Kada stvorite prilagođenu grupu primatelja, možete uvesti adrese e-pošte iz datoteke. Klikom na gumb
možete preuzeti primjer formata datoteke koji uvoznik prihvaća.
Ovaj predložak je također priložen na kraju ovog teksta. Datoteka mora biti Excel tabela u (XLSX) formatu.
Uvoznik će učitati i provjeriti datoteku kada je povučete u područje za učitavanje ili odaberete datoteku klikom na polje za učitavanje.
Kada pritisnete gumb ,
učitani podaci se obrađuju i pohranjuju. Za redove datoteka vrijede sljedeća pravila:
- Prvi redak datoteke (redak zaglavlja) uvijek se preskače
- Ako e-mail adresa već postoji na popisu, zapis se preskače i ne obrađuje. Time se izbjegavaju duplikati.
- Ako je RI_ID postavljen u prvom stupcu, odgovarajući član mora postojati u Polarisu. Njegovi njegovi Polaris podaci bit će uzeti, a podaci navedeni u datoteci se ignoriraju
- Ako RI-ID broj već postoji na popisu, zapis se preskače i ne obrađuje. Time se izbjegavaju duplikati.
- Ako kod jezika nije postavljen, uzima se zadani jezik kluba.
Praktični savjeti:
Ako želite uvesti ne-Rotarijance ili osobe koje nisu u Polarisu, koristite datoteku sa stupcima: ime, prezime, pozdrav, jezik i pošta i ostavite RI-ID prazan. Pogledajte datoteku predloška u nastavku.
Ako želite uvesti rotarijance koji postoje u Polarisu, postavite samo stupac RI-ID, a sve ostale stupce ostavite praznima. Podaci o članovima automatski će se preuzeti iz Polarisa. Pogledajte datoteku predloška u nastavku.
