How can I search for members? (T)

donderdag 29 september 2022

Team Polaris

Die verschiedenen Möglichkeiten zur Suche nach Mitgliedern, Veranstaltungen, Projekten, Newslettern, Bulletins, Artikeln und Dokumenten in Polaris haben einen Ausgangspunkt. Es ist die Lupe in der oberen rechten Ecke der Seite.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden die folgenden Möglichkeiten angezeigt:

  1. Suche nach Mitgliedern (Jahrbuch) - ermöglicht es Ihnen, Mitglieder in jedem Club in Ihrem Land zu finden.
  2. Suche nach neuen Mitgliedern - zeigt Mitglieder an, die in den letzten 3 Monaten in Ihrem Land Rotary oder Rotaract beigetreten sind.
  3. Suche Mitglieder | Nachruf - zeigt Mitglieder an, für die ihr Club einen Nachrif Artikel und veröffentlicht hat.
  4. Suche im Inhalt - ermöglicht es Ihnen, den gesamten Webinhalt (Veranstaltungen, Projekte, Newsletter, Bulletins, Artikel und Dokumente) nach einem beliebigen Wort zu durchsuchen = Google-ähnliche Suche. Folgen sie diesem Link.

Lage des Suchelements


Mitgliedersuche (Jahrbuch)

Die Ergebnisliste ist zu Beginn leer, da die gesamte Mitgliederliste sehr umfangreich und unbrauchbar ist. Sie müssen die Suche einschränken, indem Sie einen Begriff eingeben, nach dem Sie suchen, und dann mit OSo974FXEAIVkwPlAAI6t8BAP8ADnKgk3FymOxAAAAAElFTkSuQmCC um die Suche starten.

In das erste Feld (rot markiert) sollten Sie mindestens 3 Zeichen (besser mehr) eingeben. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Zeichen am Anfang, in der Mitte oder am Ende des Wortes stehen. Auch Groß-, Kleinschreibung, Umlaute und Akzentzeichen sind bedeutungslos. Wenn Sie mehrere durch Leerzeichen getrennte Wörter eingeben, wird der Operator AND angewendet.

Im Beispiel hier ergibt die Suche nach "Haber" als Name alle "Grieshaber" sowie "Häberli", "Häberlin", "Häberling", "Habersaat" und "Wildhaber", usw.

Zu suchende Wörter oder Zeichen

Im zweiten Feld (blau markiert) müssen Sie angeben, nach welchen personenbezogenen Daten gesucht werden soll. Sie können wählen zwischen:

  • Vorname, zweiter Vorname und Name (Standard)
  • private oder berufliche Adresse mit Postleitzahl und Ort
  • Firmenname
  • Klassifikation
  • Private oder berufliche E-Mail Adresse

Dies bietet Ihnen enorme Möglichkeiten, Personen zu finden. Suchen Sie z.B. nach Mitgliedern, die in "Lenzburg" wohnen oder arbeiten, oder nach Mitgliedern, die in einer bestimmten Firma arbeiten.

Hinweis: Es kann sein, dass Mitglieder ihre persönlichen Daten absichtlich verbergen. In diesem Fall werden Sie sie nicht finden.

Welche personenbezogenen Daten sollen durchsucht werden?

Im dritten Feld (grün markiert) können Sie angeben, in welchem Club das Mitglied sein soll. Sie können nur einen Verein auswählen. Standardmäßig werden alle Clubs des Landes durchsucht.

Die Clubliste ist nach Distrikt und innerhalb des Distrikts alphabetisch nach Clubnamen sortiert. Spezielle Clubs, Stiftungen, Fellowships und andere Einheiten werden nicht aufgeführt.

Wenn Sie im ersten Feld (rot markiert) kein Zeichen eingeben und hier einen Club auswählen, dann erhalten Sie die Mitglieder dieses Clubs.


Wichtige Hinweise zur Mitgliedersuche:

  • Die Suche verwendet keine Sprachübersetzung. Die Suche nach der Klassifizierung "Rechtsanwalt" liefert z.B. nicht "Attorney" oder "avocat".
  • Sie können nur nach Mitgliedern suchen. Andere Kontakte sind ausgeschlossen.
  • Sie können nur nach aktiven Mitgliedern suchen. Andere Kontakte, verstorbene, ausgetretene oder ausgeschlossene Mitglieder sind ausgeschlossen.
  • Da Gäste Mitglieder in einem anderen Club sind, finden Sie sie und sehen ihren Heimatclub (blau) und Gastclubs (gelb).
  • Wenn Sie die Mitglieder eines Clubs, Distrikts oder einer anderen Organisation sehen möchten, ist es einfacher, zu diesem Club zu wechseln und das Symbol für die Mitgliederliste Sle1UurKdySr9BtMnll16vr3bAAAAAElFTkSuQmCC in der oberen Kopfzeile zu verwenden.
  • Wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht an die rotarische Gemeinschaft weitergeben möchten, können Sie bestimmte Felder ausblenden, indem Sie Ihr persönliches Profil anpassen. Dann sind sie nur für die Mitglieder Ihres Heimatclubs sichtbar. 

  • GDPR 
    Die Mitgliederdaten in der Ergebnisliste sind nicht für die Öffentlichkeit und auch nicht für andere Kontakte sichtbar! Nur aktive Mitglieder mit gültigem Login können die Suchfunktion nutzen und die Mitgliederdaten einsehen!
  • Es gibt absichtlich keinen Export dieser Daten in ein maschinenlesbares Format wie Excel.

Welcher Club soll durchsucht werden?


neue Mitglieder suchen

Die Suche nach Neumitgliedern erfolgt analog zur Suche nach Mitgliedern (Jahrbuch) und liefert nur Mitglieder, die in den letzten 3 Monaten Rotary oder Rotaract beigetreten sind.

Da es in der Regel nicht allzu viele sind, wird die gesamte Ergebnisliste zu Beginn angezeigt, ohne dass die Schaltfläche "Filter" aufgerufen wird. Zur weiteren Einschränkung können Sie die oben beschriebenen Filtermöglichkeiten nutzen.


Ricerca - Necrologi

In der Jahresauswahl (grünes Feld) ist das aktuelle Jahr voreingestellt und die Ausgangsliste zeigt alle im aktuellen Jahr verstorbenen Mitglieder. Sie können den Filter CCOtLAP8DrvUd1e9+iYsAAAAASUVORK5CYII= zurücksetzen, um die vollständige Liste zu erhalten, oder Sie können ein anderes Jahr auswählen. Das erste Feld (rot markiert) ermöglicht es Ihnen, die Liste durch die Eingabe eines Namens oder eines Teils davon einzuschränken.

Es ist möglich, dass Sie Ihren verstorbenen Freund hier nicht finden werden! Es werden nur Mitglieder angezeigt, für die der Club einen Nachruf-Artikel erstellt und der Gemeinschaft zur Verfügung gestellt hat. Viele Clubs tun dies nicht. Wenn Sie die verstorbene Person hier nicht finden, wenden Sie sich bitte an das Clubsekretariat. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist es nicht möglich, in Polaris nach verstorbenen Mitgliedern zu suchen.


Allgemeine Empfehlungen:

  1. Spezifische Begriffe verwenden, keine kurzen oder abstrakten Begriffe.

  2. Wenn Sie nicht finden, was Sie suchen, kann das viele Gründe haben:
    • Die Person, die Sie suchen, ist nicht oder nicht mehr in Rotary
    • Die persönlichen Daten der gesuchten Person sind verborgen 
    • Die Person, die Sie suchen, ist ein anderer Kontakt 
Probieren Sie das Tool aus, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie es funktioniert.