Prelaz članova između klubova

Postoje četiri različita slučaja prelaza:

Prelaz između klubova korištenjem iste Polaris instance (misli se na isti Distrikt). (Npr. transfer između klubova unutar Distrikta 1910/1920) Ovo uključuje transfer iz Rotaract kluba u Rotary klub.
Prelaz između klubova korištenjem različite Polaris instance. Npr. RC Lyon (F) do RC Lausanne (CH) ili RC Sarajevo (BA) do RC Lyon (FR)
Transfer iz inozemstva u klub korištenjem Polarisa. (Npr. od RC Konstanz (D) do RC Kreuzlingen (CH))
Prijelaz iz kluba koji koristi Polaris u klub u inozemstvu ili u klub koji ne koristi Polaris, npr. iz RC Lugano (CH) u RC Milano (I) ili iz RC Lyon (Polaris F) u RC Paris (ne-Polaris F).

Slučaj 1. moraju rješavati tajnici dotičnih klubova, a opisan je u nastavku.

Za slučajeve 2. i 3. obratite se Polaris timu za podršku za svoj slučaj.

Za slučaj 4. Prelaz vrši tajnik izlaznog kluba,u izravnoj koordinaciji s tajnikom dolazećeg kluba. Ručno unesite naziv odredišnog kluba u odgovarajući prozor (npr. RC Xxxxxxxxx).

Gosti ostaju u matičnim klubovima i mogu biti pozvani u druge klubove, Ostali kontakti mogu biti samo članovi jednog kluba. Za posebne slučajeve obratite se Polaris timu za podršku za vaš slučaj.

Pokretanje procesa prelaza za slucaj br. 1

Premještaj inicira tajnik kluba pošiljatelja.

Uloga Administrator članova ili Administrator (sva prava) je potrebna za ovu funkciju.

Prelaz se pokreće tipkom POKRENI PRELAZ ČLANA na kartici Zajednica aktivnog člana.

kEjldUAAAAASUVORK5CYII=

Pokretanje prelaza

U sljedećem dijalogu upisuje se datum odlaska i novi klub. Datum odlaska može može biti dan ulaska ili, najviše, do 28 dana ranije.

AUyMMzMaO3vhAAAAAElFTkSuQmCC

Unos "Novi klub domaćin IZVAN OVOG PRIMJERA POLARIS-a" koristi se samo za slučaj 2.

Ako ciljni klub nema definiranog tajnika za tekuću godinu zajednice, transfer se ne može pokrenuti!

Oprez:

Sve dok je članov Prelaz u statusu "Prihvaćen", njegov korisnički račun je onemogućen i on/ona se ne može prijaviti. Obično se proces prelaza dovršava sljedeći dan i članov korisnički račun je omogućen u njegovom/njezinom novom klub. Imajte na umu da datum "Napustio matični klub" prethodi datumu ulaska u "Novi matični klub" dana za jedan dan.

Preporučeno je da se razjasni transfer između dva tajnika klubova te da se pokrene transfer u prošlosti, a ne u budućnosti. To omogućuje dovršetak prelaza unutar 24 sata.

E-mail poslan tajniku ciljanog kluba

Kada je Prelaz uspješno pokrenut, Polaris šalje e-mail tajniku ciljanog kluba.

E-mail poslan tajniku ciljanog kluba

Završetak transfera u ciljni klub

Tajnik ciljnog kluba prihvaća ili odbija transfer.

Kada je prelaz prihvaćen, tajnik kluba pošiljatelja dobiva obavijest e-poštom, proces prelaza je završen i član postaje aktivni član ciljanog kluba.
Transfer je prikazan kao uspješno završen u oba kluba.
Datum ulaska u novi klub nije moguće ručno postaviti. Automatski se računa od datuma odlaska u klubu pošiljatelja.

Kada je prelaz odbijen, tajnik kluba pošiljatelja dobiva obavijest e-poštom, proces prelaza se otkazuje i član se vraća u svoj izvorni klub.
Transfer je prikazan kao neuspješno završen, odn. odbijen u oba kluba.

Završetak transfera u ciljni klub

Konačna potvrda prelaza

Proces prelaza završava obaviješću tajniku kluba pošiljatelja.
Oprez:
Prelaz člana ne može se poništiti!. Jedini način da ispravite pogrešku je da započnete novi Prelaz. Međutim, povijest prelaza člana uvijek se čuva.

Konačna potvrda prelaza

U slučaju neuspjelog prelaza/transfera

Prelaz može biti neuspješan iz nekoliko razloga.

Najvjerojatniji razlog je da tajnik ciljanog kluba, umjesto da čeka poruku o transferu od kluba pošiljatelja, kreira novog člana koji zatim dobiva novi Rotary International-ID.

U tom će slučaju član u prelazu biti blokiran sve dok se njegovi podaci u Rotary International-u ne dovedu u red i provjere.

To može potrajati nekoliko tjedana. Tajnik kluba primatelja stoga mora pričekati dok ne dobije poruku od kluba pošiljatelja.