FUNDAMENTAL
Registreringen av en "närvaro" (bekräftelse på deltagande) för ett evenemang utförs alltid av sekreteraren för den klubb eller det distrikt som anordnar evenemanget.
Exempel för en bättre förståelse ...
Club Graz (klubb i Polaris Österrike & BIH)
Ledamot Hans
Club Linz (klubb i Polaris Österrike & BIH)
Ledamot Maria
Club Zürich (klubb INTE i Polaris Österrike & BIH)
Ledamot Peter