Kako da tražim pretraživati članke (događaje, vijesti, projekte itd. ) i dokumente?

Lista rezultata je prazna na početku. Morate definirati što tražite i postaviti ograničenja. Koristite 4 polja ispod za filtriranje pretrage, a zatim kliknite na dugme  da biste je pokrenuli.

Unesite pojmove za pretragu

Trebali biste unijeti najmanje 3 znaka (ali preporučljivo je unijeti više za preciznije filtriranje) u prvo polje za pretragu (crveno uokvireno). Nije važno nalaze li se znakovi na početku, u sredini ili na kraju riječi. Također su besmisleni velika, mala slova, preglasi i znakovi naglaska. Ako unesete više riječi odvojenih razmakom, primjenjuje se operator AND.

Vremensko ograničenje

Padajući meni u drugom polju (plavo uokvireno) možete ograničavanje rezultirajuće liste po vremenu i traženje članaka samo u datom periodu. Prema zadanim postavkama nema vremenskog ograničenja.

Savjet: Ako je popis rezultata jako dug (>100), tada je smanjenje vremenskog razdoblja najučinkovitija mjera za njegovo smanjenje.

Ograničenje opsega

Ako odaberete sve klubove u svojoj zemlji, popis rezultata može biti vrlo opsežan i neupotrebljiv.

Savjet: Samo stavke koje su vama vidljive bit će prikazane na popisu rezultata. Što možete vidjeti ovisi o vidljivosti članka i vašim pravima. Ako imate veći pristup, možete vidjeti više članaka..

Ograničenje vrste sadržaja

Padajući meni u četvrtom polju (označeno uokvireno) možete ograničavanje pretrage na određenu vrstu članaka. Prema zadanim postavkama skeniraju se sve vrste sadržaja.

Pretraživanje također radi u sadržaju datoteka (tj. unutar dokumenta), ne samo za njihova imena. Skenira se samo sadržaj dokumenata u formatu PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint.

Datoteke u arhiviranim mapama isključene su iz pretraživanja i neće se pojaviti na popisu rezultata.

Napomena: Vidljivost mape može biti razlog zašto nećete pronaći datoteku.

Važne napomene

• Pretraživanje uzima u obzir samo sadržaj koji ima isti jezik kao trenutna stranica. Primjer: članci na francuskom neće biti pronađeni ako je vaš trenutni jezik njemački. Ako želite članke na francuskom, morate promijeniti jezik u gornjem desnom kutu i ponoviti pretragu.
• Pretraživanje riječi poput "Ručak" ili "Sastanak" koje se koriste u mnogim naslovima može dati veliki broj pogodaka.
• Ako kreirate novi sadržaj u Polarisu, proći će 2-3 dana dok se članak ne pojavi u popisu rezultata. To je zato što se sadržaj prvo mora skenirati i indeksirati. Ovaj se proces događa tijekom noći i u satima niske iskorištenosti.
• Popis rezultata je napravljen slučajnim redoslijedom. Možda je članak koji tražite na dnu popisa. Ako popis rezultata premašuje 100 pogodaka, tada je preporučljivo primijeniti dodatne kriterije za njegovo ograničavanje ili ponoviti pretraživanje s konkretnijim pojmom.

Opće preporuke

1. Koristite specifične izraze, nemojte koristiti kratke ili apstraktne pojmove
2. Obratite pozornost na jezik koji ste postavili za trenutnu stranicu.
3. Ako rezultat prelazi 100 pogodaka, primijenite ograničenja za sužavanje cilja.
4. Upotrijebite više kartica preglednika da sačuvate popis rezultata i otvorite pronađeni klub, osobu ili članak na novoj kartici.
5. Ako ne pronađete ono što tražite, to može imati mnogo razloga:
   • Datoteka koju tražite nalazi se u arhiviranoj mapi.
   • Dokument nema pravi format i ne može se skenirati.
   • Članak vam nije vidljiv.
   • Pojam koji tražite je na drugom jeziku

Poigrajte se s alatom kako biste dobili bolji osjećaj za to kako radi!