Nieuwe evenementregistratiemodule | Optie 2 - Prijzen gedefinieerd in de evenement financiën/Betaling met financieringsmodule

zaterdag 10 augustus 2024

Team Polaris

🆕  Inleiding

Een van de secties voor het aanmaken van een evenement, 'Registratie en vragen', biedt de volgende uitgebreide functies:

  1. Als het evenement openstaat voor begeleiders, moet de hoofddeelnemer elke begeleider bij naam registreren.
  2. Vragen op het registratieformulier kunnen ook aan begeleiders worden gesteld.
  3. Het is mogelijk om vragen te maken die een eenheidsprijs bevatten; het totale bedrag dat de hoofddeelnemer moet betalen wordt automatisch berekend.
  4. Een directe online betalingsoptie, die de registratie valideert, is beschikbaar op basis van een jaarabonnement.

Om het gemakkelijker te maken om een evenement te creëren dat rekening houdt met de kenmerken en behoeften, zijn er vier opties voor het instellen van prijzen en het beheren van betalingen:

7tF7jmQDOYkAAAAASUVORK5CYII=

Genereren van afhankelijke evenementen

De implementatie van Polaris versie R1.04 (augustus 2024), met zijn verbeterde functionaliteit voor het registreren van evenementen, biedt vier opties voor het beheren van prijzen en betalingen, om het gemakkelijker te maken een evenement te creëren op basis van zijn kenmerken en behoeften.

Deze diversiteit aan evenementtypen heeft geleid tot het verwijderen van de functionaliteit “Afhankelijke evenementen”.

OPTIE 2 | Prijzen gedefinieerd in de evenementfinanciën / Betaling met financiële module


Optie 2 | Prijzen gedefinieerd in de evenementfinanciën / Betaling met financiële module

Deze optie is de reeds bestaande instelling, die overeenkomt met een eenvoudig evenement zoals een wekelijkse vergadering + prijzen gedefinieerd in de financiële parameters van het evenement, met automatische afschrijving van de totale prijs (hoofddeelnemers + begeleiders) van de financiële rekening van het clublid (categorieën: Actief leden, Kandidaaten leden en Andere contacten); voor andere deelnemers wordt de betaling beheerd door de club (incasso ter plaatse of andere middelen).

Bij deze optie kan de club de deelnameprijzen per eenheid opgeven in de financiële parameters voor elk evenement, of de standaard financiële parameters opslaan in de module Financiën van de club (Club-parameters => Andere parameters => Financiën).

HzlmWrs3nlPcAAAAAElFTkSuQmCC          WvskE1175RnNHI3+UmO0dRXaX00AkbACBiBNYOAjYU1g7tLNQJGYA0hgOI6HhpvvtGUNV7e4803GpmUZrLLmGx+ktNHI2AEjIARWD0IdJ7rXj1lmasRMAJGwAgYASNgBIyAETACA4SAjYUBaiyLagSMgBEwAkbACBgBI2AEeomAjYVeou2yjIARMAJGwAgYASNgBIzAACFgY2GAGsuiGgEjYASMgBEwAkbACBiBXiJgY6GXaLssI2AEjIARMAJGwAgYASMwQAjYWBigxrKoRsAIGAEjYASMgBEwAkaglwj8f5wlCiYAq56VAAAAAElFTkSuQmCC

Het tabblad Financiën van het evenement heeft twee functies:

  1. De verschillende financiële parameters invoeren die van toepassing zijn op het evenement (prijs per deelnemer, eenheidsprijs, andere kosten).
  2. De volledige uitsplitsing van het evenementweergeven, zodat je alles kunt controleren voordat je het evenement afsluit.

K7BCQgAQlIQAISkIAEJCABCUhAAhKQgAQk0Ezg382XvSoBCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCZQQUHAroWQeCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCbQQUHBrAeNlCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCZQQUHAroWQeCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCbQQUHBrAeNlCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCZQQUHAroWQeCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCbQQUHBrAeNlCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCZQQUHAroWQeCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCbQQUHBrAeNlCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCZQQUHAroWQeCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCbQQUHBrAeNlCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCZQQUHAroWQeCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCbQQUHBrAeNlCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCZQQUHAroWQeCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCbQQUHBrAeNlCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCZQQUHAroWQeCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCbQQUHBrAeNlCUhAAhKQgAQkIAEJSEACEpCABCQgAQlIQAISkIAEJCABCZQQ+D+hJgSESOF8KwAAAABJRU5ErkJggg==


Registratie

Het aanmaken van zo'n evenement is identiek aan die van de vorige basisgebeurtenis in Polaris, inclusief het onderdeel “Registratie/Vragen” . Het evenement bevat financiële parameters en om betalingen te beheren.