Nieuwe evenementregistratiemodule | Optie 4 - Prijs per antwoord/Onmiddellijke online betaling (per credit/debetkaart)

maandag 12 augustus 2024

Team Polaris

🆕  Inleiding

Een van de secties voor het aanmaken van een evenement, 'Registratie en vragen', biedt de volgende uitgebreide functies:

  1. Als het evenement openstaat voor begeleiders, moet de hoofddeelnemer elke begeleider bij naam registreren.
  2. Vragen op het registratieformulier kunnen ook aan begeleiders worden gesteld.
  3. Het is mogelijk om vragen te maken die een eenheidsprijs bevatten; het totale bedrag dat de hoofddeelnemer moet betalen wordt automatisch berekend.
  4. Een directe online betalingsoptie, die de registratie valideert, is beschikbaar op basis van een jaarabonnement.

Om het gemakkelijker te maken om een evenement te creëren dat rekening houdt met de kenmerken en behoeften, zijn er vier opties voor het instellen van prijzen en het beheren van betalingen:

D6nZ1StAL0ZZAAAAAElFTkSuQmCC

Genereren van afhankelijke evenementen

De implementatie van Polaris versie R1.04 (augustus 2024), met zijn verbeterde functionaliteit voor het registreren van evenementen, biedt vier opties voor het beheren van prijzen en betalingen, om het gemakkelijker te maken een evenement te creëren op basis van zijn kenmerken en behoeften.

Deze diversiteit aan evenementtypen heeft geleid tot het verwijderen van de functionaliteit “Afhankelijke evenementen”.

OPTIE 4 | Prijs per antwoord / onmiddellijke online betaling (per credit/debetkaart)


Optie 4 | Prijs per antwoord/Onmiddellijke online betaling (per credit/debetkaart)

Deze optie is een variant van optie 3 , waarmee een eenheidsprijs kan worden aangegeven voor elk type vraag; het speciale kenmerk is dat het een faciliteit bevat voor onmiddellijke online betaling van het totale verschuldigde bedrag door de hoofddeelnemer.

Deze nieuwe functie is optioneel en wordt geactiveerd wanneer de organisatie (club, district, stichting, fellowship, ...) een jaarabonnement afsluit. Een gedetailleerde presentatie van de gebruiksvoorwaarden en prijzenvindt u hier.


Registratie

Het aanmaken van zo'n evenement is identiek aan dat van het huidige basisevenement in Polaris, met uitzondering van het gedeelte“Registratie/Vragen” dat een of meer vragen met eeneenheidsprijs bevat.

ZfH9xHVZaNoAAAAASUVORK5CYII=Als de machtiging om metgezel(s) te registreren echter geactiveerd is, moet de hoofddeelnemer elke persoon die hem/haar vergezelt nominaal registreren, inclusief het beantwoorden van eventuele vragen.

Deze verbetering maakt het mogelijk om de keuzes van deelnemers aan evenementen volledig te beheren.

xtP504bTf+uLl5iDYCCCCAAAIIIIAAAggggMAIAnzCZwQkShBAAAEEEEAAAQQQQGC4wNNnL+znX87Yw4dPhheNMNLpdOz0mfO2vPzM5r+fG+EIShBAAAEEEEAAAQQQQAABBIoAEz5Fgi0CCCCAAAIIIIAAAghsW6Ddbtup384NneyZmpyw48eP2uzhGZv+bMo+GRuzf+89sLt3l+zKwjVbf7kxcE19SqjVmrRvv5kdGKMDAQQQQAABBBBAAAEEEEDg3QKvAZqZroDyUk62AAAAAElFTkSuQmCC


Online betaling

AeM7dD0f8vzEAAAAAElFTkSuQmCCWanneer u zich registreert, worden de volgende gegevens in een vak weergegeven: naam van de hoofddeelnemer, namen van eventuele begeleiders en specifieke kosten per persoon, evenals het totale bedrag dat ter plaatse moet worden betaald.

De knop REGISTREREN EN BETALEN leidt de deelnemer door naar de Payrexx website, het online betalingsplatform dat in Polaris is geïntegreerd.


Vragen

De rubriek Vragen biedt zoals nu verschillende soorten vragen, al dan niet gekoppeld aan de basisvraag "Bent u aanwesig?"Elk van deze vragen is nu zichtbaar voor de hoofddeelnemer of voor een begeleider, zodat verschillende antwoorden kunnen worden gegeven.

D9Q8f8BT2CPXwAAAABJRU5ErkJggg==

In deze optie kan een eenheidsprijs worden gedefinieerd voor elk antwoord op een vraag.


Registratieafhandeling

  • Zodra de online betaling is bevestigd, is de registratie definitief; de hoofddeelnemerkan zijn registratiegegevensniet meer wijzigen.
  • Voor dit type evenement kan de organisator geen deelnemers registreren of verwijderen, noch hun gegevens beheren, vanwege de vereiste van onmiddellijke online betaling om de registratie te valideren.
    De organisator kan alleen de registratie van een deelnemer en eventuele begeleidersannoteren, met vermelding van ontvangen wijzigingsverzoeken en de overweging daarvan.

D2IeaJfuQkmaAAAAAElFTkSuQmCC

  • Payrexx bevat terugbetalingsprocessen die de club van geval tot geval kan beheren.

Aanwezigheidsregistratie

  • Polaris maakt het snel en gemakkelijk om de aanwezigheid bij evenementen te registreren met behulp van een eenvoudige smartphone (gebruik het liggende scherm om alle secties te zien die nodig zijn voor het invoeren van de aanwezigheid).
  • Het invoeren van aanwezigheden is handig voor de organisator om het aantal gefactureerde maaltijden te controleren; het stelt de club ook in staat om automatisch de aanwezigheid op bijeenkomsten te monitoren.

Afsluiting van een evenement

  • Wanneer het vastleggen van de aanwezigheid voltooid is, moet het evenement afgesloten worden in de sectie “Deelnemers” om de toewijzing van de aanwezigheid aan zowel clubleden als Rotariërs bezoekers van andere clubs te voltooien.