Hoe artikelen (evenementen, nieuws, projecten, enz.) en documenten zoeken?

De resultatenlijst is aan het begin leeg. Je moet definiëren wat je zoekt en beperkingen instellen. Gebruik de 4 onderstaande velden om de zoekopdracht te filteren en klik vervolgens op de knop  om het te starten.

Zoekterm(en) invoeren

Je moet minstens 3 tekens invoeren (maar het is raadzaam om er meer in te voeren voor een fijnere filtering) in het eerste zoekveld (ingelijst in rood). Het maakt niet uit of de tekens aan het begin, midden of einde van het woord staan. Hoofdletters, kleine letters, umlauten en accenten zijn evenmin van belang. Als je meerdere woorden invoert, gescheiden door een spatie, wordt de EN-operator toegepast.

Beperking in tijd

Met het vervolgkeuzemenu in het tweede veld (blauw omkaderd) kun je de resulterende lijst eenvoudig beperken op tijd en alleen zoeken naar artikelen in de opgegeven periode. Standaard wordt er geen beperking toegepast.

Tip: Als de resultatenlijst erg lang is (>100), dan is het verkleinen van de tijdsperiode de meest effectieve maatregel om de lijst te verkleinen.

Beperkte reikwijdte

Als je alle clubs in je land kiest, kan de lijst met resultaten enorm groot en niet bruikbaar zijn.

Tip: Alleen artikelen die zichtbaar zijn voor jou verschijnen in de resultatenlijst. Wat je kunt zien hangt af van de zichtbaarheid van het artikel en van je rechten. Als je meer toegangsrechten hebt, kan je meer artikels

Beperking inhoudstype

Met het vervolgkeuzemenu in het vierde veld (oranje omkaderd) kun je de zoekopdracht te beperken tot een specifiek type artikelen. Standaard worden alle inhoudstypes gescand.

Het zoeken werkt ook in de inhoud van de bestanden (d.w.z. binnenin het document), niet alleen op hun namen. Alleen de inhoud van documenten in het formaat PDF-A, MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint wordt gescand.

Bestanden in gearchiveerde mappen worden uitgesloten van de zoekopdracht en verschijnen niet in de resultatenlijst.

Opmerking: De zichtbaarheid van de map kan een reden zijn waarom je het bestand niet vindt.

Belangrijke opmerkingen

• Er wordt alleen gezocht naar inhoud in dezelfde taal als de huidige pagina. Voorbeeld: artikelen in het Frans worden niet gevonden als je huidige taal Duits is. Als je artikelen in het Frans wilt, moet je de taal in de rechterbovenhoek wijzigen en het zoeken herhalen.
• Zoeken op woorden als "Lunch" of "Vergadering" die in veel titels worden gebruikt, kan een groot aantal treffers opleveren.
• Als u nieuwe inhoud in Polaris maakt, duurt het 2-3 dagen voordat het artikel in de resultatenlijst verschijnt. Dit komt omdat de inhoud eerst moet worden gescand en geïndexeerd. Dit proces vindt 's nachts plaats en in uren met een lage bezettingsgraad.
• De resultatenlijst is in willekeurige volgorde. Misschien staat het artikel dat je zoekt onderaan de lijst. Als de resultatenlijst meer dan 100 treffers bevat, is het raadzaam om extra criteria toe te passen om de lijst te beperken of om de zoekopdracht te herhalen met een specifiekere term.

Algemene aanbevelingen

1. Gebruik specifieke termen, geen korte of abstracte termen.
2. Let op de taal die je hebt ingesteld voor de huidige pagina.
3. Als het resultaat meer dan 100 treffers is, pas dan beperkingen toe om het doel te verkleinen.
4. Gebruik meerdere browsertabbladen om de resultatenlijst te bewaren en open de gevonden club, persoon of artikel in een nieuw tabblad.
5. Als u niet vindt wat u zoekt, kan dat verschillende redenen hebben:
   • Het bestand dat je zoekt staat in een gearchiveerde map.
   • Het document heeft niet het juiste formaat en kan niet worden gescand.
   • Het artikel is niet zichtbaar voor u.
   • De term die u zoekt is in een andere taal.

Speel met de tool om een beter gevoel te krijgen over hoe het werkt !