CICO/Webmaster

Mittwoch, 1. Februar 2023

Team Polaris

CICO - Club Internet Communication Officer/Webmaster

CICO/Webmaster ist eine offizielle Clubfunktion von Rotary International. Der Clubbeauftragte für Internetkommunikation (CICO) ist entweder Präsident einer Kommission oder Mitglied des Vorstands, je nach die Statuten des Clubs.

Es ist wichtig, diese Funktion in jedem Club zu besetzen, da der Club sonst nicht über wichtige Polaris-Schulungen und Neuigkeiten informiert wird. Wenn ein Club keinen CICO hat, sollte der Sekretär diese Funktion übernehmen.

Die CICO-Funktion wird in modernen Clubs, die IT-Tools wie Polaris verwenden, immer wichtiger. Nur mit einem sachkundigen und aktiven CICO kann ein Club die Zufriedenheit der Benutzer und eine gute Kommunikation innerhalb des Clubs sicherstellen.

Der CICO muss kein IT-Fachmann sein, sollte aber über ein gutes IT-Verständnis oder zumindest eine Affinität dazu verfügen.

Aufgaben und Pflichten des CICO

Der CICO ...

ist Mitglied des erweiterten Vorstands und nimmt an allen Vorstandssitzungen mit Ausschüssen teil.

hat die vollen Verwaltungsrechte für seinen Club in Polaris.

erstellt einen Vorschlag, wie und welche Polaris-Funktionen von seinem Club genutzt und von den verschiedenen Mitgliedern, die für Mitgliederdaten, Clubprogramm, Berichte und Newsletter, Kommunikation, Archivierung, etc. zuständig sind, gemeinsam genutzt werden sollen. Aus diesem Konzept muss hervorgehen, wer und wie die Web-Inhalte erstellt und gepflegt werden.

sollte über gute Kenntnisse aller Polaris-Funktionen verfügen, um einen solchen Vorschlag machen zu können.

entscheidet, zusammen mit dem Clubvorstand, über die Umsetzung des Vorschlags und konfiguriert Polaris nach den Bedürfnissen des Clubs.

vergibt und verwaltet die Zugriffsrechte auf Polaris innerhalb der Clubmitglieder.

führt die Mitglieder des Vorstands und der Ausschüsse in die Nutzung von Polaris ein, mit dem Ziel, dass sie lernen, die Webinhalte korrekt und selbstständig zu erstellen und zu verwalten. Dies muss unter Berücksichtigung der allgemeinen Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und der Regeln für den Web-Zugang für die Öffentlichkeit, den Distrikt, den Club und den Vorstand erfolgen.

sollte die Konsequenzen eines Verstoßes gegen diese Regeln kennen.

überprüft regelmäßig die Web-Zugangsregeln für den Web-Inhalt und das Copyright der hochgeladenen Bilder.

erstellt die Dokumentenordnerstruktur für den Club und führt regelmäßige Bereinigungen durch.

unterstützt alle Clubmitglieder in Bezug auf das Rotary Web. Dazu gehört die Unterstützung der Mitglieder (die vor allem von älteren Mitgliedern geschätzt wird), aber auch der Vorstands- und Ausschussmitglieder, die Aufgaben der Clubverwaltung wahrnehmen.

ist die erste Anlaufstelle für die Clubmitglieder bei allen Problemen mit dem Web/Polaris. Falls der CICO das Problem nicht lösen kann, leitet er/sie es an den DICO (District Internet and Communication Officer) weiter.

ist durch den DICO über Workshops und Schulungen für Polaris informiert. Auf den regelmässig stattfindenden CICO-Treffen kann er/sie Erfahrungen mit anderen Clubs austauschen und Änderungen vorschlagen, die in Zukunft umgesetzt werden sollten.

nimmt aktiv an den Schulungsveranstaltungen des Distrikts teil.

Die neuesten Änderungen und Funktionen von Polaris sind, sowohl für den CICO als auch für alle Polaris-Benutzer, in der Rubrik Aktuell verfügbar, wo die aufeinanderfolgenden Versionen chronologisch aufgelistet sind.