Conditions d'utilisation, tarifs pour le paiement en ligne dans Polaris

Conditions générales de vente pour les transactions en ligne via la plateforme de paiement Payrexx

Les clubs et autres organisations rotariennes (p. ex. districts, fondations, fellowships, services, etc.) ont la possibilité de conclure un contrat avec le prestataire de services de paiement Payrexx AG, 3600 Thun (« Payrexx ») afin de traiter les paiements en ligne. Il est ainsi possible de payer en ligne des événements, des produits, des dons, etc. avec les moyens de paiement les plus courants (Visa, Mastercard, TWINT, PostFinance, PayPal, Klarna, etc.).

Payrexx, en tant qu'intermédiaire financier OAR (Mentions légales payrexx.com), prend en charge la vérification des comptes des organisations, dans le cadre des obligations de diligence applicables aux intermédiaires financiers, conformément à la législation sur le blanchiment d'argent, et assure le bon déroulement des opérations de paiement en faveur des organisations rattachées à la plateforme de paiement, conformément à ses propres conditions contractuelles et commerciales. Ces conditions sont disponibles ici et font également partie intégrante du contrat avec Payrexx : Conditions d'utilisation et directives (payrexx.com).

Payrexx est seul responsable des transactions de paiement via la plateforme de paiement Payrexx. Ni Rotary Communication Services (RCS) ni la plateforme Polaris ne sont impliqués dans le trafic des paiements.

En tant qu'entreprise réglementée, Payrexx doit se conformer aux exigences des régulateurs financiers, des émetteurs de cartes et des processeurs de paiement. Par conséquent, les les modèles commerciaux comportant des produits non autorisés ou seulement de manière limitée sont exclus des transactions de paiement via la plateforme de paiement Payrexx. Les organisations s'engagent, conformément à leur contrat avec Payrexx, à respecter strictement ces exigences.

Pour qu'une organisation puisse conclure un contrat avec Payrexx, elle doit fournir les informations suivantes.

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Sécurité des données

Le trafic de données entre les sites web de Polaris et la plateforme de paiement Payrexx s'effectue de manière sécurisée et cryptée.

Polaris ne stocke aucune donnée sur les moyens de paiement utilisés ou sur leur affiliation à des personnes.

Remarque importante

Le paiement par Payrexx via des fournisseurs de paiement prédéfinis n'est pas disponible dans tous les pays (voir "Disponibilité des pays"). Si votre pays ne figure pas dans la liste, un prestataire de paiement externe (par exemple Paypal) peut être configuré dans Payrexx. De cette manière, l'organisation peut utiliser le prestataire de paiement externe et l'intégrer dans Polaris via Payrexx.

Ceci s'applique en particulier à la Belgique, la Bosnie-Herzégovine, l'Islande, l'Espagne et la Suède.

Prix et conditions

Les Services de Communication du Rotary (RCS) facturent les frais d'utilisation suivants pour les options de paiement en ligne dans Polaris et Payrexx :

Pour les clubs, les Amicales ou d'autres organisations au niveau du club :
L'utilisation de la plateforme est gratuite - seuls les frais de transaction listés plus bas s'appliquent.
Pour les organisations nationales, les districts et les organisations au niveau du district :
la redevance d'utilisation annuelle s'élève à CHF 180,00 hors TVA, plus les frais de transaction listés plus bas.
La souscription commence avec la création du compte et est facturé "pro rata temporis" au 30 juin. La période contractuelle est valable pour la première année jusqu'au 30 juin et est automatiquement renouvelée pour une année supplémentaire, à moins que le contrat ne soit résilié par écrit au moins trois mois avant son expiration (la date de confirmation de la réception de la résiliation s'applique).

Les frais de transaction indiqués dans le tableau ci-dessous s'appliquent aux paiements en ligne effectués par l'intermédiaire de Payrexx. Pour les paiements en ligne via des fournisseurs de paiement externes, les frais de transaction de ces fournisseurs s'appliquent.

Note : Si aucun chiffre d'affaires n'est généré via l'option de paiement en ligne pendant une période de 9 mois, le compte de l'organisation sera désactivé dans la plateforme de paiement Payrexx.

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Forfait d'assistance pour l'enregistrement auprès de Payrexx (optionnel)

L'installation et la configuration de la plateforme de paiement Payrexx peuvent être effectuées par les représentants de l'organisation concernée (club, district, fondation, communauté, etc.) ou, si vous le souhaitez, par l'équipe Polaris, moyennant des frais uniques d'installation et d'assistance.

Les services suivants sont inclus dans le forfait d'assistance:

Mise en place du compte Payrexx.
Configuration individualisée : utilisateurs, domaine, paramètres d'apparence (logo, couleurs), facturation par carte de crédit, paramètres de paiement, paramètres de notification, ...
Aide à la vérification du compte du club en coordination avec Payrexx.
Sélection des fournisseurs de paiement possibles.
Connexion du compte Payrexx à Polaris via une clé API.
Création d'une page de collecte de dons pour les projets du club et intégration dans Polaris (utilisable immédiatement).
Assistance personnelle en cas de questions concernant la mise en place des paiements en ligne (Payrexx).

Veuillez noter que l'aide à la configuration d'autres comptes de fournisseurs de paiement (externes) (par exemple, PayPal) n'est pas incluse.

Vous pouvez commander le forfait de soutien lors de votre inscription (CHF 300,00 TVA incluse) ou ultérieurement ici (CHF 350,00 TVA incluse).

Commissions de transaction de Payrexx

Veuillez noter que les frais énumérés ici ne s'appliquent qu'aux fournisseurs Payrexx. Si vous utilisez un autre fournisseur de paiement (externe, tel que Paypal) et que vous l'intégrez via Payrexx, les frais de transaction de ce fournisseur plus la surcharge Payrexx (0-1%) s'appliqueront.

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