Kompensation, Ersatzpräsenz erfassen

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Dienstag, 13. August 2024

GRUNDSÄTZLICHES

Die Erfassung einer "Präsenz" (Teilnahmebestätigung) für eine Veranstaltung wird immer vom Sekretär des Clubs, Distrikts durchgeführt, der die Veranstaltung abhält.

Beispiele zum besseren Verständnis ...

Club Graz (Club in Polaris Austria & BIH)
Mitglied Hans

Club Linz (Club in Polaris Austria & BIH)
Mitglied Maria

Club Zürich (Club NICHT in Polaris Austria & BIH)
Mitglied Peter

Beispiel 1 - Teilnahme im eigenen Club Graz

Hans nimmt an einer Veranstaltung im eigenen Club Graz teil.

Sekretär aus Club Graz markiert Hans als teilgenommen.

Beispiel 2 - Teilnahme in einem anderen Club (Polaris Austria)

Hans nimmt an einer Veranstaltung im Club Linz teil.

Sekretär aus dem Club Linz scannt entweder mit seinem Smartphone den QR-Code von Hans oder fügt ihn manuell als Mitglied in der Veranstaltung hinzu.

Sekretär im Club Graz hat diesbzgl. keine Aufgabe!

Beispiel 3 - Teilnahme in einem anderen Club (NICHT Polaris Austria)

Hans nimmt an einer Veranstaltung im Club Zürich teil und meldet dies dem Sekretär aus seinem eigenen Club Graz.

Sekretär aus eigenem Club Graz trägt beim aktiven Mitglied Hans eine Ersatzpräsenz ein. (Mitglied auswählen -> Register "Teilnahme / Ersatzpräsenz -> "+ Ersatzpräsenz hinzufügen")

Beispiel 4 - Teilnahme aus einem anderen Club (Polaris Austria)

Maria aus dem Club Linz besucht eine Veranstaltung im Club Graz.

Sekretär aus dem Club Graz scannt entweder mit seinem Smartphone den QR-Code von Maria oder fügt sie manuell als Mitglied in der Veranstaltung hinzu.

Sekretär vom Club Linz hat diesbzgl. keine Aufgabe!

Beispiel 5 - Teilnahme aus einem anderen Club (NICHT Polaris Austria)

Peter aus dem Club Zürich nimmt an einer Veranstaltung im Club Graz teil. Peter informiert seinen Sekretär im Club Zürich über seine Teilnahme im Club Graz und erfasst für ihn eine entsprechende Ersatzpräsenz in deren System.

Sekretär aus dem Club Graz fügt Peter als Nicht-Mitglied in der Veranstaltung hinzu (dient nur für Dokumentationszwecke).

Beispiel 6 - Ersatzpräsenz durch Teilnahme, Mitarbeit an einem Projekt bzw. sonstigen Anlässen, welche nicht als Veranstaltung in Polaris erfasst sind

Hans wirkt bei einem Club-Projekt im eigenen Club Graz mit.

Sekretär aus eigenem Club Graz trägt beim aktiven Mitglied Hans eine Ersatzpräsenz ein. (Mitglied auswählen -> Register "Teilnahme / Ersatzpräsenz -> "+ Ersatzpräsenz hinzufügen")

Beispiel 7 - Teilnahme an einer Distriktveranstaltung (Polaris Austria)

Hans nimmt an einer Veranstaltung des Distrikts teil.

Organisationsteam der Distriktveranstaltung scannt entweder mit dem Smartphone den QR-Code von Hans oder fügt ihn manuell als Mitglied in der Veranstaltung hinzu.

Sekretär im Club Graz hat diesbzgl. keine Aufgabe!