserire almeno 3 caratteri (ma è consigliabile un numero maggiore) nel primo campo (contrassegnato in rosso). Non importa se i caratteri sono all'inizio, al centro o alla fine della parola cercata. Le maiuscole, le minuscole, gli umlaut e i segni di accento non hanno importanza ai fini della ricerca. Se si inseriscono più parole separate da spazi, viene applicato l'operatore AND.

Parola o parole cercate

Nel secondo campo (contrassegnato in blu) è possibile limitare l'elenco risultante in base al tempo e cercare gli articoli solo nel periodo indicato.

Per impostazione predefinita, non viene applicata alcuna restrizione.

Suggerimento: se l'elenco dei risultati è molto lungo (>100), la riduzione del periodo di tempo è la misura più efficace per ridurlo.

Limitazione del periodo di tempo

Nel terzo campo (contrassegnato in verde) è possibile limitare l'ambito della ricerca a:

  • solo il proprio club di provenienza (impostazione predefinita)
  • tutti i club del proprio distretto
  • tutti i club del proprio Paese

Se si scelgono tutti i club del proprio Paese, l'elenco dei risultati potrebbe essere enorme e non utilizzabile.

Nota: nell'elenco dei risultati appariranno solo gli articoli visibili all'utente. Ciò che potete vedere dipende dalla visibilità dell'articolo e dai vostri diritti. Se si dispone di maggiori diritti di accesso, si possono vedere più articoli.



Restrizione dell'ambito

Il quarto campo (contrassegnato in giallo) consente di limitare la ricerca a un tipo specifico di articoli.

  • Newsletter e bollettini
  • Eventi (calendario)
  • Progetti Lettere del presidente e del governatore
  • Notizie
  • Gallerie fotografiche (solo testo)
  • Varie
  • Informazioni generali sul club
  • Documenti

Per impostazione predefinita, tutti i tipi di contenuto vengono scansionati.

La ricerca funziona anche nel contenuto dei documenti (cioè all'interno del documento), non solo per i loro nomi. Viene scansionato solo il contenuto dei documenti in formato PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint.

I documenti contenuti nelle cartelle archiviate sono esclusi dalla ricerca e non appaiono nell'elenco dei risultati.

Nota: la visibilità della cartella può essere un motivo per non trovare il documento.


Osservazioni importanti sulla ricerca dei contenuti:

  • Se si creano nuovi contenuti in Polaris, ci vorranno 2-3 giorni prima che l'articolo venga visualizzato nell'elenco dei risultati. Questo perché il contenuto deve essere prima scansionato e indicizzato. Questo processo avviene durante la notte e nelle ore di basso utilizzo.
  • L'elenco dei risultati è in ordine casuale. Forse l'articolo che si sta cercando si trova in fondo all'elenco.Se l'elenco dei risultati supera i 100 risultati, è consigliabile applicare ulteriori criteri per limitarlo o ripetere la ricerca con un termine più specifico.

Limitazione del tipo di contenuto


Raccomandazioni generali:

  1. Usare termini specifici, non usare termini brevi o astratti. 

  2. Prestare attenzione alla lingua impostata per la pagina corrente.

  3. Se i risultati superano i 100 risultati, applicare restrizioni per restringere il campo di ricerca. 

  4. Utilizzare più schede del browser per conservare l'elenco dei risultati e aprire il club, la persona o l'articolo trovato in una nuova scheda. 

  5. Se non si trova ciò che si sta cercando, le ragioni possono essere molteplici:
    • La persona che si sta cercando non è o non è più nel Rotary
    • La persona cercata è un altro contatto
    • I dati personali di quella persona sono nascosti per la comunità
    • Il termine che si sta cercando è in un'altra lingua
    • L'articolo non è visibile per l'utente.
    • Il documento non ha il formato corretto e non può essere scansionato.
    • Il documento che si sta cercando si trova in una cartella archiviata. 

Giocate con lo strumento per capire meglio come funziona.