Nieuwe evenementregistratiemodule | Optie 1 - Geen prijs / Geen betaling

Share
vrijdag 9 augustus 2024

Team Polaris

Overzicht

🆕  Inleiding

Een van de secties voor het aanmaken van een evenement, 'Registratie en vragen', biedt de volgende uitgebreide functies:

  1. Als het evenement openstaat voor begeleiders, moet de hoofddeelnemer elke begeleider bij naam registreren.
  2. Vragen op het registratieformulier kunnen ook aan begeleiders worden gesteld.
  3. Het is mogelijk om vragen te maken die een eenheidsprijs bevatten; het totale bedrag dat de hoofddeelnemer moet betalen wordt automatisch berekend.
  4. Een directe online betalingsoptie, die de registratie valideert, is beschikbaar op basis van een jaarabonnement.

Om het gemakkelijker te maken om een evenement te creëren dat rekening houdt met de kenmerken en behoeften, zijn er vier opties voor het instellen van prijzen en het beheren van betalingen:

n3UAAAAASUVORK5CYII=

Genereren van afhankelijke evenementen

De implementatie van Polaris versie R1.04 (augustus 2024), met zijn verbeterde functionaliteit voor het registreren van evenementen, biedt vier opties voor het beheren van prijzen en betalingen, om het gemakkelijker te maken een evenement te creëren op basis van zijn kenmerken en behoeften.

Deze diversiteit aan evenementtypen heeft geleid tot het verwijderen van de functionaliteit “Afhankelijke evenementen”.

OPTIE 1 | Geen prijs / geen betaling

Optie 1 | Geen prijs / Geen betaling

Deze optie is de standaardinstelling voor een eenvoudig evenement zoals een wekelijkse bijeenkomst + maaltijd tegen een bepaalde prijs, met betaling ter plaatse of op een factuur die buiten Polaris wordt opgesteld, of waarvan de kosten worden gedekt door de clubbijdragen van de leden.

Registratie

Het aanmaken van zo'n evenement is identiek aan die van de vorige basisgebeurtenis in Polaris, inclusief het onderdeel “Registratie/Vragen” . De gebeurtenis bevat geen prijsberekening of betalingsbeheer.

ZfH9xHVZaNoAAAAASUVORK5CYII=Als de machtiging om metgezel(s) te registreren echter geactiveerd is, moet de hoofddeelnemer elke persoon die hem/haar vergezelt nominaal registreren, inclusief het beantwoorden van eventuele vragen.

Deze verbetering maakt het mogelijk om de keuzes van deelnemers aan evenementen volledig te beheren.

xtP504bTf+uLl5iDYCCCCAAAIIIIAAAggggMAIAnzCZwQkShBAAAEEEEAAAQQQQGC4wNNnL+znX87Yw4dPhheNMNLpdOz0mfO2vPzM5r+fG+EIShBAAAEEEEAAAQQQQAABBIoAEz5Fgi0CCCCAAAIIIIAAAghsW6Ddbtup384NneyZmpyw48eP2uzhGZv+bMo+GRuzf+89sLt3l+zKwjVbf7kxcE19SqjVmrRvv5kdGKMDAQQQQAABBBBAAAEEEEDg3QKvAZqZroDyUk62AAAAAElFTkSuQmCC

Vragen

Zoals eerder biedt het gedeelte Vragen verschillende typen vragen, al dan niet gekoppeld aan de basisvraag "Bent u aanwesig?". Elk van deze vragen is nu zichtbaar voor de hoofddeelnemer of voor een begeleider, zodat verschillende antwoorden kunnen worden gegeven.

D9Q8f8BT2CPXwAAAABJRU5ErkJggg==

Registratieafhandeling

  • Zoals voorheen, kan de hoofddeelnemer zijn/haar registratiegegevens wijzigen tot de door de organisator van het evenement vastgestelde uiterste datum.
  • Voor dit type evenement kan de organisator , net voorheen en in Admin-modus, een deelnemer registreren, inclusief eventuele begeleiders, de registratiegegevens van een deelnemer wijzigen of verwijderen. Een nieuwe actie is mogelijk: de registratie en de opvolging ervan annoteren.

wEisjaRoLvUBwAAAABJRU5ErkJggg==

Aanwezigheidsregistratie

  • Polaris maakt het snel en gemakkelijk om de aanwezigheid bij evenementen te registreren met behulp van een eenvoudige smartphone (gebruik het liggende scherm om alle secties te zien die nodig zijn voor het invoeren van de aanwezigheid).
  • Het invoeren van aanwezigheden is handig voor de organisator om het aantal gefactureerde maaltijden te controleren; het stelt de club ook in staat om automatisch de aanwezigheid op bijeenkomsten te monitoren.

Afsluiting van een evenement

  • Wanneer het vastleggen van de aanwezigheid voltooid is, moet het evenement afgesloten worden in de sectie “Deelnemers” om de toewijzing van de aanwezigheid aan zowel clubleden als Rotariërs bezoekers van andere clubs te voltooien.