Nieuwe evenementregistratiemodule | Optie 3 - Prijs per antwoord/Betaling afgehandeld buiten Polaris

zondag 11 augustus 2024

Team Polaris

🆕  Inleiding

Een van de secties voor het aanmaken van een evenement, 'Registratie en vragen', biedt de volgende uitgebreide functies:

  1. Als het evenement openstaat voor begeleiders, moet de hoofddeelnemer elke begeleider bij naam registreren.
  2. Vragen op het registratieformulier kunnen ook aan begeleiders worden gesteld.
  3. Het is mogelijk om vragen te maken die een eenheidsprijs bevatten; het totale bedrag dat de hoofddeelnemer moet betalen wordt automatisch berekend.
  4. Een directe online betalingsoptie, die de registratie valideert, is beschikbaar op basis van een jaarabonnement.

Om het gemakkelijker te maken om een evenement te creëren dat rekening houdt met de kenmerken en behoeften, zijn er vier opties voor het instellen van prijzen en het beheren van betalingen:

wFIkZzsW6QrFwAAAABJRU5ErkJggg==

OPTIE 3 | Prijs per antwoord / Betaling afgehandeld buiten Polaris


Optie 3 | Prijs per antwoord/Betaling afgehandeld buiten Polaris

Nieuw in deze optie is het onderdeel 'Vragen' waar een eenheidsprijs kan worden aangegeven voor elk type vraag; het totale bedrag dat de hoofddeelnemer verschuldigd is, wordt ter plekke betaald of volgens de voorwaarden die door de club zijn vastgelegd (momenteel geen koppeling met de financiële module).


Registratie

Het aanmaken van zo'n evenement is identiek aan dat van het huidige basisevenement in Polaris, met uitzondering van het gedeelte“Registratie/Vragen” dat een of meer vragen met eeneenheidsprijs bevat.

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 u zich registreert, worden de volgende gegevens in een vak weergegeven: naam van de hoofddeelnemer, namen van eventuele begeleiders en specifieke kosten per persoon, evenals het totale bedrag dat ter plaatse moet worden betaald.

ZfH9xHVZaNoAAAAASUVORK5CYII=Als de machtiging om metgezel(s) te registreren echter geactiveerd is, moet de hoofddeelnemer elke persoon die hem/haar vergezelt nominaal registreren, inclusief het beantwoorden van eventuele vragen.

Deze verbetering maakt het mogelijk om de keuzes van deelnemers aan evenementen volledig te beheren.

xtP504bTf+uLl5iDYCCCCAAAIIIIAAAggggMAIAnzCZwQkShBAAAEEEEAAAQQQQGC4wNNnL+znX87Yw4dPhheNMNLpdOz0mfO2vPzM5r+fG+EIShBAAAEEEEAAAQQQQAABBIoAEz5Fgi0CCCCAAAIIIIAAAghsW6Ddbtup384NneyZmpyw48eP2uzhGZv+bMo+GRuzf+89sLt3l+zKwjVbf7kxcE19SqjVmrRvv5kdGKMDAQQQQAABBBBAAAEEEEDg3QKvAZqZroDyUk62AAAAAElFTkSuQmCC


Vragen

De rubriek Vragen biedt zoals nu verschillende soorten vragen, al dan niet gekoppeld aan de basisvraag "Bent u aanwesig?"Elk van deze vragen is nu zichtbaar voor de hoofddeelnemer of voor een begeleider, zodat verschillende antwoorden kunnen worden gegeven.

D9Q8f8BT2CPXwAAAABJRU5ErkJggg==

In deze optie kan een eenheidsprijs worden gedefinieerd voor elk antwoord op een vraag.


Registratieafhandeling

  • Zoals nu het geval is, kan de hoofddeelnemer zijn/haar registratiegegevens wijzigen tot de door de organisator van het evenement vastgestelde uiterste datum.
  • Voor dit type evenement kan de organisator , net als nu, een deelnemer registreren, inclusief eventuele begeleiders, de registratiegegevens van een deelnemer wijzigen of verwijderenEen nieuwe actie is mogelijk: de registratie en de opvolging ervan annoteren.

wEisjaRoLvUBwAAAABJRU5ErkJggg==


Aanwezigheidsregistratie

  • Polaris maakt het snel en gemakkelijk om de aanwezigheid bij evenementen te registreren met behulp van een eenvoudige smartphone (gebruik het liggende scherm om alle secties te zien die nodig zijn voor het invoeren van de aanwezigheid).
  • Het invoeren van aanwezigheden is handig voor de organisator om het aantal gefactureerde maaltijden te controleren; het stelt de club ook in staat om automatisch de aanwezigheid op bijeenkomsten te monitoren.

Afsluiting van een evenement

  • Wanneer het vastleggen van de aanwezigheid voltooid is, moet het evenement afgesloten worden in de sectie “Deelnemers” om:
    1. de toewijzing van de aanwezigheid aan zowel clubleden als Rotariërs bezoekers van andere clubs te voltooien.
    2. de financiële afhandeling van het evenement.