FAQ – Klub - organizacija

Kako da koristim lokaciju i raspored kluba?

Svaki klub može imati više lokacija i više rasporeda.

Raspored se uvijek odnosi na točno jednu lokaciju. Zato morate prvo snimiti lokaciju prije nego što možete kreirati raspored.

Savjet: Za lokaciju ponovo unesite naziv hotela ili restorana u red za adresu 1 i ulicu u red za adresu 2.

Detaljan opis možete pronaći ovdje.

Kako mogu integrirati restoran u Polaris?

U principu, moguće je integrisati restoran u Polaris kako bi se pojednostavila saradnja tokom događaja. Postoji nekoliko načina da se ovo implementira.

Detaljan opis možete pronaći ovdje.

Kako mogu najbolje iskoristiti Polaris za organizaciju kluba?

Polaris ima digitalnu podršku za gotovo svaki dio klupskog života, ali na pojedinim klubovima je da definiraju koje će programske alate koristiti. Ovdje možete pronaći vodič kako to optimalno organizirati.

Šta je CICO i koji su im zadaci u klubu?

Klupski službenik za internet komunikacije (CICO/Webmaster) je službena klupska funkcija Rotary Internationala. CICO ne mora biti IT profesionalac, ali bi trebao imati dobro razumijevanje IT-a i dubinsko poznavanje Polarisa kako bi mogao obučiti svoj klub o tome kako optimalno koristiti program.

Detaljan pregled zadataka i dužnosti možete pronaći ovdje.

Kako mogu zabilježiti prisustvo i prisustvo u Polaris-u?

U osnovi, program nudi mogućnost upisa učesnika na listu učesnika na dan događaja. Posjetioci iz drugih klubova prvo moraju biti upisani u listu učesnika. Možete ih lako pronaći koristeći pretragu imena, pod uslovom da nisu rotarijanci iz inostranstva.

Još je lakše registrovati prisustvo skeniranjem QR koda člana pametnim telefonom, tako da nema potrebe da ih prethodno registrujete na listu učesnika.

Detaljne informacije o tome možete pronaći ovdje.

Koja je razlika između funkcije kluba i uloge u Polarisu?

Funkcije kluba kao što su predsednik, sekretar ... održavaju se u meniju Organizacija servisa. Ovi podaci se razmjenjuju sa Rotary International-om i ažuriraju svake godine.

Uloga, s druge strane, opisuje prava administracije Polarisa koja se mogu dodijeliti aktivnom članu kluba na korisničkom računu i nije povezana s njihovom funkcijom u klubu.

Definicija prava uloge (npr. administratora sadržaja) se vrši u Club parametara, pod odjeljkom Uloge. 

Detaljne informacije o ovoj temi možete pronaći ovdje.

Šta mislite pod komiteti?

Komiteti klubova (ili predsjednici klubova u nekim regijama) su odgovorni za određena područja odjeljenja. Oni pomažu u oblikovanju života kluba, upravljaju klubom i podržavaju njegove aktivnosti. Klubske komisije ili predstavnici redovno izvještavaju klupski odbor o dešavanjima u oblasti njihove odgovornosti.

Detaljnije informacije možete pronaći i na rotary.org.

Koja je uloga izvršnog sekretara kluba (koji nije Rotarijanac)?

Izvršni sekretar kluba (ne-rotarijanac) može obavljati različite sekretarske funkcije (administracija, upravljanje članstvom itd.). Izvršni sekretar kluba ne može biti član upravnog odbora. Aktivni član kluba mora biti imenovan u Upravni odbor za sekretara (RI).

Postoje dva načina integracije izvršnog sekretara u članstvo kluba:

1. Kreirajte Ostali kontakt i dodelite mu administrativna prava koja odgovaraju njegovom položaju. Ovaj član može biti predsjednik klupskog komiteta (npr. sekretarijat kluba).
2. Ako osoba obavlja funkciju izvršnog sekretara za više klubova, samo jedan klub treba da stvori Ostali kontakt; Ostali klubovi dodaju ovu osobu svojim Gostima i dodjeljuju mu odgovarajuća administrativna prava.

Ako imate pitanja o ulozi izvršnog sekretara kluba (ili distrikt),, obratite se svom DICO-u.