Razmjena podataka s Rotary International (RI)

Podijeli
Nazad
nedjelja, 30. april 2023.

Team Polaris

Molimo, NE mijenjajte podatke o članovima ili o klubu(ovima) u MyRotary!

Polaris svaku večer šalje podatke svih članova i klubova u RI!

U RI se šalju sljedeći podaci:

  • Kontakt podaci kluba
  • Sastav uprave kluba
  • Podaci o članovima

Razmjena podataka je jednosmjerna od Polarisa prema RI. Kada promijenite podatke u RI-u, ili ćete ih izgubiti sljedeći dan ili ćete kreirati nedosljednost podataka, što se mora rješavati ručno.

Za razmjenu podataka koristi se usluga SEMDA.

Razmjena podataka s Rotary International (RI) (v03)

Podaci kluba poslani RI

Klupski podaci koje je Polaris poslani RI-ju su sljedeći:

  • Javna adresa e-pošte
  • Adresa web stranice
  • Prvi raspored na popisu sa sljedećim poljima:
    • Titula
    • radni dan
    • Vrijeme od
    • Koordinate lokacije

Samo prvi raspored s popisa "Rasporedi" i njegova lokacija šalju se RI! Slanje klupskih podataka u RI obavezno je za sve Rotary i Rotaract klubove. Onemogućeno je za posebne jedinice kao što su Fondacija, Upravni odbor, Stipendije, Metro-klubovi, Multi-distrikt, itd.

Buduća izdanja Polarisa mogu slati i druge podatke o klubu RI-ju, kao što je poštanska adresa kluba.

Podaci kluba poslani RI

Sastav odbora poslan u RI

Sljedeće funkcije odbora kluba šalju se RI što je prije poznato:

  • Predsjednici sadašnje i sljedeće godine
  • Tajnici sadašnje i sljedeće godine
  • Blagajnici sadašnje i iduće godine
  • Uprava kluba sadašnje i iduće godine (od 2022. )
  • Rotary Foundation predsjedavajući aktualne i sljedeće godine
  • Članstvo predsjedatelja aktuelne i iduće godine
  • Predsjednica za uslužne projekte aktualne i iduće godine (od 2022. nadalje)
  • Predsjedatelj javnog imidža aktualnog i sljedeće godine (od 2022. nadalje)

Ostale funkcije odbora kao i vlastite funkcije kluba ne šalju se RI-u.

Sastav komisije poslan u RI

U slučaju da predsjednik Rotary Foundationa nije pozicija u odboru, predsjednik službenog odbora Rotary Foundationa šalje se u RI => ova funkcija se mora ažurirati svake godine.

Nijedan drugi član Odbora ne šalje se u RI.

Podaci o članu poslani RI preko Polarisa

Podaci svih aktivnih članova kluba šalju se RI.

Podatke o članovima koji se šalju RI možete vidjeti na svom profilu i u administraciji. Sva takva polja imaju oznaku "RI" na desnom rubu polja.

Ne možete spriječiti slanje ovih podataka u RI, ali u slučaju da unos podataka nije obavezan možete ostaviti prazno (obavezna polja označena su crvenom zvjezdicom).

Podaci koji nisu poslani u RI

Sljedeći podaci ne šalju seu RI:

  • Sastav klupskog odbora osim gore navedenog
  • Sastav odbora kluba
  • Sastav okružnog odbora
  • Sastav okružnog odbora
  • Jedinični podaci posebnih jedinica kao što su zaklada, stipendija, guvernerrat itd.
  • Podaci o članovima specijalnih jedinica
  • Podaci o članovima ili bilo Ostali kontakti i Kandidati

Važno!

Klub ne može sam izbrisati pogrešno kreiranog člana. Moguće je da je već prijavljen RI-ju i da se tamo također mora izbrisati ili ispraviti. U tom slučaju kontaktirajte DICO.

Pogledajte Polarisovu stranicu za podršku.