Polaris organisation

Polaris är ett modernt förvaltningssystem för rotariska gemenskaper (klubbar, distrikt etc.) som infördes i januari 2021 som en efterföljare till RCMS (Rotary Club Management System), som framgångsrikt använts i 20 år.

Polaris organisationsstruktur följer mottot " Av rotarianer för rotarianer ". Den tillhandahålls som en lösning för distrikt (inte för klubbar) som har ett avtal med Association Rotary Media Switzerland/Liechtenstein (ARM), en ideell juridisk enhet som kontrolleras av de tre Rotary-distrikten i Schweiz/Liechtenstein. ARM:s tillsynsstyrelse är guvernörsrådet (Governorrat), som består av delegater från de tre distriktsstyrelserna i Schweiz och Liechtenstein. ARM är den juridiska ägaren av Polaris-produkten och avtalspart med distrikten för Polaris-licenserna.

All verksamhet som rör Polaris sköts av Polaris-Teamet. Systemet utvecklas och drivs av oberoende företag som kontrakteras och betalas för detta ändamål. Programvaruteknik och drift av Polaris-systemet utförs av Cloudtec AG. IT-infrastrukturen tillhandahålls av Metanet AG. Det finns ingen personlig relation eller ekonomisk inblandning, och därmed ingen intressekonflikt, mellan dessa företag och Rotary.

Användarstödet tillhandahålls av frivilliga IT-samordnare i klubbar, DITSar i distrikten och av Polaris-Teamet.

OpenClipart-Vectors on Pixabay

Samarbete mellan distrikten och Polaris

Polaris distriktsrepresentanter (PDR) är den enhet som tar emot all information från Polaris-teamet och deltar i utformningen av produktens framtida planer. Syftet med denna församling är att söka röster från distrikten i vissa viktiga frågor för framtida utveckling. Ämnena för den framtida församlingen registreras som idéer i RedMine-projekten.

PDRs representerar både sitt distrikt och alla klubbar i det distriktet. De är ansvariga för att samla in feedback och önskemål från distrikten och klubbarna och göra den första sorteringen av dem.

Polaris-teamet samlar in information från PDR:erna och sammanställer idéerna till ämnen som ska presenteras på församlingsmötena. Den organiserar församlingsmötet och skapar en dagordning med alla ämnen som ska diskuteras där. Endast ämnen på "hög nivå" diskuteras. Förfrågningar om funktioner hanteras genom den vanliga processen för ändringsförfrågningar (RedMine).

Efter mötet organiserar Polaris-teamet den elektroniska omröstningen om de diskuterade ämnena och informerar om omröstningsresultaten och den slutliga genomförandeplanen.

PDR:erna ansvarar för informationen till klubbarna och de distrikt de representerar.

Beroende på landets organisation träffas DITSarna, deras suppleanter och andra personer från distriktet årligen - eller oftare - med representanterna för Polaris-teamet. Dessa möten är mycket viktiga och stärker gemenskapen av Polarisanvändare. När det är möjligt hålls de ansikte mot ansikte.

Polaris samarbetsstadga (begränsad tillgång för DICOs)

Du har inte behörighet att se denna mapp.